Автоматизировано рабочих мест: 5

Внедрение системы: ERP класса

---

В мае 2019 г. руководством предприятия был инициирован проект по созданию системы комплексной автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в едином информационном пространстве. При принятии решения о проведении изменений в компании мы преследовали стратегическую цель, которая заключалась во внедрении такой интегрированной системы управления предприятием, которая способствовала бы развитию бизнеса и не ограничивала его рост в перспективе. Одним из требований было обеспечение прозрачности и оперативного получения данных с целью сделать бизнес управляемым в режиме реального времени.

Следовательно, развитие и появление новых направлений деятельности требовали создания единой информационной системы для управления предприятием в целом.

К проекту на первом этапе (до момента запуска в эксплуатацию производства кукурузного крахмала) были выдвинуты требования по настройке бухгалтерского и налогового учета, формированию регламентированной отчетности.

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт ERP класса.

В рамках проекта были выполнены следующие этапы работ:

• проведено обучение специалистов в нашем офисе;
• отдельно проведено разъяснение и обучение по вопросам методологии ведения бухгалтерского учета в новой программе, настроены учетная политика и другие необходимые параметры системы;
• в течение всего периода реализации проекта (с 12.06.19 до 16.08.19) специалистами ГК «RASK» осуществлялась консультативная поддержка пользователей как в офисе так и удаленно.

Результат совместной работы наших специалистов была введена в систему вся информация по бухгалтерскому и налоговому учету и проведено закрытие отчетных периодов за ноябрь 2018-июль 2019 года. С 1 августа 2019 года программный продукт введен в промышленную эксплуатацию и бухгалтерский и налоговый учет выполняется пользователями в режиме реального времени.

В компании были автоматизированы следующие разделы  учета:

• кадровый учет
• расчет и выплата заработной платы
• расчеты с подотчетными лицами
• взаиморасчеты с поставщиками
• управление складскими запасами
• учет основных средств
• расчет амортизации
• взаиморасчеты с покупателями

Работы по проекту были проведены в июне-августе 2019 года. Автоматизировано 5 рабочих мест. После завершения проектных работ и запуска системы в промышленную эксплуатацию с ГК «RASK» был подписан договор на дальнейшее информационно-технологическое сопровождение.

Все вопросы и проблемы, возникавшие в процессе реализации проекта, решались членами проектной команды квалифицированно и своевременно. В целом считаем, что проект по комплексной автоматизации состоялся успешно.