Инструкция: Настройка нумерации документов в программах BAS АГРО

Инструкция по настройке нумерации документов в программах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

В программе «BAS АГРО. Бухгалтерія» обеспечивается автоматическая нумерация документов в порядке их ввода в информационную базу. Номер предоставляется документу только в момент его записи. Таким образом, обеспечивается последовательность нумерации документов, когда с общими данными работают несколько пользователей.

Для начала, если у вас сбилась нумерация в программе, просто попробуем присвоить документы с неверными номерами – правильные номера. В форме документа в строчке Номер — редактируемый номер. При запросе на разрешение редактирования – ставим «да» – разрешить редактирование.

Как восстановить нумерацию кассовых документов

В меню Сервис и настройки переходим к подменю Функции для технического специалиста.

Выбираем Регистр сведений «Нумерация»

и создаем новую запись в регистре касающегося отдельного нумератора Расходный кассовый ордер, Доходный кассовый ордер, Платежное поручение.

Для восстановления нумерации обязательно указываем период нумерации – начало года и текущий номер (номер последнего документа).

Следовательно, следующий созданный пользователем Расходный кассовый ордер будет автоматически под номером 5.

Настройка нумерации налоговых документов

Основные настройки в меню Главное – Организации, далее переходим по гиперссылке. Настройка нумерации налоговых документов.

Устанавливаем флаги в соответствии с настройками для каждой организации, а именно настройка нумерации Налоговых накладных и приложений к ним:

• годовая, ежемесячная или ежедневная нумерация – определяет, с какой периодичностью нумерация налоговых документов начинается с 1;
• общая или отдельная нумерация Налоговых накладных и Приложений 2 к ним – рекомендуется общая нумерация налоговых документов;
• общая или раздельная нумерация выписанных налоговых документов и технологических налоговых документов по операциям, не являющимся объектами налогообложения: в конфигурации формируются технологические налоговые документы по операциям поставки по ставке «Не НДС», для того чтобы включить эти операции в Декларации по НДС; для таких документов может вестись отдельная нумерация или нумерация, общая с выписываемыми налоговыми документами;
• общая или отдельная нумерация налоговых документов, которые выдаются покупателям и налоговым накладным на превышение обычной цены (типы причины невыдачи 15, 16, 17) – рекомендуется общая нумерация налоговых документов.