BAS ERP

Аналіз показників діяльності підприємства

В програмі BAS ERP керівництво має можливість оперативно оцінювати ключові показники діяльності – “охопити весь бізнес одним поглядом”.

BAS ERP надає інструменти для своєчасного виявлення відхилень від плану та негативної динаміки, забезпечує єдиний підхід до оцінки фінансових результатів фактичної діяльності підприємства ( “погляд у минуле”) та аналізу ефективності прийнятих рішень на підставі запланованих даних ( “оцінка майбутнього”).

• Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників
• Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння
• Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних
• Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності
• Різноманіття графічних форм аналітичних звітів
• Доступ з мобільного пристрою (планшет, смартфон)

Управління фінансами

• Погодження заявок на витрачання грошових коштів
• Контроль виконання платежів за заявками, ведення платіжного календаря
• Розширені можливості управління поточними платежами
• Формування платіжних документів на майбутні дати
• Інвентаризація кас і банківських рахунків
• Аналітична звітність з руху грошових коштів
• План рахунків міжнародного фінансового обліку (налаштовується)
• Трансляція операцій у підсистему МСФЗ за даними оперативного та регламентованого обліку
• Відкладене відображення проводок в обліку
• Створення документів за типовими операціями
• Облік кредитів, депозитів і позик
• “Аудиторський слід” даних
• Генератор фінансових звітів, у т.ч. для формування звітності за міжнародними стандартами способами трансляції операцій та трансформації звітності

Бюджетування

• Налаштування видів бюджетів і розширена аналітика
• Моделювання сценаріїв
• Управління бюджетним процесом
• Підтримка декількох валют
• Табличні форми введення і коригування
• Економічний прогноз
• Аналіз досягнення планових показників
• Складання зведеної звітності за результатами моніторингу
• Розширений фінансовий аналіз
• В системі зберігається історія змін значень бюджетних статей
• Зручний розрахунок планових показників у формі редагування бюджету – допускає використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно від декількох джерел даних

Підготовка звітності згідно МСФЗ

• План рахунків фінансового обліку з можливістю налаштування згідно облікової політики компанії
• Гнучкі шаблони та правила формування проводок з використанням груп фінансового обліку розрахунків, номенклатури, грошових коштів, доходів і витрат, даних оперативного обліку
• Генератор звітів для підготовки форм фінансової звітності, включно з заздалегідь налаштованими комплектами звітних форм з ієрархічною структурою показників
• Розшифровка показників аналітичних звітів в стандартні бухгалтерські звіти з деталізацією до вихідного документа
• Організація обліку на основі методичної моделі шаблонів проводок і звітності, яка входить в комплект поставки

Управління виробництвом

• Візуалізація структури виробу
• Опис виробничих процесів виготовлення виробів (ресурсні специфікації)
• Управління деталізацією опису необхідних для виробництва ресурсів (маршрутні карти)
• Параметричне забезпечення потреби в номенклатурі
• Два рівня планування виробництва: головний і локальний диспетчер
• Інтервальне планування та “Барабан – Буфер – Мотузка”
• Планування по “вузьких” місцях виробництва
• Поопераційне планування
• Зниження залежності якості планування від точності нормативних даних
• Управління пріоритетом замовлень на виробництво (VIP замовлення)
• Оцінка доступності обладнання і матеріальних ресурсів усередині інтервалу
• Розширений контроль забезпечення виробництва ресурсами
• Облік часу транспортування і простеження ТМЦ
• Прогнозування перебігу виробничого процесу
• Диспетчеризація виробництва на міжцеховому і внутрішньоцеховому рівнях
• Гнучке перепланування
• Розширений облік виробітку співробітників

Управління витратами і розрахунок собівартості

Програма BAS ERP дозволяє організувати контроль за матеріальними потоками і споживанням ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську та комерційну діяльність підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку.

Рішення підтримує окремий облік витрат за видами діяльності, які мають виокремлення у частині різного оподаткування операцій.

• Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності у необхідних розрізах в натуральному і вартісному вимірах
• Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві
• Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах
• Різні способи розподілу витрат на собівартість виробленої продукції та виконаних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів
• Розрахунок фактичної собівартості випуску за період
• Надання даних про структуру собівартості випуску

Розрахована собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу. Такий аналіз істотно підвищує наочність і контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.

• Роздільний облік витрат за видами діяльності
• Відокремлений облік собівартості за замовленнями
• Розподіл витрат за напрямками діяльності
• Надання даних про структуру собівартості випуску до первинних витрат

Управління закупівлями

• Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців
• Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання
• Реєстрація та аналіз виконання додаткових умов по договорах з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і термінами поставок
• Підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, в тому числі прийом на реалізацію і отримання давальницької сировини і матеріалів
• Оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів
• Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готової продукції та матеріалах
• Наскрізний аналіз та встановлення взаємозв’язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам
• Аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопоставка товарів або матеріалів)
• Планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах
• Підбір оптимальних постачальників товару за їх надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, запропонованими умовами доставки, територіальними або іншим довільним ознаками та автоматичне формування замовлень для них
• Складання графіків поставок і графіків платежів

Управління складом і запасами

Для управління складом в програмі BAS ERP може застосовуватися схема ордерного складського обліку. Схема ордерного складу може включатися для операцій відвантаження і надходження незалежно. Складські ордера виписуються тільки на підставі документів-розпоряджень, якими можуть виступати замовлення або накладні. Ведеться облік отриманих, але невиконаних розпоряджень; технологія роботи складу може будуватися цілком “від електронних розпоряджень”.

Підсистема дозволяє створювати різні робочі зони для оптимального доступу до складських комірок і визначати порядок обходу складських комірок, наприклад, робочі зони для роботи автонавантажувача і для ручного відбору товарів співробітником складу.

Реалізовано багатокроковий процес інвентаризації товару, що включає формування наказів на інвентаризацію, видачу розпоряджень на перерахунок залишків у місцях зберігання, роздільне відображення надлишків і недостач в оперативному та фінансовому обліку.

• Складна ієрархічна структура складів.
• Управління адресним складом.
• Відокремлений облік за замовленнями – резервування потреб.
• Мобільні робочі місця працівників складів.
• Облік багатооборотної тари.
• Управління інвентаризацією товарів.
• Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу.
• Розрахунок прогнозованого попиту.
• Товари на складах за термінами придатності.
• Управління доставкою.
• Товарний календар.

Управління продажами

• Управління ефективністю процесів продажів та угод з клієнтом
• Воронка продажів
• Формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів
• Облік планової та фактичної заборгованості у розрізі замовлень, термінів оплати і документів розрахунків
• Використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процеси управління складними продажами
• Розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажу, угоди
• Самообслуговування клієнтів
• Управління торговими представниками
• Моніторинг стану процесів продажів
• Планування використання автотранспорту
• Ймовірнісна оцінка прогнозу продажів
• Роздільний облік по партнерах (управлінський облік) і контрагентах (регламентований облік)
• Автоматичний контроль ліміту заборгованості
• Інвентаризація взаєморозрахунків
• Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрі
• Розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків

Управління взаємовідносинами з клієнтами

В програмі BAS ERP реалізовано управління процесами продажів: регламентація етапів процесу, контроль виконання процесу, аналіз.  Система накопичує статистику за процесами, що виконуються, дозволяє розраховувати ймовірність доведення наявного потенціалу продажів до успішного результату (“Воронка продажів”) і проводити аналіз “вузьких місць” процесів.

Всі продажі, що почалися (“угоди”) реєструються у системі. Вони об’єднують в єдине ціле всю інформацію, яку накопичено у системі під час підготовки та виконання продажу – електронну пошту, відомості про дзвінки, зустрічі, оформлені замовлення, рахунки, накладні, додаткові файли тощо. Це допомагає максимально зручно організувати роботу менеджерів з продажу.

Система дозволяє реєструвати та аналізувати оточення угоди: конкурентів, субпідрядників, впливових осіб, їх зв’язки. На підставі статистики угод система дозволяє оцінити ймовірність її успішного здійснення. Таким чином, система автоматизує і підтримує не тільки стадію продажу, а й підготовку продажів. Крім цього, система дозволяє аналізувати угоди, які не відбулися, що необхідно для вдосконалення роботи відділу продажів.

• Формування стратегії відносин з партнерами
• Бізнес-процеси організації взаємодії з клієнтами
• Досьє клієнта, партнера
• Карти лояльності, аналіз лояльності клієнтів
• Претензійна робота
• Моніторинг виконання угод
• BCG-аналіз
• Розширений аналіз показників роботи менеджерів

Організація ремонтів

Підсистема дозволяє вести довідник об’єктів ремонту, класифікувати їх за ознаками спільності складу паспортних характеристик, показників напрацювання, видів ремонту, режимів експлуатації. Відстежується стан об’єктів ремонту, а також приналежність і розташування. Об’єкти ремонту можуть бути вкладеними або вузлами інших об’єктів ремонту.

В процесі експлуатації об’єктів ремонту у BAS ERP вводяться дані про напрацювання та виявлені дефекти. Реєстрація дефектів у журналі дозволяє проводити аналіз та організовувати проведення планових і позапланових ремонтних заходів.

Функціонал підсистеми дозволяє формувати графік ремонтно-профілактичної діяльності, який враховує, як зареєстровані дефекти, напрацювання, правила, так і непрогнозовані зовнішні обставини (позасистемні розпорядження).

Підсистема тісно інтегрована з підсистемою виробництва. Об’єкти ремонту можуть бути пов’язані з виробничими робітниками центрами. При цьому заплановані ремонти обладнання впливають на доступність цього обладнання для виробничого планування. Для проведення ремонтних робіт можуть бути задіяні будь-які виробничі ресурси; виробництво може виконувати роботи для потреб ремонтів.

• Облік та ієрархічна класифікація об’єктів, що знаходяться в експлуатації
• Моніторинг стану об’єктів експлуатації
• Управління по видах ремонтів
• Організація і проведення планових та позапланових ремонтних заходів
• Єдина система забезпечення ресурсних потреб ремонтної та виробничої діяльності
• Формування повної вартості володіння об’єктами експлуатації

Управління персоналом і розрахунок зарплати

• Робота з персональними даними співробітників
• Облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності
• Організація роботи зі штатним розкладом
• Робота з договорами підряду
• Облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів
• Розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (в тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів
• Використання показників ефективності діяльності організації та безпосередньо конкретного співробітника під час розрахунку винагород за працю
• Розрахунок утримань із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами
• Нарахування інших доходів, не пов’язаних з оплатою праці та доходів в натуральній формі
• Проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках
• Аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності
• Отримання уніфікованих звітних форм
• Обчислення регламентованих законодавством податків і відрахувань у фонд оплати праці
• Формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої

Визначення фінансового результату

• Врахування фінансових результатів від основної операційної, інвестиційної діяльності та продажу основних засобів
• Наскрізне управління за напрямами діяльності (включає матеріальне і фінансове планування, облік та визначення прибутку/збитків)
• Гнучке визначення складу напрямів діяльності: за точками продажу, асортиментом, проєктами тощо
• Налаштування довільних правил розподілу собівартості і виручки від продажів, що спираються на аналітику
• Взаємозв'язок бюджетів, центрів фінансової відповідальності та напрямів діяльності для визначення загального результату

Регламентований облік

BAS ERP містить весь необхідний інструментарій для автоматизації  бухгалтерського і податкового обліку, зокрема підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності в організації.

Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України. Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.

До складу програми включено план рахунків бухгалтерського обліку, відповідно до Наказу Міністра фінансів України “Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції про його застосування” № 291 від 30 листопада 1999 року. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства з ведення бухгалтерського обліку та відображенню даних у звітності. За необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.