BAS Управління автотранспортом

Управління замовленнями і диспетчеризація

• Облік та розподіл замовлень на автомобілі
• Облік рознарядок
• Робота з маршрутними листами
• Зручна система обліку і розподілу замовлень на автомобілі
• Можливість формувати добові рознарядки на транспорт
• Виписка рознарядки на автомобіль відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв
• Швидкий підбір замовлень для диспетчера

У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:

• адреси та часові вікна доставки вантажів
• параметри і характеристики вантажу
• послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу
• вимоги до транспорту

Взаєморозрахунки з контрагентами

• Ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги
• Розрахунок вартості наданих послуг
• Формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів
• Налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
• Встановлення фіксованих тарифів
• Довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та інше.
• Автоматичний розрахунок вартості наданих транспортних послуг в документі “Товарно-транспортна накладна”, який може бути створений усередині  шляхового листа
• Можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації
  підтримується вивантаження документів реалізації в програму “BAS Бухгалтерія”

Облік доходів і витрат

• Облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
• Гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат
• Облік інших витрат на автомобілі

Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.

Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.

Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників.

За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.

Управління автопарком

• Ведення довідника транспортних засобів
• Облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
• Облік виробітку ТЗ і обладнання
• Облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів (завантаження та зберігання скан-копій документів у системі). При закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою.

Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику “Транспортні засоби та обладнання”. Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ.

Налаштування норм ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків.

При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту “Контроль термінів наближення ТО”, а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.

Облік шляхових листів

• Виписка шляхового листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою.
• Режим пакетної виписки для підприємств з великим автопарком
• При обробці шляхового листа програма розраховує
   - параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші),
  - нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів
• На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:
   - Напрацювання обладнання в мотогодинах
   - Картка роботи ТЗ
   - Пробіг ТЗ
   - Виробіток транспортних засобів
   - Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта) та інші звіти

Облік ПММ і технічних рідин

• Облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля
• Облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі
• Контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ
• Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива
• базові норми витрат ПММ, норми витрат на спеціальні роботи
• облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки)
• розрахунки норм витрат палива відповідно до наказу Міністерства транспорту України
• Заправки і зливи ПММ
• облік фактів зливів палива
• можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів
• облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника
• можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації
• заправок ПММ за пластиковими картами
• можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв
• Формування звітів для аналізу руху палива і ТР:
• Відомість руху ПММ
• Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
• Заправки ПММ
• Порівняння заправок за пластиковими картками

Облік ремонтів і агрегатів

• Облік заявок на ремонт
• Облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах
• Друк форми “Вимога-накладна” з документу “Ремонтний лист”
• Облік агрегатів
• Облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації
• Детальний аналіз по всім майбутнім і виконаним ТО, ремонтам транспорту
  звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин
• Рейтинг автомобілів за витратами на ремонт
• Виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів
• Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки
• Фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини
  за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених на автомобілі, що дозволяє спланувати терміни їх заміни

Облік ДТП і штрафів водіїв

• Облік і оформлення документів про ДТП
• Облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах
• Ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР
• Ведення рейтингу водіїв-порушників
• Аналіз причин аварійності, частоти участі в ДТП водіїв
• Порівняння сум виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ
• Облік штрафів, отриманих водіями
• Друк форми згоди для утримання штрафів з заробітної плати
• Зберігання фотографій порушень
• Ведення аналітики за видами порушень ПДР

Складський облік запчастин і витратних матеріалів

• Облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад
• Облік видачі запчастин і витратних матеріалів
• Внутрішнє переміщення номенклатури між складами
• Списання товарів на автомобіль
• Можливість проведення інвентаризацій
• Контроль актуальних залишків товарів на складах
• Звіти для аналізу руху товарів на складах і залишків

Облік роботи водіїв

• Облік виробітку та робочого часу водіїв
• Нарахування заробітної плати за шляховими листами
• Формування індивідуальних графіків роботи водіїв (на місяць, рік і т.д.)
• Формування табелю обліку робочого часу

Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі “Нарахування зарплати” і можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, можуть бути вивантажені в програму “BAS Бухгалтерія”