Автоматизировано рабочих мест: 5

Задачей автоматизации стало создание оперативного инструмента управления коммерческой деятельностью предприятия, торгующего зерном как на внутреннем рынке, так и на экспортном. 

В связи со спецификой деятельности предприятия типовый функционал доработан:

• Планирование деятельности, бюджеты
• Работа с контрактами, планирование контрактов
• Управление закупками, торговыми представителями, филиалами
• Управление транспортной и портовой логистикой
• Финансирование, управление денежными средствами
• Анализ деятельности
• Планирование:
• Планирование закупок. Формирование плана закупок товара у поставщиков по периодам (год, месяц, неделя), в разрезе видов и наименований товара.
• Планирование продаж. Формирование плана реализации товара клиентам по периодам (год, месяц, неделя), в разрезе видов и наименований товара.
• Планировка ДДС. С помощью «Помощника», сценарии: «Годовой», «Ежемесячный» и «Еженедельный». Планируем поступления и платежи, учитываются закупки, продажи и расходы, фактические заказы покупателей и поставщиком, реальная дебиторская и кредиторская задолженность, фактически законтрактованные и проданные товары.
• Формирование бюджетов. Формирование бюджетов движения денежных средств, бюджета доходов/расходов.
• Принципы планирования: С помощью "Помощника планирования".
• Планирование закупок на основании планов продаж и наоборот.
• Сценарии: Годовой, Ежемесячный и Еженедельный. Планирование к видам товара по каждой номенклатуре. Методы расчета: по шаблону, по аналогичному периоду прошлых лет, на основе законтрактованного и отфактурированного товара. Планировка в разрезе сценариев и валют.
• Работа с контрактами:
• Регистрация всех видов договоров. Договора на закупку, продажу, транспортные и экспедиторские услуги, элеваторы, другое.
• Предварительный расчет рентабельности договора. Несколько сценариев расчета контракта, в зависимости от параметров расчета.
• Выделение стадий выполнения контракта, статей расходов.
• Анализ степени выполнения договора. Анализ степени выполнения каждой стадии (этапа) договора. Актуализация планового расчета по контракту.
• Расчет фактической себестоимости договора. Предоставление развернутой картины выполнения контракта. Анализ в разрезе поставщиков, регионов, статей расходов, филиалов.
• План-фактный анализ выполнения контракта. Сопоставимость плановых и фактических данных. Формирование специальной отчетности, графиков, диаграмм.
• Первичные документы. Печать договоров и других документов, хранение скан-копий документов
• Закупка товара:
• Распоряжение по закупке. Формирование предписаний, формирование заказов поставщикам, контроль их выполнения, анализ закупочных цен.
• Расчет рекомендуемых закупочных цен. Автоматический расчет цены закупки товара на элеваторах с учетом цен контракта, затрат на исполнение контракта, условий поставки, цен в портах и затрат на транспортировку.
• Первичные документы. Формирование в системе всего требуемого набора первичных документов. Ввод документов, полученных от поставщика.
• Расходы на формирование партии товара. Накопление затрат на формирование партии товара; анализ фактической себестоимости партии товара.
• Анализ закупки. Отчеты о ходе закупки, анализе товарных остатков, анализе расчетов за товар.
• Качество приобретаемого товара. Регистрация данных о качестве купленного товара, расчете среднего качества партии.
• Транспортная логистика:
• Распоряжение на отгрузку. Формирование предписаний, контроль их выполнения, заказ на экспедицию товара, работа с базой поставщиков услуг.
• Регистрация расходов на транспортировку. Накопление затрат на транспортировку товара, анализ средней себестоимости партии товара на основе затрат на транспортировку.
• Портовая логистика. Отражение в системе расходов, связанных с проведением товара через порты, таможивание, другие расходы по оформлению документов.
• Расчёт стоимости доставки. Расчет стоимости доставки товара из точки А в точку Б с учетом всех накладных и сопутствующих расходов.
• Учет ГТД. Учет таможенных деклараций, формирование реестров.
• Работа с документами перевозчика. Работа с реестрами погруженных и разгруженных вагонов, экспорт таблиц Excel.
• Первичные документы. Формирование в системе всего требуемого набора первичных документов. Ввод документов, полученных от поставщика.
• Работа с качеством:
• Регистрация данных о качестве продукта. Регистрация первичных документов, подтверждающих качество продукта, расчет среднего свойства партии продукта.
• Контроль расчетов элеваторов. Возможность сопоставления данных системы и данных, предоставленных элеваторами для контроля обоснованности утрат, зачистки элеваторов.
• Анализ свойства. Анализ качества товара на разных стадиях прохождения товара. Определение «проблемных» этапов договора. Контроль качества товара по контрактам.
• Финансирование деятельности:
• Планирование движения денежных средств. Составление плана поступления денег и планов их расходования.
• Система заявок на оплату товаров и услуг. Регистрация счетов, формирование заявок на оплату, согласование и утверждение платежей, экспорт данных в платежную систему, контроль оплаты.
• Взаиморасчеты с контрагентами. Анализ расчетов с контрагентами в разрезе контрактов, услуг, в суммовом и количественном выражении.
• Комиссионная торговля. Несколько схем комиссионной торговли, выписка всех документов из программы.

Система работает в оперативном режиме, он-лайн.