Инструкция: Как отразить переходный больничный лист в программах BAS АГРО

Рассмотрим как отобразить переходный больничный лист в программах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Если больничный «переходный», то есть больничный начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, то при документальном оформлении следует придерживаться следующих последовательностей.

Во-первых, пока нет документа, подтверждающего болезнь, для корректного заполнения табеля и начисления заработной платы, время отсутствия работника следует зафиксировать одним из документов:

1. Отсутствие на работе организаций (Подсистема Кадры-Занятость)

Документ предоставляет возможность регистрации даты начала и причины отсутствия работника (болеет, отсутствие по невыясненной причине и другие).

В документе отмечаем:

• список работников;
• дату начала отсутствия работника;
• фиксируется состояние работника – причина отсутствия.

2. Начисление по больничному листу, которое также зафиксирует отсутствие сотрудника.

Отмечаем период «На больничном с:» – с даты отсутствия до конца месяца.

Закладку «Расчет средней» – не заполняем.

Закладку «Начисления» – заполнить-рассчитать. Результат – «0».

Выбор документа отсутствия зависит от применения/неприменения ограничений при расчете ЕСВ на ФЛП. Если при расчете зарплаты необходимо применить доначисление ЕСВ на ФОТ до уровня минимальной заработной платы, тогда оформляем документ «Начисление по больничному листу», если нет – документ «Отсутствие».

Отражение в Табеле учета рабочего времени организации:

В следующем месяце, после получения подтверждающих отсутствие сотрудника документов, формируется Основной документ «Начисления по больничному листу» с указанием полного периода отсутствия.

В шапке документа указываем необходимые реквизиты, в частности, работник, причина, месяц начисления, период, первичный больничный лист (при наличии), номер и номер случая нетрудоспособности.

На закладке «Расчет средней» отображаются результаты расчета среднего заработка по варианту «Для больничных листов» с помощью кнопок Заполнить – Рассчитать.

Если в базе нет данных для расчета средней, сумму средней можно ввести вручную. Процент оплаты по больничному (зависящий от продолжительности непрерывного трудового стажа работника) также может быть отредактирован вручную или введением дополнительного документа «Введение сведений для расчета страхового стажа».

На закладке «Начисление» в табличной части документа отражаются результаты расчета сумм больничного. Расчет производим автоматически нажатием кнопок Заполнить – Рассчитать.

Важно!Не удаляем сторнирующие строчки за прошедший месяц для корректного отображения календарных дней при расчете средней и налоговой.

Важно!Распроводим больничный в прошлом месяце, это позволит провести Основной документ «Начисления о больничном листе» в текущем месяце, имеющий тот же период отсутствия работника.

Важно! Если регистрация отсутствия в прошлом месяце осуществлялась документом «Отсутствие на работе организаций», то «Состояние работника организации» зафиксировано как «Болеет». Тогда в Основном документе «Начисления о больничном листе» следует установить «Состояние» – «Не менять».

Это позволит провести Основной документ «Начисления по больничному листу» в текущем месяце.

В день выхода на работу работника после больничного (если был оформлен документ «Отсутствие на работе организаций») оформляем документ «Возвращение на работу организаций» (подсистема Кадры – Занятость) для установления состояния рабочего «Работает» с указанием даты возврата.

Переходные больничные в Приложении Д1 отчета «Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса».

Для отражения этих выплат в графе 8 Приложения Д1 указывается код категории застрахованного лица – «29».

Если больничный «переходный», то есть больничный начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, то осуществляется распределение больничных по месяцам, при этом:

• больничные указываются в том месяце, когда произошло начисление;
• формируется столько строк, сколько месяцев приходится период временной нетрудоспособности, то есть если больничный начался в мае 2022 года, а закончился в июне 2022 года, то будет 2 строки.