BAS АГРО. Комплексне
управління підприємством

Структура посівних площ

• Облік витрат у розрізі: рік врожаю, культура
• Можливість описувати структури полів та їх характеристики
• Здійснення розподілу посівних площ (можливість використовувати оптимальний розподіл за сівозмінами)
• Використання лімітно-забірних карт (списання насіння, списання ЗЗР)
• Можливість відображення загибелі (в т.ч. перенесення затрат як частково, так і повністю)
• Відображення операцій по збору врожаю (враховуючи звільнення площі по полях)
• Аналіз занятості посівних площ
• Аналіз витрат по полях

Планування в рослинництві

Підсистема планування базується на простих та зрозумілих принципах побудови технології, технологічної карти та планової калькуляції.

У користувача є можливість формувати необмежену кількість технологій по різних комбінаціях культури попередника і поточної культури, та використовувати їх для формування технологічних карт уже по відповідних полях, роках врожаю. Технологічна карта акумулює потреби в роботах, матеріалах та визначає плановий випуск продукції.

Для визначення планової вартості витрат по культурі, користувачу необхідно сформувати планову калькуляцію, яка вже містить сумовий вираз визначених витрат згідно технологічних карток. В плановій калькуляції можна вказати прямі та постатейні витрати.

Основна мета – отримання план-фактної звітності досягається методом використання даних затверджених планових калькуляцій та даних про фактичні витрати на вирощування тієї чи іншої культури на конкретному полі, визначеного року врожаю.

Для централізованого управління розроблено робочий стіл в якому користувач може додавати, видаляти, змінювати, технологічні картки по визначеній структурі посівних площ.

Управління транспортом

• Облік робіт авто- та сільгосптранспорту
• Основні розрізи обліку ТС: Модель, вид, підвид транспорту
• Можливість обліку ПММ, шин, АКБ
• Робота з заявками на ТС
• Формування нарядів на роботи
• Облік шляхових листів
• Облік витрат в розрізі культур, років врожаю для робіт сільгосптехніки
• Інтеграція з підсистемою розрахунку зарплати

Оренда землі

• Облік договорів оренди землі (встановлення частки володіння, відсотку виплати, збереження історії зміни умов)
• Автоматизовано плановий розрахунок орендної плати пайовикам (можливість групового створення документів)
• Створено механізми по відображенню витрат та нарахуванню орендної плати (помісячно або за попередні періоди по дату нарахування)
• Можливість відображення виплат в грошовій та натуральній формі
• Всі операції виконуються в спеціалізованих робочих столах

Облік на елеваторі

• Облік прийому зерна
• Облік підробітку зерна
• Облік зберігання зерна
• Облік якісних показників зерна
• Облік руху зерна
• Облік відвантаження і реалізації зерна
• Формування стандартних звітів
• Система контролів

Облік комбікормового, борошномельного виробництва

• Облік надходження сировини для виробництва, як власної так і давальницької
• Формування рецептури виробництва
• Облік фактичного випуску розсипного та гранульваного комбікорму / борошна
• Відвантаження виробленого борошна / комбікорму 

Тваринництво ВРХ

Підсистема Тваринництво ВРХ містить основні блоки:

• облік та рух тварин,
• облік кормів,
• облік молока.

В системі є можливість контролювати різноманітні показники, зокрема, норми годування, жирність молока, вміст білка в молоці та ін.

Щодо особливостей відображення «руху тварин» на фермі, в системі передбачені наступні можливості: фіксація надходжень біологічних активів (БА), переведення БА, зважування БА, відображення операції  з оприбуткування приплоду, відображення забою БА, падіжу тварин на фермі. Є можливість відобразити операції з реалізації БА, повернення від покупця, повернення постачальнику придбаних БА.

На основі внесених даних про поголів’я в, сформованих раціонів, розрахунку кормоднів в системі є можливість оцінити загальну потребу в кормах. За необхідності можна зафіксувати бажану рецептуру комбікорму.

Моніторинг та аналіз показників діяльності

• Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників
• Реалізація принципу контролю “День-Тиждень-Місяць”
• Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння
• Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних
• Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності
• Різноманіття графічних форм аналітичних звітів

Витрати і розрахунок собівартості

• Облік фактичних витрат за видами діяльності в розрізах
• Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві
• Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах
• Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції та виконуваних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів
• Розрахунок фактичної собівартості випуску за період
• Розрахунок відокремленої собівартості продукції
• Надання даних про структуру собівартості випуску

Можливості для фахівців з розрахунку собівартості

• Розрахована собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу
• Попередня сумова оцінка собівартості випуску протягом звітного періоду
• Різні способи розподілу витрат

Управління фінансами

• Планування та облік руху безготівкових і готівкових грошових коштів
• Облік кредитів, депозитів і позик
• Еквайринг (платіжні карти)
• Гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря
• Маршрути погодження заявок
• Інвентаризація кас та банківських рахунків
• Аналітична звітність з руху грошових коштів
• Відкладене відображення проводок в обліку
• Прив’язка проводок до документів без трансформації

Можливості для керівників фінансових служб

• Ефективний фінансовивй аналіз діяльності підприємства
• Економічно обгрунтоване управління розвитком бізнесу
• Оптимізація напрямків діяльності
• Облік фінансових результатів в розрізі напрямів діяльності підприємств

Бюджетування. Планування

• Настроювані види бюджетів і розширена аналітика
• Моделювання сценаріїв
• Управління бюджетним процесом
• Підтримка декількох валют
• Табличні форми введення і коригування
• Економічний прогноз
• Аналіз досягнення планових показників
• Розширений фінансовий аналіз
• Планування виробництва, зборки / розбирання, закупівель, продажів, потреби в трудових ресурсах

Можливості для керівників і фахівців з бюджетування

• Ефективні інструменти з управління бюджетуванням
• Управління коригуваннями бюджету – зберігається історія змін значень бюджетних статей
• Зручний розрахунок палнових показників у формі редагування бюджету – допускає використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно з декількох джерел даних

Персонал і розрахунок зарплати

• Робота з персональними даними співробітника
• Облік руху кадрів і зайнятості персоналу
• Організація роботи за штатним розкладом
• Облік відпрацьованого часу (різні методи)
• Розрахунок зарплати персоналу, різні системи оплати: погодина (у т.ч. тарифна), відрядна та їх різновиди
• Обчислення регламентованих податків та відрахувань
• Показники ефективності при розрахунку винагород
• Розрахунок утримань із заробітної плати
• Робота з договорами підряду

Можливості для фахівців по управлінню персоналом

• Організація ефективних систем мотивації
• Кадровий облік і розрахунки по зарплаті відповідно до законодавства
• Підвищення достовірності та швидкості розрахунків, мінімізація витрат
• Формування документів на виплату зарплати та звітів в державні органи

Управління відносинами з клієнтами

• Формування стратегії відносин з партнерами
• Бізнес-процеси організації взаємодії з клієнтами
• Досьє клієнта, партнера
• Картки лояльності, аналіз лояльності клієнтів
• Претензійна робота
• Моніторинг виконання угод
• BCG-аналіз
• Розширений аналіз показників роботи менеджерів

Можливості для менеджерів по роботі з клієнтами

• Побудова системи взаємодії з клієнтами та партнерами
• Планування роботи по залученню клієнтів
• Оперативне реагування на запити клієнтів
• Чітке планування взаємодії з клієнтами
• Оцінка результатів маркетингових акцій
• Відстеження кожного звернення

Управління продажами

• Управління ефективністю процесів продаж та угод
• Воронка продажів, моніторинг стану продаж
• Формування прайс-листів з інформацією про залишки
• Розширене управління замовленнями клієнтів
• Управління торговими представниками
• Планування використання автотранспорту
• Роздільний облік в розрізі партнерів (управлінський облік) і контрагентах (регламентований облік)
• Автоматичний контроль ліміту заборгованості
• Звітність та інвентаризація по взаєморозрахункам
• Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів

Можливості для фахівців відділу продажів

• Фіксація історії переговорів з клієнтом
• Планування надходження виручки по днях
• Контроль за дотриманням клієнтом термінів оплати
• Аналіз простроченої дебіторської заборгованості
• Планування і контроль продажів

Управління закупівлями

• Управління закупівельною діяльністю
• Контроль умов поставок
• Планування закупівель на підставі планів продажів, виробництва та невиконаних замовлень
• Оформлення замовлень постачальникам і їх контроль
• Аналіз виконання додаткових умов за договорами
• Різні схеми приймання товарів від постачальників
• Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, матеріалах
• Розширений аналіз і вибір постачальників за цінами і умовами
• Формування повної вартості придбання ТМЦ
• Контроль і аналіз забезпечення потреб в номенклатурі

Можливості для фахівців матеріального забезпечення

• Аналіз наслідків невиконання замовлень
• Планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів
• Наскрізний аналіз між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам
• Підбір оптимальних постачальників товару
• Складання графіків поставок та платежів

Управління складом і запасами

• Складна ієрархічна структура складів
• Управління адресним складом
• Відокремлений облік за замовленнями – резервування потреб
• Облік багатооборотної тари
• Управління інвентаризацією товарів
• Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу
• Розрахунок прогнозованого попиту
• Товари на складах за строками придатності
• Управління доставкою
• Товарний календар

Можливості для фахівців складського господарства

• Адресне зберігання дозволяє керувати розкладкою при надходженні, відвантаженні, переміщенні і розукомплектуванні
• Визначення оптимального місця зберігання
• Підвищення швидкості відбору при відвантаженні товарів зі складу
• Інвентаризація товару (формування наказів, розпоряджень на перерахунок залишків, роздільне відображення надлишків і недостач)
• Оптимізація доставки товарів клієнтам

Регламентований облік

"BAS Комплексне управління підприємством" містить весь необхідний інструментарій для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, зокрема підготовки обов'язкової (регламентованої) звітності в організації.

Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України. Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.

Гнучкі налаштування параметрів облікової політики організації дають можливість вказати:

• систему оподаткування – визначає систему оподаткування організації: чи є платником податку на прибуток, ПДВ, ЄП
• облікову політику фінансового обліку – визначає застосовуваний в організації метод оцінювання вартості товарів (ФІФО або середня за місяць)
• облікову політику бухгалтерського обліку – визначає використовувані класи рахунків витрат, методику обліку сум дооцінок необоротних активів, деталізацію за співробітниками на рахунку 66
• особливості обліку податку на прибуток – визначає, чи веде підприємство облік податкових різниць