Применение ограничения к уровню минимальной зарплаты при расчете больничных в BAS АГРО

Рассмотрим, при каких условиях проставляется флаг «Применять ограничение в размере с минимальную зарплату» при расчете больничного в конфигурации BAS АГРО редакции 2.1.

📕 Онлайн курс по работе в "BAS АГРО. Бухгалтерия" >>

Если страховой стаж работника за последние 12 месяцев до наступления страхового случая менее шести месяцев, то среднедневная зарплата для расчета больничных не может быть больше минимальной среднедневной зарплаты, которая определяется как минимальная заработная плата, разделенная на среднемесячное количество календарных дней.

На сегодняшний день эта сумма составляет 262 грн 81 коп. Итак, рассмотрим несколько примеров:

Работник Круть Мария Петровна была принята на работу в марте 2025 года. К тому же, у работника был стаж на предыдущих местах работы. Стаж для расчета больничного в конфигурации отображается с помощью документа введения сведений для расчета страхового стажа, находящегося в подсистеме кадра. Документ отражает страховой стаж работника к моменту принятия на работу в организацию и обязательно должен быть внесен датой раньше даты первого страхового случая.

Итак, в документе указываем сотрудника и период, за который будет указан стаж на предыдущих местах работы. Страховой стаж в табличной части документа может быть введен как помесячно, так и итоговым значениям за каждый год. Итоговые значения без указания стажа помесячно можно вводить только за годы, полностью входящие в период страхового стажа. Для корректного расчета страхового стажа за последние 12 месяцев данные необходимо вводить помесячно. Стаж, указанный в документе, влияет как на сравнение средней суммы к минимальной средней зарплате, так и на процент оплаты.

Итак, переходим к начислению больничного. Меню «Зарплата», «Начисления по больничным листам». В документе указываем работника, месяц начисления и период нахождения на больничном. Видим, что флаг «Применять ограничение в размере до минимальной зарплаты» не проставился. Переходим на вкладку «Расчет средней» и видим, что у работника общий стаж для больничного 4 года, 10 месяцев и один день и согласно стажу 60% оплаты. Стаж за последние 12 месяцев составляет 10 месяцев, поэтому ограничение не применилось.

Рассчитываем среднюю. Вкладку «Начисление» и производим документы.

Следующий пример. Работник Коломиец Татьяна Викторовна принята на работу в мае 2025 года. Для нее также создан документ введения сведений для расчета страхового стажа.

Создаем документ «Начисления по больничным листам». Выбираем работника. Так же период. И видим, что флаг «Применить ограничение размером к минимальной зарплате» проставляется автоматически, поскольку за последние 12 месяцев до наступления страхового случая работник находился в трудовых отношениях 5 месяцев.

Учитывая общий стаж для больничного, а это у нас 16 лет и 5 месяцев процент оплаты составляет 100%.

Рассчитываем сумму средней. Получаем 327 грн 87 коп. Этот результат больше суммы минимальной среднедневной зарплаты, которая составляет 262 грн 81 коп. Следовательно, на вкладке «Начисление» для расчета суммы больничного будут применены ограничения в размере 262 грн 81 коп. Проводим и закрываем документ.

Следующий пример. Работник Прус Петр Степанович принят на работу в апреле 2025 года. Поскольку для работника это первое рабочее место и стаж работы у него отсутствует, документ "Введение сведений для расчета страхового стажа" не создаю.

Переходим к документу «Начисления по больничным листам». Выбираем, как всегда, сотрудника, проставляем период и видим, что флаг "Применить ограничение размером к минимальной зарплате" проставился, опять же автоматически, поскольку на нашем предприятии сотрудник проработал четыре месяца. Учитывая общий стаж 4 месяца и 4 дня процент оплаты составляет 50%.

Рассчитываем среднюю. Получаем 309 грн 30 коп. Переходим на вкладку «Начисление». Заполняем и рассчитываем данную вкладку.

Видим, что в табличной части вкладки проставляется сумма среднего заработка, а именно 309 грн 30 коп, хотя она больше минимальной среднедневной зарплаты, но расчет происходит исходя из процента выплаты. То есть, у нас это составляет 50%.

Итак, 309 грн 30 коп умножаем на 50%, получаем сумму 154 грн 65 коп. И если 154 грн 65 коп умножить на 5 дней, вот возьмем по первой строке «Оплата больничных за счет организации», то мы получаем результат 773 грн 25 коп. Если же умножим на11 дней, то будет результат 17 115 грн. Проводим и закрываем документ.

Да и последний пример хотелось бы показать. Работник Скороход Олеся Михайловна принята на работу в апреле этого года. Для нее также создан документ "Введение сведений для расчета страхового стажа". В текущем месяце сотрудник уходит в отпуск по беременности и родам. Итак, создаем документ «Начисления по больничному листу». Выбираем работника, проставляем месяц начисления, период и видим, что флажок «Применить ограничение в размере до минимальной зарплаты» проставился автоматически, поскольку за 12 месяцев до наступления страхового случая работник находился в трудовых отношениях 5 месяцев. В документе выбираем причину нетрудоспособности по беременности и родам. И мы видим, что для декретной помощи существует аналогичное ограничение. Оно рассчитывается по двукратному размеру минимальной зарплаты, то есть 16 000 грн и составляет 525 грн 62 коп.

Итак, рассчитываем среднюю и видим, что сумма средней не превышает сумму ограничения. Следовательно, сумма больничного будет рассчитана исходя из указанной средней в размере 342 грн 09 коп. Заполняем и рассчитываем вкладку начисления и производим документ.

На этом все. Спасибо за внимание.

Сопровождение программы👉 от разработчика ☎ 0 800 319 070