Программа
BAS Комплексне управління паливним підприємством

Учет топлива и учет акциза на топливо

Реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.

Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.

Автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.

• Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров).
• Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, что позволяет производить поступление нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15°С и учитывать по ним остатки.
• Подбор плотности при 15°С как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка.

Акцизные накладные

• Автоматическое создание акцизных накладных на основе поступления, реализации и перемещения топлива.
• Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения.
• Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов.
• Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговых накладных.
• Реализовано отдельное формирование входных и выходных акцизных накладных с помощью обработок.
• Реализованная групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML.
• Бесшовный обмен акцизными накладными с “FREDO Звіт” (планируемая реализация).

Учет топливного акциза в документах поступления и реализации

• Отражение поступления и реализации в разрезе акцизных городов хранения;
• Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо;
• Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону;
• Возможность формировать перемещение с сохранением данных по поступлению товара;
• Возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" с сохранением данных по поступлению товара;
• Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной;
• Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива.

Учет топлива на нефтебазе

• Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт).
• Железнодорожная накладная.
• Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков.
• Контроль работы смен нефтебазы.
• Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн).
• Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и клиенту (Перемещение, Реализация).
• Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования).
• Контрольные замеры.

Учет топливных талонов

Решение позволяет автоматизировать весь цикл продаж топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и с талонами межэмитентов.

Каждый этап движения талонов маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

• Эмиссия талонов.
• Реализация талонов.
• Возвращение талонов.
• Блокировка талонов.
• Погашение талонов.
• Отчеты: Анализ продаж талонов, Анализ статусов талонов.

Платежная система

Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".

Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

• Учет движения по платежным картам.
• Пополнение карточных счетов клиентов
• Реализация по платежным картам.
• Погашение по платежным картам.
• Отчет: Движение и остатки по платежным картам.

Регламентированные печатные формы и отчеты

• Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма № 1-ТТН (нефтепродукт).
• Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной.
• Реализован механизм создания справки с сводными данными в сутки и ее выгрузки через файл обмена XML.
• Приложение 1к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML.
• Реализован документ корректировки акцизной накладной по выгрузке через файл обмена XML.

Центральный заказ

Функциональный блок, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.

Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальные и максимальные остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.

Посредством функциональности “Центрального заказа” бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность товарного ассортимента.

• Контроль отношений с поставщиками.
• Минимизация остатков на складах.
• Анализ надежности работы с поставщиками.
• Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров.
• Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продажа за период, остатки мин/макс.
• Отчетность:
• Остатки без продаж за период.
• Отчет по накладным поступлениям и по накладным на возврат.
• Отчет по отклонениям в поступлении.
• Спецификации поставщиков.

Отчетность

• Сведения о партиях подакцизных товаров.
• Входящий и Исходящий акциз.
• Остатки по акцизным местам хранения.
• Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах.
• Анализ поступлений ГСМ от поставщиков.
• Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива.
• Аналитическая справка по железнодорожной накладной.
• Отгрузка ГСМ по нефтебазе.
• Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе.
• Отчет за изменение.

Мониторинг и анализ показателей деятельности

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей
• Реализация принципа контроля "День-Неделя-Месяц"
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности
• Разнообразие графических форм аналитических отчетов

Управление финансами

• Планирование и учет безналичных и наличных денежных средств
• Учет кредитов, депозитов и ссуд
• Эквайринг (платежные карты)
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря
• Маршруты согласования заявок
• Инвентаризация касс и банковских счетов
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств
• Отложенное отображение проводок в учете
• Привязка проводок к документам без трансформации

Возможности для руководителей финансовых служб

• Эффективный финансовый анализ деятельности предприятия
• Экономически обоснованное управление развитием бизнеса
• Оптимизация направлений деятельности
• Учет финансовых результатов в разрезе направлений деятельности предприятий

Расходы и расчет себестоимости

• Учет фактических затрат по видам деятельности в разрезах
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• Различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на затраты будущих периодов
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период
• Расчет обособленной себестоимости продукции
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска

Возможности для специалистов по расчету себестоимости

• Расчетная себестоимость может быть детализирована к объему исходных затрат независимо от количества переделов производственного процесса
• Предварительная суммовая оценка себестоимости выпуска в течение отчетного периода
• Различные способы распределения затрат

Бюджетирование. Планирование

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика
• Моделирование сценариев
• Управление бюджетным процессом
• Поддержка нескольких валют
• Табличные формы ввода и корректировки
• Экономический прогноз
• Анализ достижения плановых показателей
• Расширенный финансовый анализ
• Планирование производства, сборки/разборки, закупок, продаж, потребности в трудовых ресурсах

Возможности для руководителей и специалистов по бюджетированию

• Эффективные инструменты управления бюджетированием
• Управление корректировками бюджета – сохраняется история изменений значений бюджетных статей
• Удобный расчет полных показателей в форме редактирования бюджета – допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно из нескольких источников данных

Персонал и расчет зарплаты

• Работа по персональным данным сотрудника
• Учет движения кадров и занятости персонала
• Организация работы по штатному расписанию
• Учет отработанного времени (различные методы)
• Расчет зарплаты персонала, разные системы оплаты: погода (в т.ч. тарифная), сдельная и их разновидности
• Вычисление регламентированных налогов и вычетов
• Показатели эффективности при расчете вознаграждений
• Расчет удержаний по заработной плате
• Работа с договорами подряда

Возможности для специалистов по управлению персоналом

• Организация эффективных систем мотивации
• Кадровый учет и расчеты по зарплате в соответствии с законодательством
• Повышение достоверности и скорости расчетов, минимизация затрат
• Формирование документов на выплату зарплаты и отчетов в государственные органы

Управление отношениями с клиентами

• Формирование стратегии отношений с партнерами
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами
• Досье клиента, партнера
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов
• Претензионная работа
• Мониторинг выполнения сделок
• BCG-анализ
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров

Возможности для менеджеров по работе с клиентами

• Построение системы взаимодействия с клиентами и партнерами
• Планирование работы по привлечению клиентов
• Оперативное реагирование на запросы клиентов
• Четкое планирование взаимодействия с клиентами
• Оценка результатов маркетинговых акций
• Отслеживание каждого обращения

Управление продажами

• Управление эффективностью продаж и сделок
• Воронка продаж, мониторинг состояния продаж
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках
• Расширенное управление заказами клиентов
• Управление торговыми представителями
• Планирование использования автотранспорта
• Раздельный учет в разрезе партнеров (управленческий учет) и контрагентах (регламентированный учет)
• Автоматический контроль лимита задолженности
• Отчетность и инвентаризация по взаиморасчетам
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров

Возможности для специалистов отдела продаж

• Фиксация истории переговоров с клиентом
• Планирование поступления выручки по дням
• Контроль за соблюдением клиентом сроков оплаты
• Анализ просроченной дебиторской задолженности
• Планирование и контроль продаж

Управление закупками

• Управление закупочной деятельностью
• Контроль условий поставок
• Планирование закупок на основе планов продаж, производства и невыполненных заказов
• Оформление заказов поставщикам и их контроль
• Анализ выполнения дополнительных условий по договорам
• Различные схемы приема товаров от поставщиков
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, материалах
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре

Возможности для специалистов материального обеспечения

• Анализ последствий невыполнения заказов
• Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов
• Сквозной анализ между заказами клиентов и заказами поставщикам
• Подбор оптимальных поставщиков товара
• Составление графиков поставок и платежей

Управление складом и запасами

• Сложная иерархическая структура складов
• Управление адресным складом
• Отделенный учет по заказам – резервирование потребностей
• Учет многооборотной тары
• Управление инвентаризацией товаров
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа
• Расчет прогнозируемого спроса
• Товары на складах по срокам годности
• Управление доставкой
• Товарный календарь

Возможности для специалистов складского хозяйства

• Адресное хранение позволяет управлять раскладкой при поступлении, отгрузке, перемещении и разукомплектовании
• Определение оптимального места хранения
• Повышение скорости отбора при отгрузке товаров со склада
• Инвентаризация товара (формирование приказов, распоряжений на перерасчет остатков, раздельное отражение излишков и недостач)
• Оптимизация доставки товаров клиентам

Регламентированный учет

"BAS Комплексне управління підприємством" содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в частности подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

Гибкие настройки параметров учетной политики организации дают возможность указать:

• систему налогообложения - определяет систему налогообложения организации: является ли плательщиком налога на прибыль, НДС, ЕН
• учетную политику финансового учета - определяет применяемый в организации метод оценивания стоимости товаров (ФИФО или средняя за месяц)
• учетную политику бухгалтерского учета - определяет используемые классы счетов расходов, методику учета сумм дооценок необоротных активов, детализацию по сотрудникам на счете 66
• особенности учета налога на прибыль - определяет, ведет ли предприятие учет налоговых разниц