Вы просили – мы сделали: обновление модуля загрузки первичных документов в BAS

Наш модуль “RASK: Загрузка первичных документов в BAS” стал настоящим хитом и приобрел большую популярность среди наших клиентов. Мы видим, насколько популярен этот инструмент для автоматизации рутины, и ежедневно получаем от вас фидбек. Именно ваши отзывы, практические кейсы и пожелания стали основой нашего нового релиза.

Учитывая ваши пожелания по расширению возможностей и гибкости системы, мы разработали масштабное обновление. Теперь процесс обработки первичной документации стал еще более точным, а управление настройками — более адаптивным.

Вот главные нововведения, которые уже доступны в обновленном модуле:

Расширенные настройки типов документов

В целях адаптации модуля под уникальные бизнес-процессы компаний мы предоставили пользователям возможность самостоятельно добавлять новые типы учетных документов. Мы добавили возможность гибко настраивать собственные правила их заполнения, в частности, формировать индивидуальные промпты (запросы) к AI и определять четкую структуру ответа системы.

Интеллектуальный поиск номенклатуры с помощью AI

Ранее автоматический подбор производился по строгим критериям соответствия. Теперь, если классический поиск по названию, артикулу или штрихкоду не дал результатов, к обработке привлекается искусственный интеллект. Он анализирует текстовые данные и подбирает наиболее подходящую позицию из справочника номенклатуры.

• Оптимизация затрат: Для контроля за использованием токенов функцию привлечения искусственного интеллекта в этом типе поиска можно отключить в настройках модуля.

Поиск номенклатуры по артикулу и штрихкоду

Для повышения точности автоматического сопоставления добавлена ​​новая опция. При распознавании документов система анализирует данные не только по текстовому наименованию, но и по артикулу и штрихкоду. Это позволяет минимизировать процент ручных поправок при обработке спецификаций.

Обновление существующих документов (защита от дублирования)

Для предотвращения появления повторных записей в базе данных реализована опция «Обновлять документы по входящим номерам/датам». Если в системе уже зарегистрирован документ этого контрагента с аналогичной датой и номером, модуль не будет создавать новый объект, а обновит информацию в уже существующем.

Сохранение ручных корректировок контрагентов

Добавлена ​​опция "Не перезаполнять контрагента в документах". Она актуальна для случаев, когда после первоначального распознавания документа пользователь изменил контрагент вручную. При повторной автоматической обработке (например, при пересчете табличной части) внесенный вручную контрагент останется неизменным.

Служебный контрагент для номенклатуры

Новая функция позволяет сохранять номенклатуру поставщика без жесткой привязки к конкретному контрагенту. Это удобно для учета материальных ценностей общего назначения (например, канцелярских принадлежностей, топлива и т.п.), которые компания регулярно закупает у разных поставщиков.

Модуль станет полезным инструментом для автоматизации учетных процессов, сокращения рутинных операций и снижения нагрузки на бухгалтерию. Если вы еще не пользуетесь модулем — звоните по телефону: 0 800 319 070.