Программа
BAS Управління автотранспортом

Управление заказами и диспетчеризация

• Учет и распределение заказов на автомобили
• Учет разнарядок
• Работа с маршрутными листами
• Удобная система учета и распределения заказов на автомобили
• Возможность формировать суточные разнарядки на транспорт
• Выписка разнарядки на автомобиль производится с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей
• Быстрый подбор заказов для диспетчера

В заказе на транспортное средство (ТС) учитываются:

• адреса и временные окна доставки грузов
• настройки и характеристики груза
• услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза
• требования к транспорту

Взаиморасчеты с контрагентами

• Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
• Расчет стоимости предоставленных услуг
• Формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров
• Настроить зависимость величины тарифа от объема проделанной работы
• Установка фиксированных тарифов
• Справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и прочее.
• Автоматический расчет стоимости предоставленных транспортных услуг в документе “Товарно-транспортная накладная”, который может быть создан внутри дорожного листа
• Могут быть сформированы счета и акты услуг с разной степенью детализации
  поддерживается выгрузка документов реализации в программу “BAS Бухгалтерия”

Учет доходов и расходов

• Учет прямых оперативных затрат на собственный транспорт
• Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов
• Учет прочих расходов на автомобили

Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.

Для каждой из статей доходов/расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по расходам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.

По итогам работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Управление автопарком

• Ведение справочника транспортных средств
• Учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия
• Учет выработки ТС и оборудования
• Учет и контроль срока действия документов водителей и автомобилей (загрузка и хранение скан-копий документов в системе). При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальной пиктограммой.

Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике "Транспортные средства и оборудование". Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС.

Настройка норм ТО как по разным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет “Контроль сроков приближения ТО”, а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Учет путевых листов

• Выписка путевого листа производится как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской.
• Режим пакетной выписки для предприятий с большим автопарком
• При обработке путевого листа программа рассчитывает
   - параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие),
  - нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей (ТР) автомобилей
• На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
   - Наработка оборудования в моточасах
   - Карточка работы ТС
   - Пробег ТС
   - Выработка транспортных средств
   - Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие отчеты

Учет ГСМ и технических жидкостей

• Учет оборотов и расход топлива и ТР в разрезе каждого автомобиля
• Учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе
• Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и технических жидкостей на ТС
• Расчет нормативных и фактических расхода топлива
• базовые нормы расходов ГСМ, нормы расходов на специальные работы
• учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки)
• расчеты норм расхода топлива в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины
• Заправки и ливни ГСМ
• учет фактов ливней топлива
• возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей
• учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика
• возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации
• заправок ГСМ по пластиковым картам
• возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
• Формирование отчетов для анализа движения топлива и ТР:
• Ведомость движения ГСМ
• Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС
• Заправки ГСМ
• Сравнение заправок по пластиковым картам

Учет ремонтов и агрегатов

• Учет заявок на ремонт
• Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
• Печать формы “Требование-накладная” из документа “Ремонтное письмо”
• Учет агрегатов
• Учет фактов установки и замены шин, аккумуляторов и другой дополнительной комплектации
• Детальный анализ по всем будущим и выполненным ТО, ремонтам транспорта
  отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей
• Рейтинг автомобилей по затратам на ремонт
• Выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей
• Учет агрегатов ведется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и в разрезе мест установки
• Фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных на автомобиле, что позволяет спланировать сроки их замены

Учет ДТП и водительских штрафов

• Учет и оформление документов о ДТП
• Учет данных по причиненному ущербу ТС, по страховым выплатам
• Ведение статистики причин ДТП, характеры нарушений ПДД
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей
• Анализ причин аварийности, частоты участия в ДТП водителей
• Сравнение сумм выплат страховых компаний с расходами на восстановительный ремонт ТС
• Учет штрафов, полученных водителями
• Печать формы согласия для удержания штрафов по заработной плате
• Хранение фотографий нарушений
• Ведение аналитики по видам нарушений ПДД

Складской учет запчастей и расходных материалов

• Учет поступления и списания запчастей, топлив, технических жидкостей и расходных материалов на склад
• Учет выдачи запчастей и расходных материалов
• Внутреннее перемещение номенклатуры между составами
• Списание товаров на автомобиль
• Возможность проведения инвентаризаций
• Контроль актуальных остатков товаров на складах
• Отчеты для анализа товародвижения на складах и остатках

Учет работы водителей

• Учет выработки и рабочего времени водителей
• Начисление заработной платы по путевым листам
• Формирование индивидуальных графиков работы водителей (на месяц, год и т.д.)
• Формирование табеля учета рабочего времени

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе “Начисление зарплаты” и могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, могут быть выгружены в программу “BAS Бухгалтерія”