Вебинар «Первичные документы – 2026»: актуальные требования к оформлению и современные инструменты автоматизации!

Группа компаний RASK совместно с нашими партнерами, компанией Uteka, провели практический вебинар по теме «Первичные документы – 2026».

Работа с первичной документацией — это ежедневная рутина, которая занимает много времени. Но в 2026 году технологии позволяют сделать этот процесс быстрым, четким и автоматизированным. Как именно? Обсудили 2 апреля на вебинаре.

Программа вебинара

Мероприятие состояло из двух тематических блоков: теория и законодательство, практические инструменты ускорения работы.

Блок 1. Оформление и хранение первичных документов

В первой части вебинара мы сосредоточились на нормативно-правовых аспектах документооборота. Были подробно рассмотрены следующие вопросы:

• Первичные документы: текущие требования к правильному оформлению в условиях законодательства 2026 года.
• Реквизиты документа: четкое разграничение между обязательными и дополнительными реквизитами. На что обращают внимание контролирующие органы.
• Архивация и хранение: актуальные сроки и правила хранения первичных документов на предприятии во избежание штрафных санкций.

Блок 2. Практика: автоматическое создание первичных документов в BAS

Понимая все законодательные требования, специалисты часто сталкиваются с проблемой колоссальных затрат времени на ручной ввод данных в систему. Вторая часть вебинара была посвящена тому, как современные технологии (в частности, элементы искусственного интеллекта) помогают делегировать эту рутину программе.

Экспертным опытом по автоматизации поделилась: Ольга Баранник — старший аналитик отдела проектных внедрений Группы компаний RASK.

Ольга каждый день работает с реальными бизнес-кейсами и знает, как настроить систему так, чтобы она работала на вас, а не вы на нее.

Участники, которые присоединились к трансляции, узнали:

• Как за считанные секунды создавать документы в BAS на основе обычных печатных форм или их скан-копий.
• Какие именно виды документов система способна распознавать и обрабатывать в автоматическом режиме.
• Эффективная работа со справочниками: что делает система, если в загруженном файле указана номенклатура, которой еще нет в вашей базе.
• Архитектура решения: каким образом модуль распознавания интегрируется с вашим текущим программным продуктом BAS.