Учет горюче-смазочных материалов в конфигурациях "BAS АГРО. Бухгалтерія"

Деятельность каждого сельскохозяйственного предприятия связана с применением техники. Одна из основных составляющих учета расходов машинно-транспортного парка – учет горюче-смазочных материалов, заправка, списание ГСМ в пределах норм и сверх нормы, учет остатков в баках транспортных средств, документирование движения ГСМ и т.д.

Рассмотрим отображение таких операций в конфигурациях BAS АГРО редакции 2.1.

📕  Онлайн курс по работе в “BAS АГРО. Бухгалтерія” >>

Для корректного отображения движения ГСМ в транспортных средствах необходимо выполнить первичные настройки перед началом работы. В меню "Главное" - "Параметры учета (ИН-АГРО)", на вкладке "Транспорт" указываем "Состав учета топлива в баках".

Далее нужно ввести сведения об остатках горючего в баках отдельных транспортных средств. В меню "Транспорт" - документ "Оприходование остатков топлива в баках". В документе указывается транспортное средство, номенклатура и количество топлива. Далее заполняем справочник «Модели и марки автотранспорта», отметив для каждой марки вид и тип техники. В карте «Основные средства» нашего автотранспорта необходимо установить флажок «Автотранспорт» и выбрать модель автотранспорта.

Также заполняем регистры сведений "Транспортные средства" и "Сельхозтехника". В регистре сведений «Транспортные средства» указываем технические данные нашего автомобиля, нормы и надбавки и при необходимости прописываем необходимые документы. В регистре «Сельхозтехника» можно указать основные данные о нашем основном средстве, такие как подразделение, вид транспорта, агрегат и так далее, а также на вкладке «Технические данные» заполнить необходимые технические данные об основном средстве.

Далее рассмотрим отпуск и расходование ГСМ со склада. Отпуск ГСМ для каждого отдельного транспортного средства отражается в документах «Путевой лист сельскохозяйственной техники» и «Путевой лист грузовых автомобилей». На вкладке «Горючее» в табличной части указывается вид горюче-смазочных материалов и его количество.

В табличной части также указывается «Топливо израсходованное». Это фиксируется в нижней табличной части вкладки «Топливо». Детализация нормы и расхода топлива в разрезе каждой технологической операции отражается в путевых листах на вкладке «Работы».

Если нужно откорректировать фактический расход по строкам, устанавливаем флажок «Редактирование» и соответственно изменяем фактические расходы. Важно! Итоговое количество фактического расхода после корректировки должно совпадать с количеством списанного топлива на вкладке «Топливо». Иначе документ не проведется.

Итак, заполняем еще раз данные о топливе израсходованном. Как видим, количество топлива у нас изменилось. Списание сверх нормы фиксируется также на вкладке «Горючее».

Для этого нужно установить флажок «Выделить перерасход топлива». Далее указываем счет перерасходов и статью расходов. После проведения документа расход сверх нормы списывается на этот счет.

Для автотранспорта возможно списание горючего по летней или зимней норме. Итак, открываем «Путевой лист грузового автомобиля». И видим, что на вкладке «Топливо» у нас появляется возможность проставить еще один флажок.

Нормы указываются в регистре «Транспортные средства», о котором упоминалось выше, на вкладке «Нормы и надбавки». Здесь есть нормы зимние, есть летние нормы. Или в регистре сведений работы автотранспорта, непосредственно привязанного к технологической операции.

Открываем "Технологическую операцию", переходим по гиперссылке "Виды работ автотранспорта" и видим, что в данном регистре можем указать нормы расхода топлива для лета, а также зимние нормы расхода топлива. По умолчанию применяется летняя норма. При установке в путевом листе флажка «Использовать зимние нормы топлива», соответственно, будут использоваться зимние нормы.

Для сельхозтехники в регистре ведомостей «Виды работ сельхозтехники» необходимо указать, к какому показателю будет применяться норма. То есть открываем «Технологические операции», переходим по гиперссылке «Виды работ сельхозтехники» и в данном регистре можем указать, что норма топлива у нас применяется к выплатам в натуре до часов, гектаров или условных гектаров.

Прибавки и нормы расхода топлива можно указать на вкладке «Надбавки». В справочнике «Надбавки» можно создать отдельные надбавки к норме списания в процентах или единицы измерения горючего. Согласно указанной величине будет рассчитываться дополнительный расход к норме. Важно, что после заполнения всех данных на вкладках «Работы», «Топливо», «Надбавки» или каждый раз после изменения данных по топливу нужно перейти на вкладку «Дополнительно» и пересчитать остатки в баке с помощью кнопки «Рассчитать».

Иногда возникает потребность в быстрой заправке транспортного средства. В этом случае возможна дозаправка одного транспортного средства топливом из другого. Для отображения такой операции используем документ "Передача топлива".

В документе указываем сдающее транспортное средство и транспортное средство, которое будет принимать топливо. В табличной части указываем номенклатуру и количество топлива. Для отображения слива горючего из бака используется документ «Слив топлива».

В документе указываем транспортное средство, составы отправителя и получателя и количество топлива. Проанализировать остатки и движение горючего в разрезе транспортных средств по водителям или по видам горючего можно, сформировав отчет «Анализ выдачи горючего».

Сопровождение программы ☎ 0 800 319 070