Программа
BAS Малий бізнес

Центр управления для руководителя

Монитор руководителя

• Управленческий баланс
• Остатки средств на счетах и в кассах
• Дебиторская и кредиторская задолженность
• Прибыли и убытки
• Просроченные обязательства по отгрузке товаров и предоставлению услуг
• Просроченные обязательства по поставке товаров и услуг

Монитор основных показателей

• Общие показатели деятельности
• Денежные средства
• Дебиторская задолженность
• Кредиторская задолженность

Финансы

В программе "BAS Малий бізнес" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс
• отчет о прибылях и убытках
• отчет о движении денежных средств

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс
• бюджет доходов и убытков
• бюджет движения денежных средств

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, введение и распределение других расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя назначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия
• дебиторская задолженность – общая, просроченная
• кредиторская задолженность – общая, просроченная
• прибыли и убытки
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставку товаров и предоставление услуг

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности)
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период
  дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга

Снабжение и закупки

"BAS Малий бізнес" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе поставки оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса покупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированные операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
• оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения
• формирование графиков поставок
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по разным схемам:

• поступление за плату от контрагента
• приобретение подотчетным лицом
• прием на реализацию от комиссионера
• получение давальческого сырья и материалов в переработку

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.п.), а также партий запасов
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.д.)
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды)
• резервирование запасов (учет запасов и расходов в разрезе заказов покупателей)
  использование ордерной схемы учета запасов (доходные складские ордера, расходные складские ордера)
• печать этикеток и ценников

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отображение результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Денежные средства

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах
• оформление первичных документов банка и кассы
• расчеты с подотчетными лицами
• формирование платежного календаря
• интеграция с системой "клиент-банк"

Маркетинг и продажи

"BAS Малий бізнес" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы сделки с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа
• регистрация видов скидок и наценок
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округления

В программе поддерживается:

• хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и складываться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "BAS Малый бизнес" осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов
• регистрация договоров с покупателями
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/исполнения, а также стоимость)
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и предоставления услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, предоставления услуг, продаж товаров, учета материальных и трудовых затрат)
• объединение заказов покупателей в проекты
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг
• обеспечение потребности в создаваемых товарах, работах, услугах
• заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Розничные продажи

"BAS Малий бізнес" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Работы, услуги, производство

"BAS Малий бізнес" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, предоставление услуг.

Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, предоставление услуг – заказами на производство и заказ-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Заказы на регистрируемое производство имеют следующие особенности:

• могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, созданные новыми заказами покупателей

Конфигурация позволяет регистрировать факт производства продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится по изготовившей ее структурной единице и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для дальнейшей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

• сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение
• технологических операций производственного цикла исполнителям с командировочным
• оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными
• задания на работу – используются для планирования загрузки
• сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов

Предполагается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
• отчет о себестоимости выпускаемой продукции и выполненных работах

Реализован простой механизм выполнения работ и предоставления услуг с использованием заказов-нарядов (документов, сочетающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и затратной накладной для сферы сервисных услуг).

Зарплата и персонал

"BAS Малий бізнес" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия. Кадровый учет включает следующие функции:

• оформление приема на работу
• кадровое перемещение
• увольнение персонала

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом "Начисление зарплаты"
• формирование платежных сведений на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
• учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сведенный за период

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислением и удержанием сотрудников.

Имущество

"BAS Малий бізнес" обеспечивает ведение учета имущества (необоротных активов) основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров
• расчет амортизации
• продажа и списание