Автоматизировано рабочих мест: 8

Внедрение системы: ERP класса

Ранее в компании использовалось несколько программных продуктов для учета готовой продукции, заказов, сырья, заработной платы. Поэтому возникали следующие проблемы:

• планирование производства не было согласовано с заказами покупателей и отделом сбыта, что приводило к невыполнению заказов или к перегрузке склада и сокращению срока реализации на торговых точках.
• закупка сырья производилась без статистики использования, что приводило либо к дефициту сырья, либо к увеличению складских запасов и замораживанию оборотных средств
• планирование по каждому рабочему месту полностью отсутствовало, что приводило к дополнительным задержкам производства и отвлекало административный персонал.

В 2018 году руководством предприятия было принято решение о внедрении единой комплексной системы управления предприятием, которая охватила бы все стороны деятельности, помогла наладить коммуникацию между подразделениями, облегчить оперативное и стратегическое планирование и т.д.

Рассмотрев программные продукты, представленные на рынке, выбрана система ERP класса, так как:

• присутствует возможность смены и доработки программного продукта не только разработчиком, но и своими силами
• есть возможность масштабирования, что позволит развивать программный продукт вместе с предприятием
• разработчики обновляют программный продукт для соответствия требованиям законодательства
• существует большое количество готовых интеграционных модулей и обработок, что позволяет ускорить настройки дополнительных функций (весы, модули сбора заказов, клиент-банк и т.д.).

Подрядчиком по внедрению избрана ГК «RASK», поскольку она имеет большой опыт автоматизации учета и управления на производственных предприятиях, в том числе пищевой промышленности.

Внедрение происходило в несколько этапов:

• изучение существующей ситуации
• подготовка технического задания с учетом пожеланий каждого подразделения
• развертывание системы и перенос данных из существующих систем
• обучение персонала и консультации по оптимизации процессов.

Сам процесс начат с отдела сбыта, затем отдел производства и поставки. Далее – бухгалтерский учет, расчет заработной платы, основные средства и МБП.

Для облегчения работы торговых агентов в конфигурацию интегрирован модуль "Агент плюс 2.0 Мобильная торговля". Выполнена интеграция  с маркировочным оборудованием (весы DIGI SM).

Специалисты ГК «RASK» провели индивидуальное и групповое обучение персонала, помогли в первичном наполнении информационной базы и наладили бизнес-процессы. При внедрении проводились работы по адаптации системы под требования Заказчика, настройке прав доступа и интерфейсов для каждой группы пользователей, разработано несколько новых отчетов.

01.08.2018 система введена в промышленную эксплуатацию. Было автоматизировано 8 рабочих мест.

В результате автоматизированы следующие участки:

• Бухгалтерский учет
• Сбор заказов и отдел продаж продукции
• Отдел технолога и оперативное планирование производства
• Формирование потребностей и планирование загрузки складов сырья
• Учет основных средств и МБП
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
• Расчет заработной платы
• Учет денежных средств

В результате создания единой информационной системы управления на предприятии существенно повысилась оперативность и качество учета и формирование отчетности. Это позволило руководству оперативно получать точные данные и принимать управленческие решения, развивать бизнес.

Также внедрение системы позволило снизить затраты, сократить сроки хранения сырья и готовой продукции, что привело к высвобождению средств.