Автоматизовано робочих місць: 50

Впровадження систем:

BAS ERP

Перед фахівцями ГК «RASK» було поставлено завдання впровадити комплексну ERP систему, яка стане стратегічним рішенням для модернізації бізнес-процесів компанії. Головними цілями проєкту було отримання консолідованої інформації по діяльності компанії, забезпечення зручності та коректності відображення операцій. Крім того, рішення мало задовольнити специфічні вимоги ринку алкогольної дистрибуції: забезпечити високу операційну швидкість, точність логістичного планування та прозоре управління маркетинговими бюджетами.

Через недостатню функціональність старої системи керівництво підприємства прийняло стратегічне рішення про перехід на сучасну ІТ-систему BAS ERP. Вибір був обумовлений широкою функціональністю та можливістю побудувати єдину систему управління, яку можна оперативно оновлювати та легко підтримувати.

Впровадження системи здійснювалося в кілька етапів:

• Моделювання: опрацьовано 10 основних блоків обліку, визначено архітектуру системи та стратегію міграції даних.
• Кастомізація: виконано значний обсяг розробок згідно зі специфічними ТЗ для адаптації типового функціоналу під розгалужену логіку бізнесу.
• Перенесення даних: внесено налаштування облікової політики, довідники та початкові залишки.
• Навчання: користувачі пройшли підготовку за індивідуальними методичними програмами (з урахуванням особливостей ділянок «Продажі», «Закупівлі» та «Зарплата»).

Важливо зазначити, що через галузеву та організаційну специфіку компанії (зокрема, особливості алкогольної дистрибуції) фахівцями було спеціально розроблено низку унікальних рішень. Ключові індивідуальні доопрацювання та переваги включають:

• Управління логістикою: розроблено спеціалізоване АРМ «Доставка товарів» для оптимізації формування рейсів з урахуванням вагогабаритних характеристик та географії точок доставки.
• Трейд-маркетинг: впроваджено функціонал для управління маркетинговими заходами, що забезпечив автоматичний розрахунок та відображення маркетингових компенсацій клієнтам за виконання умов промо-акцій.
• Взаємодія з мережами: реалізовано спеціальний механізм, що значно спростив процес звірки замовлень та відвантажень із великими ритейлерами.
• Податковий облік: автоматизовано формування та масову реєстрацію зведених податкових накладних і розрахунків коригування, що суттєво знизило навантаження на бухгалтерську службу.
• Фінансовий інструментарій: створено окрему унікальну підсистему для обліку операцій з облігаціями внутрішньої державної позики (ОВДП).

Система була успішно запущена в промислову експлуатацію 01 квітня 2025 року. Наразі компанія співпрацює з ГК «RASK» по договору ІТС для підтримки та оновлення системи.

На підприємстві було автоматизовано:

• Регламентований облік
• Облік зарплати і кадрів
• Закупівлі (планування та облік)
• Продажі (планування та облік) та маркетинг
• Склади та доставка
• Казначейство
• Випуск робіт автотранспорту

В результаті впровадження BAS ERP було отримано єдину систему управління, яка охоплює всі ланки: від закупівлі та складської обробки до складного маркетингового аналізу та фінансового контролю.