Программа
BAS АГРО. Комплексне
управління підприємством

Структура посевных площадей

• Учет затрат в разрезе: год урожая, культура
• Возможность описывать структуры полей и их характеристики
• Проведение распределения посевных площадей (возможность использовать оптимальное распределение по севооборотам)
• Использование лимитно-заборных карт (списание семян, списание СЗР)
• Возможность отражения гибели (в т.ч. перенос затрат как частично, так и полностью)
• Отражение операций по сбору урожая (учитывая освобождение площади по полям)
• Анализ занятости посевных площадей
• Анализ расходов по полям

Планирование в растениеводстве

Подсистема планирования основана на простых и понятных принципах построения технологии, технологической карты и плановой калькуляции.

У пользователя есть возможность формировать неограниченное количество технологий по разным комбинациям культуры предшественника и текущей культуры, и использовать их для формирования технологических карт уже по соответствующим полям, годам урожая. Технологическая карта аккумулирует потребности в работах, материалах и определяет плановый выпуск продукции.

Для определения плановой стоимости затрат по культуре, пользователю необходимо сформировать плановую калькуляцию, которая уже содержит суммовое выражение определенных расходов согласно технологическим картам. В плановой калькуляции можно указать прямые и постатейные расходы.

Основная цель – получение план-фактной отчетности достигается методом использования данных утвержденных плановых калькуляций и данных о фактических затратах на выращивание той или иной культуры на конкретном поле, определенном году урожая.

Для централизованного управления разработан рабочий стол, в котором пользователь может добавлять, удалять, изменять, технологические карты по определенной структуре посевных площадей.

Управление транспортом

• Учет работ авто- и сельхозтранспорта
• Основные разрезы учета ТС: Модель, вид, подвид транспорта
• Возможность учета ГСМ, шин, АКБ
• Работа с заявками на ТС
• Формирование нарядов на работы
• Учет путевых листов
• Учет затрат в разрезе культур, лет урожая для работ сельхозтехники
• Интеграция с подсистемой расчета зарплаты

Аренда земли

• Учет договоров аренды земли (установление доли владения, процента выплаты, сохранение истории изменения условий)
• Автоматизирован плановый расчет арендной платы пайщикам (возможность группового создания документов)
• Создан механизм по отражению расходов и начислению арендной платы (помесячно или за предыдущие периоды по дате начисления)
• Возможность отражения выплат в денежной и натуральной форме
• Все операции выполняются в специализированных рабочих столах

Учет на элеваторе

• Учет приема зерна
• Учет подработки зерна
• Учет хранения зерна
• Учет качественных показателей зерна
• Учет движения зерна
• Учет отгрузки и реализации зерна
• Формирование стандартных отчетов
• Система контроля

Учет комбикормового, мукомольного производства

• Учет поступления сырья для производства, как собственного так и давальческого
• Формирование рецептуры производства
• Учет фактического выпуска рассыпного и гранулированного комбикорма / муки
• Отгрузка произведенной муки / комбикорма

Животноводство КРС

Подсистема Животноводство КРС содержит основные блоки:

• учет и движение животных,
• учет кормов,
• учет молока.

В системе есть возможность контролировать различные показатели, в частности, нормы кормления, жирность молока, содержание белка в молоке и др.

Относительно особенностей отражения "движения животных" на ферме, в системе предусмотрены следующие возможности: фиксация поступлений биологических активов (БА), перевод БА, взвешивание БА, отражение операции по оприходованию приплода, отражение забоя БА, падежа животных на ферме. Есть возможность отразить операции по реализации БА, возврат от покупателя, возврат поставщику приобретенных БА.

На основе внесенных данных о поголовье в, сформированных рационов, расчета кормодней в системе есть возможность оценить общую потребность в кормах. При необходимости можно зафиксировать желаемую рецептуру комбикорма.

Мониторинг и анализ показателей деятельности

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей
• Реализация принципа контроля "День-Неделя-Месяц"
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности
• Разнообразие графических форм аналитических отчетов

Управление финансами

• Планирование и учет безналичных и наличных денежных средств
• Учет кредитов, депозитов и ссуд
• Эквайринг (платежные карты)
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря
• Маршруты согласования заявок
• Инвентаризация касс и банковских счетов
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств
• Отложенное отображение проводок в учете
• Привязка проводок к документам без трансформации

Возможности для руководителей финансовых служб

• Эффективный финансовый анализ деятельности предприятия
• Экономически обоснованное управление развитием бизнеса
• Оптимизация направлений деятельности
• Учет финансовых результатов в разрезе направлений деятельности предприятий

Расходы и расчет себестоимости

• Учет фактических затрат по видам деятельности в разрезах
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• Различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на затраты будущих периодов
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период
• Расчет обособленной себестоимости продукции
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска

Возможности для специалистов по расчету себестоимости

• Расчетная себестоимость может быть детализирована к объему исходных затрат независимо от количества переделов производственного процесса
• Предварительная суммовая оценка себестоимости выпуска в течение отчетного периода
• Различные способы распределения затрат

Бюджетирование. Планирование

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика
• Моделирование сценариев
• Управление бюджетным процессом
• Поддержка нескольких валют
• Табличные формы ввода и корректировки
• Экономический прогноз
• Анализ достижения плановых показателей
• Расширенный финансовый анализ
• Планирование производства, сборки/разборки, закупок, продаж, потребности в трудовых ресурсах

Возможности для руководителей и специалистов по бюджетированию

• Эффективные инструменты управления бюджетированием
• Управление корректировками бюджета – сохраняется история изменений значений бюджетных статей
• Удобный расчет полных показателей в форме редактирования бюджета – допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно из нескольких источников данных

Персонал и расчет зарплаты

• Работа по персональным данным сотрудника
• Учет движения кадров и занятости персонала
• Организация работы по штатному расписанию
• Учет отработанного времени (различные методы)
• Расчет зарплаты персонала, разные системы оплаты: погода (в т.ч. тарифная), сдельная и их разновидности
• Вычисление регламентированных налогов и вычетов
• Показатели эффективности при расчете вознаграждений
• Расчет удержаний по заработной плате
• Работа с договорами подряда

Возможности для специалистов по управлению персоналом

• Организация эффективных систем мотивации
• Кадровый учет и расчеты по зарплате в соответствии с законодательством
• Повышение достоверности и скорости расчетов, минимизация затрат
• Формирование документов на выплату зарплаты и отчетов в государственные органы

Управление отношениями с клиентами

• Формирование стратегии отношений с партнерами
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами
• Досье клиента, партнера
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов
• Претензионная работа
• Мониторинг выполнения сделок
• BCG-анализ
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров

Возможности для менеджеров по работе с клиентами

• Построение системы взаимодействия с клиентами и партнерами
• Планирование работы по привлечению клиентов
• Оперативное реагирование на запросы клиентов
• Четкое планирование взаимодействия с клиентами
• Оценка результатов маркетинговых акций
• Отслеживание каждого обращения

Управление продажами

• Управление эффективностью продаж и сделок
• Воронка продаж, мониторинг состояния продаж
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках
• Расширенное управление заказами клиентов
• Управление торговыми представителями
• Планирование использования автотранспорта
• Раздельный учет в разрезе партнеров (управленческий учет) и контрагентах (регламентированный учет)
• Автоматический контроль лимита задолженности
• Отчетность и инвентаризация по взаиморасчетам
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров

Возможности для специалистов отдела продаж

• Фиксация истории переговоров с клиентом
• Планирование поступления выручки по дням
• Контроль за соблюдением клиентом сроков оплаты
• Анализ просроченной дебиторской задолженности
• Планирование и контроль продаж

Управление закупками

• Управление закупочной деятельностью
• Контроль условий поставок
• Планирование закупок на основе планов продаж, производства и невыполненных заказов
• Оформление заказов поставщикам и их контроль
• Анализ выполнения дополнительных условий по договорам
• Различные схемы приема товаров от поставщиков
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, материалах
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре

Возможности для специалистов материального обеспечения

• Анализ последствий невыполнения заказов
• Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов
• Сквозной анализ между заказами клиентов и заказами поставщикам
• Подбор оптимальных поставщиков товара
• Составление графиков поставок и платежей

Управление складом и запасами

• Сложная иерархическая структура складов
• Управление адресным складом
• Отделенный учет по заказам – резервирование потребностей
• Учет многооборотной тары
• Управление инвентаризацией товаров
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа
• Расчет прогнозируемого спроса
• Товары на складах по срокам годности
• Управление доставкой
• Товарный календарь

Возможности для специалистов складского хозяйства

• Адресное хранение позволяет управлять раскладкой при поступлении, отгрузке, перемещении и разукомплектовании
• Определение оптимального места хранения
• Повышение скорости отбора при отгрузке товаров со склада
• Инвентаризация товара (формирование приказов, распоряжений на перерасчет остатков, раздельное отражение излишков и недостач)
• Оптимизация доставки товаров клиентам

Регламентированный учет

"BAS Комплексне управління підприємством" содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в частности подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

Гибкие настройки параметров учетной политики организации дают возможность указать:

• систему налогообложения - определяет систему налогообложения организации: является ли плательщиком налога на прибыль, НДС, ЕН
• учетную политику финансового учета - определяет применяемый в организации метод оценивания стоимости товаров (ФИФО или средняя за месяц)
• учетную политику бухгалтерского учета - определяет используемые классы счетов расходов, методику учета сумм дооценок необоротных активов, детализацию по сотрудникам на счете 66
• особенности учета налога на прибыль - определяет, ведет ли предприятие учет налоговых разниц