Группа компаний RASK взяла участие в Большом годовом семинаре — главном профессиональном событии этой зимы.

15 января в Киеве мероприятие объединило бухгалтеров, аудиторов, руководителей компаний и экспертов по автоматизации учета. Команда RASK присоединилась к семинару как партнер события и представила свои решения на специальном стенде.

В рамках деловой программы с докладом выступила Татьяна Песчанская — технический директор и совладелица группы компаний RASK. 

Тема выступления: «ШИ в автоматизации учета: загрузка первичных документов».

Проблема, с которой все начинается

Во время выступления Татьяна поделилась личной историей, хорошо знакомой многим бухгалтерам: путь от захвата порядком в документах до реальности перегруженного рабочего графика. Она отметила, что даже электронный документооборот не устраняет проблему полностью, ведь контрагенты используют разные форматы и шаблоны документов.

По результатам внутренних исследований RASK, бухгалтеры тратят на работу с входной первичной документацией до 20% рабочего времени, что эквивалентно приблизительно.

Ключевое решение: модуль загрузки первичных документов

Ответом на эту проблему стал модуль «Загрузка первичных документов», разработанный RASK на базе искусственного интеллекта.

Основные возможности решения:

• распознавание документов из фотографий, систем документооборота и даже рукописных текстов;
• интеллектуальный анализ данных: система корректно определяет цены с НДС или без, автоматически находит контрагентов и номенклатуру в базе;
• рост скорости обработки документов в 6–10 раз и существенное уменьшение количества ошибок;
• изменение роли бухгалтера с оператора на контроллера процесса;
• быстрое внедрение: установка занимает около 10 минут, обучение — до 30 минут.

Другие ШИ-инструменты RASK

Кроме основного модуля, во время выступления были представлены и другие инструменты на базе искусственного интеллекта:

• RASK: Дедубликатор НИИ в BAS, находящий и объединяющий дубликаты в справочниках номенклатуры, даже при различных формулировках;
• Система анализа разговоров с функцией транскрибации и аналитики телефонных звонков;
• RASK: Анализ доработок в BAS, описывающий технические доработки в системе на понятном для бизнеса языке;
• Интеллектуальный ассистент для скорых ответов на внутренние регламентные вопросы;
• Synergy LM для комплексного анализа деятельности предприятия на основе имеющихся данных.

Главный акцент выступления

Ключевой мыслью доклада стало то, что цель автоматизации — не внедрение искусственного интеллекта ради тренда. Главная задача – повышение эффективности процессов, уменьшение рутинной нагрузки и высвобождение времени работников для более ценных задач. Автоматизация должна быть взвешенным управленческим решением, а не просто статьей расходов.

Работа стенда и подарки для участников

В течение семинара участники имели возможность пообщаться с командой RASK на стенди компании, получить консультации по автоматизации учета и решений для BAS.

Участие в Большом годовом семинаре стало еще одним шагом RASK в направлении п внедрения современных технологий в ежедневную работу бизнеса.