Автоматизовано робочих місць: 50

Впровадження системи:
ERP класу
ІН-АГРО: Управління елеватором

ТОВ “АРУМТЕК” входить до групи компаній “Київхліб” і є замовником робіт по автоматизації бізнес-процесів на підприємствах компанії, в даному випадку ТОВ “АРУМТЕК” виступає замовником по автоматизації обліку на ВАТ “Київмлин”.

Керівництвом Замовника поставлена ​​задача автоматизації бухгалтерського і податкового обліку із застосуванням програмного продукту ERP класу, а також оперативного кількісно-якісного обліку борошномельного підприємства з використанням галузевого рішення «ІН-АГРО: Управління елеватором».

До впровадження нової системи підприємство протягом багатьох років вело оперативний, бухгалтерський облік та розрахунок зарплати в системах різних розробників, а також в Ехсеl, Ассеss та інших програмах. Всього в системі працювало понад 50 чоловік (в т.ч. виробництво, бухгалтерія, фінансово-економічний відділ, відділ продажів, інші). Технічна підтримка та обслуговування набору різнорідних програм була завданням непростим, деякі продукти розробниками були зняті з виробництва і підтримки вже кілька років. Серйозним викликом для системи обліку стало впровадження нового податкового кодексу.

Підрядником для виконання даних робіт була обрана фірма ГК «RASK» – розробника галузевого рішення.

Впровадження системи здійснювалося в три етапи:

• розробка технічного завдання на систему
• розробка програмного забезпечення відповідно до технічного завдання
• дослідна експлуатація системи

Фахівці ГК «RASK» в ході проєкту:

• поставили і встановили нове програмне забезпечення
• підключили спеціалізоване торгове обладнання
• провели індивідуальне та групове навчання співробітників
• за активної участі фахівців Замовника адаптували бізнес-процеси , мінімізувавши при цьому кількість доробок з бухгалтерського та податкового обліку.

На проєкті працювала команда фахівців: два аналітика і два консультанта, а також за проєктом були закріплені два програміста на етапах розробки програмного забезпечення, програміст-консультант із зарплати і кадрового обліку.

В промислову експлуатацію введено:

• Бухгалтерський і податковий облік
• Розрахунок зарплати
• Розрахунки з підзвітними особами
• Кадровий облік
• Взаєморозрахунки з постачальниками
• Управління складськими запасами
• Облік витрат на виробництво
• Розрахунок фактичної собівартості
• Облік основних засобів, розрахунок амортизації
• Облік продажів ТМЦ
• Взаєморозрахунки з покупцями
• Оперативний кількісно-якісний облік по борошномельного виробництва
• Інтеграція з системою “клієнт-банк”

В результаті створено єдину система обліку на підприємстві, завдяки цьому істотно підвищилися оперативність і якість формування звітності.