BAS Комплексне управління паливним підприємством

Облік палива і облік акцизу на паливо

Реалізована можливість обліку акцизного податку на паливо відповідно до вимог законодавства України.

Облік ведеться в розрізі акцизних місць зберігання, враховується щільність партії для перерахунку тон в літри, облік палива в літрах при 15°С для виписки акцизних накладних.

Функціональні можливості рішення дозволять скоротити час користувачів на виписку акцизних накладних за рахунок інструментів введення на підставі документів надходження/реалізації, а також з допомогою групової обробки.

Автоматичне формування найбільш затребуваних регламентованих форм документів і звітів.

• Ведення обліку палива в розрізі фактичних даних (кг, щільності, літрів) і при 15°С (кг, щільності, літрів).
• Ведення обліку палива з урахуванням партійності в розрізі щільності, що дозволяє робити надходження кількох однакових номенклатур, з різною щільністю при 15°С і враховувати по ним залишки.
• Підбір щільності при 15°С, як автоматичним, якщо в обліку тільки одна щільність на одну партію, так і ручним вибором зі списку.

Акцизні накладні

• Автоматичне створення акцизних накладних на підставі надходження, реалізації та переміщення палива.
• Автоматичне створення декількох акцизних накладних на підставі одного документа для кожного окремого акцизного місця зберігання.
• Контроль акцизних накладних, попередньо створених на підставі документів.
• Реалізовано додаткове поле для внесення коду УКТЗЕД для акцизної та податкових накладних.
• Реалізовано окреме формування вхідних та вихідних акцизних накладних за допомогою обробок.
• Реалізоване групове вивантаження акцизних накладних через файл обміну XML.
• Безшовний обмін акцизними накладними з “FREDO Звіт” (запланована реалізація).

Облік паливного акцизу в документах надходження і реалізації

• Відображення надходження та реалізації в розрізі акцизних міст зберігання;
• Реалізовано імпортні операції з урахуванням акцизу на паливо;
• Легке формування серій для партій підакцизних товарів за шаблоном;
• Можливість формувати переміщення зі збереженням даних з надходження товару;
• Можливість формувати документи “Реалізації товарів та послуг” (РТУ) зі збереженням даних з надходження товару;
• Додано блок додаткових даних в документі РТУ для акцизної накладної;
• Можливість внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху Акцизного палива.

Облік палива на нафтобазі

• Облік надходжень по нафтобазі (залізниця , автотранспорт).
• Залізнична накладна.
• Облік нафтобази по резервуарах з можливістю обліку мертвих залишків.
• Контроль роботи змін нафтобази.
• Облік руху залізничних цистерн (в розрізі цистерн).
• Транспортна накладна з можливістю формування витрат палива як на АЗС, так і клієнту (Переміщення, Реалізація).
• Заміри резервуарів (Акти списання та оприбуткування).
• Контрольні заміри.

Облік паливних талонів

Рішення дозволяє автоматизувати весь цикл продажу паливних талонів. Реалізована можливість роботи як з власними талонами, так і талонами міжемітентів.

Кожен етап руху талонів маркірується статусами, шо дозволяє відстежувати кількість талонів на тому чи іншому етапі їх життєвого циклу.

• Емісія талонів.
• Реалізація талонів.
• Повернення талонів.
• Блокування талонів.
• Погашення талонів.
• Звіти: Аналіз продаж талонів, Аналіз статусів талонів.

Платіжна система

Програмний продукт дозволяє автоматизувати продаж палива за допомогою платіжних карт. Передбачено облік літрових і грошових “гаманців”.

Для зручності управління платіжними картами розроблений спеціальний робочий стіл.

• Облік руху за платіжними картками.
• Поповнення карткових рахунків клієнтів
• Реалізація за платіжними картками.
• Погашення за платіжними картками.
• Звіт: Рух та залишки за платіжними картками.

Регламентовані друковані форми і звіти

• Друкована форма документа Товаро-транспортна накладна на паливо і друк Форма № 1-ТТН (нафтопродукт).
• Друкована форма видаткової накладної на паливо і Реєстр кодів УКТЗЕД та номерів ВМД в накладній.
• Реалізовано механізм створення довідки зі зведеними даними за добу і її вивантаження через файл обміну XML.
• Додаток 1до декларації акцизного податку з вивантаження через файл обміну XML.
• Реалізовано документ коригування акцизної накладної, з вивантаження через файл обміну XML.

Центральне замовлення

Функціональний блок, який дозволяє управляти залишками, рухами і закупівлями супутнього товару в мережі АЗС.

Користувач може налаштувати правила роботи з постачальниками, умови поставок, мінімальний і максимальний залишки товарів на АЗС, сезонні коливання, що в результаті дозволить автоматично формувати замовлення постачальникам з урахуванням всіх необхідних параметрів.

За допомогою функціональності “Центрального замовлення” бізнес може уникнути залежування не ходового товару, завжди мати на торговій точці найбільш популярні позиції, аналізувати динаміку продажів за групами товарів, прогнозувати потребу товарного асортименту.

• Контроль взаємин з с постачальниками.
• Мінімізація залишків на складах.
• Аналіз надійності роботи з постачальниками.
• Платіжний календар на відстрочку платежу за реалізацію товарів.
• Формування замовлень з урахуванням таких параметрів, як коефіцієнт сезонності, продажу за період, залишки мін/макс.
• Звітність:
• Залишки без продажів за період.
• Звіт по накладним надходження та по накладним на повернення.
• Звіт по відхиленнями в надходженні.
• Специфікації постачальників.

Звітність

• Відомість по партіям підакцизних товарів.
• Вхідний та Вихідний акциз.
• Залишки по акцизним місцям зберігання.
• Аналіз залишків нафтопродуктів в цистернах.
• Аналіз надходжень ПММ від постачальників.
• Аналіз розбіжності даних контрольних замірів та даних зливу.
• Аналітична довідка по залізничній накладній.
• Відвантаження ПММ по нафтобазі.
• Відомість Вагон-Цистерн злитих на нафтобазі.
• Звіт за зміну.

Моніторинг та аналіз показників діяльності

• Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників
• Реалізація принципу контролю “День-Тиждень-Місяць”
• Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння
• Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних
• Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності
• Різноманіття графічних форм аналітичних звітів

Витрати і розрахунок собівартості

• Облік фактичних витрат за видами діяльності в розрізах
• Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві
• Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах
• Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції та виконуваних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів
• Розрахунок фактичної собівартості випуску за період
• Розрахунок відокремленої собівартості продукції
• Надання даних про структуру собівартості випуску

Можливості для фахівців з розрахунку собівартості

• Розрахована собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу
• Попередня сумова оцінка собівартості випуску протягом звітного періоду
• Різні способи розподілу витрат

Управління фінансами

• Планування та облік руху безготівкових і готівкових грошових коштів
• Облік кредитів, депозитів і позик
• Еквайринг (платіжні карти)
• Гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря
• Маршрути погодження заявок
• Інвентаризація кас та банківських рахунків
• Аналітична звітність з руху грошових коштів
• Відкладене відображення проводок в обліку
• Прив’язка проводок до документів без трансформації

Можливості для керівників фінансових служб

• Ефективний фінансовивй аналіз діяльності підприємства
• Економічно обгрунтоване управління розвитком бізнесу
• Оптимізація напрямків діяльності
• Облік фінансових результатів в розрізі напрямів діяльності підприємств

Бюджетування. Планування

• Настроювані види бюджетів і розширена аналітика
• Моделювання сценаріїв
• Управління бюджетним процесом
• Підтримка декількох валют
• Табличні форми введення і коригування
• Економічний прогноз
• Аналіз досягнення планових показників
• Розширений фінансовий аналіз
• Планування виробництва, зборки / розбирання, закупівель, продажів, потреби в трудових ресурсах

Можливості для керівників і фахівців з бюджетування

• Ефективні інструменти з управління бюджетуванням
• Управління коригуваннями бюджету – зберігається історія змін значень бюджетних статей
• Зручний розрахунок палнових показників у формі редагування бюджету – допускає використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно з декількох джерел даних

Персонал і розрахунок зарплати

• Робота з персональними даними співробітника
• Облік руху кадрів і зайнятості персоналу
• Організація роботи за штатним розкладом
• Облік відпрацьованого часу (різні методи)
• Розрахунок зарплати персоналу, різні системи оплати: погодина (у т.ч. тарифна), відрядна та їх різновиди
• Обчислення регламентованих податків та відрахувань
• Показники ефективності при розрахунку винагород
• Розрахунок утримань із заробітної плати
• Робота з договорами підряду

Можливості для фахівців по управлінню персоналом

• Організація ефективних систем мотивації
• Кадровий облік і розрахунки по зарплаті відповідно до законодавства
• Підвищення достовірності та швидкості розрахунків, мінімізація витрат
• Формування документів на виплату зарплати та звітів в державні органи

Управління відносинами з клієнтами

• Формування стратегії відносин з партнерами
• Бізнес-процеси організації взаємодії з клієнтами
• Досьє клієнта, партнера
• Картки лояльності, аналіз лояльності клієнтів
• Претензійна робота
• Моніторинг виконання угод
• BCG-аналіз
• Розширений аналіз показників роботи менеджерів

Можливості для менеджерів по роботі з клієнтами

• Побудова системи взаємодії з клієнтами та партнерами
• Планування роботи по залученню клієнтів
• Оперативне реагування на запити клієнтів
• Чітке планування взаємодії з клієнтами
• Оцінка результатів маркетингових акцій
• Відстеження кожного звернення

Управління продажами

• Управління ефективністю процесів продаж та угод
• Воронка продажів, моніторинг стану продаж
• Формування прайс-листів з інформацією про залишки
• Розширене управління замовленнями клієнтів
• Управління торговими представниками
• Планування використання автотранспорту
• Роздільний облік в розрізі партнерів (управлінський облік) і контрагентах (регламентований облік)
• Автоматичний контроль ліміту заборгованості
• Звітність та інвентаризація по взаєморозрахункам
• Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів

Можливості для фахівців відділу продажів

• Фіксація історії переговорів з клієнтом
• Планування надходження виручки по днях
• Контроль за дотриманням клієнтом термінів оплати
• Аналіз простроченої дебіторської заборгованості
• Планування і контроль продажів

Управління закупівлями

• Управління закупівельною діяльністю
• Контроль умов поставок
• Планування закупівель на підставі планів продажів, виробництва та невиконаних замовлень
• Оформлення замовлень постачальникам і їх контроль
• Аналіз виконання додаткових умов за договорами
• Різні схеми приймання товарів від постачальників
• Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, матеріалах
• Розширений аналіз і вибір постачальників за цінами і умовами
• Формування повної вартості придбання ТМЦ
• Контроль і аналіз забезпечення потреб в номенклатурі

Можливості для фахівців матеріального забезпечення

• Аналіз наслідків невиконання замовлень
• Планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів
• Наскрізний аналіз між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам
• Підбір оптимальних постачальників товару
• Складання графіків поставок та платежів

Управління складом і запасами

• Складна ієрархічна структура складів
• Управління адресним складом
• Відокремлений облік за замовленнями – резервування потреб
• Облік багатооборотної тари
• Управління інвентаризацією товарів
• Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу
• Розрахунок прогнозованого попиту
• Товари на складах за строками придатності
• Управління доставкою
• Товарний календар

Можливості для фахівців складського господарства

• Адресне зберігання дозволяє керувати розкладкою при надходженні, відвантаженні, переміщенні і розукомплектуванні
• Визначення оптимального місця зберігання
• Підвищення швидкості відбору при відвантаженні товарів зі складу
• Інвентаризація товару (формування наказів, розпоряджень на перерахунок залишків, роздільне відображення надлишків і недостач)
• Оптимізація доставки товарів клієнтам

Регламентований облік

"BAS Комплексне управління підприємством" містить весь необхідний інструментарій для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, зокрема підготовки обов'язкової (регламентованої) звітності в організації.

Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України. Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.

Гнучкі налаштування параметрів облікової політики організації дають можливість вказати:

• систему оподаткування – визначає систему оподаткування організації: чи є платником податку на прибуток, ПДВ, ЄП
• облікову політику фінансового обліку – визначає застосовуваний в організації метод оцінювання вартості товарів (ФІФО або середня за місяць)
• облікову політику бухгалтерського обліку – визначає використовувані класи рахунків витрат, методику обліку сум дооцінок необоротних активів, деталізацію за співробітниками на рахунку 66
• особливості обліку податку на прибуток – визначає, чи веде підприємство облік податкових різниць