Программа BAS ERP

Анализ показателей деятельности предприятия

В программе BAS ERP руководство имеет возможность оперативно оценивать ключевые показатели деятельности – “охватить весь бизнес одним взглядом”.

BAS ERP предоставляет инструменты для своевременного выявления отклонений от плана и негативной динамики, обеспечивает единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия ("взгляд в прошлое") и анализ эффективности принятых решений на основании запланированных данных ("оценка будущего").

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности
• Разнообразие графических форм аналитических отчетов
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон)

Управление деньгами

• Согласование заявок на расходование денежных средств
• Контроль выполнения платежей по заявкам, ведение платежного календаря
• Расширенные возможности управления текущими платежами
• Формирование платежных документов на будущие даты
• Инвентаризация касс и банковских счетов
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств
• План счетов международного финансового учета (настраивается)
• Трансляция операций в подсистему МСФО по данным оперативного и регламентированного учета
• Отложенное отображение проводок в учете
• Создание документов по типовым операциям
• Учет кредитов, депозитов и ссуд
• Аудиторский след данных
• Генератор финансовых отчетов, в т.ч. для формирования отчетности по международным стандартам способам трансляции операций и трансформации отчетности

Бюджетирование

• Настройка видов бюджетов и расширенная аналитика
• Моделирование сценариев
• Управление бюджетным процессом
• Поддержка нескольких валют
• Табличные формы ввода и корректировки
• Экономический прогноз
• Анализ достижения плановых показателей
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга
• Расширенный финансовый анализ
• В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей
• Удобный расчет плановых показателей в форме редактирования бюджета – допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных

Потдготовка отчетности согласно МСФО

• План счетов финансового учета с возможностью настройки согласно учетной политике компании.
• Гибкие шаблоны и правила формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов данных оперативного учета.
• Генератор отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей.
• Расшифровка показателей аналитических отчетов в стандартные бухгалтерские отчеты с детализацией в исходный документ.
• Организация учета на основе методической модели шаблонов проводок и отчетности, входящей в комплект поставки

Управление производством

• Визуализация структуры изделия
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации)
• Управление детализацией описания необходимых для производства ресурсов (маршрутные карты)
• Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер
• Интервальное планирование и “Барабан – Буфер – Веревка”
• Планирование по узким местам производства
• Пооперационное планирование
• Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных
• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказ)
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами
• Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ
• Прогнозирование процесса производственного процесса
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях
• Гибкая перепланировка
• Расширенный учет выработки сотрудников

Управление затратами и расчет себестоимости

Программа BAS ERP позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Решение поддерживает отдельный учет затрат по видам деятельности, которые имеют выделение в части различного налогообложения операций.

• Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• Различные способы распределения затрат на себестоимость производимой продукции и выполненных работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована к объему исходных затрат независимо от количества переделов производственного процесса. Такой анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности исполненного расчета себестоимости.

• Раздельный учет затрат по видам деятельности
• Отделенный учет себестоимости по заказам
• Распределение расходов по направлениям деятельности
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска к первоначальным затратам

Управление закупками

• Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и невыполненных заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов
• Оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• Сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого-либо клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности выполнения заказов, предложенным условиям доставки, территориальным или другим произвольным признакам и автоматическому формированию заказов для них
• Составление графиков поставок и графиков платежей

Управление складом и запасами

Для управления составом в программе BAS ERP может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций по отгрузке и поступлению независимо. Складские ордера выписываются только на основании документов-распоряжений, которыми могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний; технология работы склада может строиться полностью "от электронных распоряжений".

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячеям и определять порядок обхода складских ячеек, например рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу предписаний на перерасчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление адресным складом.
• Отделенный учет по заказам – резервирование потребностей.
• Мобильные рабочие места работников складов.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

Управление продажами

• Управление эффективностью продаж и сделок с клиентом
• Воронка продаж
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров
• Учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, сделки
• Самообслуживание клиентов
• Управление торговыми представителями
• Мониторинг состояния процессов продаж
• Планирование использования автотранспорта
• Вероятная оценка прогноза продаж
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет)
• Автоматический контроль лимита задолженности
• Инвентаризация взаиморасчетов
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров
• Расширенные инструменты формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов

Управление взаимоотношениями с клиентами

В программе BAS ERP реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. Система накапливает статистику по выполняемым процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата (“Воронка продаж”) и проводить анализ “узких мест” процессов.

Все начавшиеся продажи (“соглашения”) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе при подготовке и выполнении продаж – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленных заказах, счетах, накладных, дополнительных файлах и т.д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.

Система позволяет регистрировать и анализировать окружающие сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продаж, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

• Формирование стратегии отношений с партнерами
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами
• Досье клиента, партнера
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов
• Претензионная работа
• Мониторинг выполнения сделок
• BCG-анализ
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров

Организация ремонтов

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложены или узлы других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в BAS ERP вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет проводить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, учитывающий как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными центрами. При этом планируемые ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы по ремонту.

• Учет и иерархическая классификация находящихся в эксплуатации объектов
• Мониторинг состояния объектов эксплуатации
• Управление по видам ремонтов
• Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий
• Единая система обеспечения ресурсных нужд ремонтной и производственной деятельности
• Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации

Управление персоналом и расчет зарплаты

• Работа с персональными данными сотрудников
• Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• Организация работы со штатным расписанием
• Работа с договорами подряда
• Учет отработанного времени с использованием различных учетных методов
• Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей
• Использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за работу
• Расчет удержаний по заработной плате, в том числе по исполнительным документам
• Начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме
• Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам
• Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• Получение унифицированных отчетных форм
• Вычисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной

Определение финансового результата

• Учет денежных результатов от основной операционной, инвестиционной деятельности и реализации главных средств
• Сквозное управление по направлениям деятельности (включает материальное и финансовое планирование, учет и определение прибыли/убытков)
• Гибкое определение состава направлений деятельности: по точкам продаж, ассортименту, проектам и т.д.
• Настройка произвольных правил распределения себестоимости и выручки от опирающихся на аналитику продаж
• Взаимосвязь бюджетов, центров финансовой ответственности и направлений деятельности по определению общего результата

Регламентированный учет

BAS ERP содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, согласно Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции о его применении" № 291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах отвечают требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.