Инструкция: Учет депонированной зарплаты в программах BAS АГРО

Рассмотрим учет депонированной зарплаты в программах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

В ситуации, когда срок выплаты зарплаты истек, но по сведению выданы не все средства, нужно депонировать зарплату.

Согласно п. 1.6 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине утвержденный постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148 Депонированная заработная плата — это наличные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда выплачены в установленный срок отдельным физическим лицам.

Депонирование зарплаты отражаем в документе «Зарплата к выплате организаций». В колонке Выплаченность зарплаты устанавливаем «Депонировано».

Депонированные суммы отражаются в бухучете на субсчете 662 «Расчеты с депонентами».

В месяце выплаты депонированной зарплаты создаем новый документ «Зарплата к выплате организаций», в документе выбираем Вид выплаты – Депоненты. Документ автоматически заполняется данными по депонированным суммам по кнопке Заполнить – Список работников – По характеру выплаты.

Анализ отражения депонированных сумм в бух учете:

• аналитический учет расчетов с депонентами ведется по каждому работнику и по видам выплат;
• по кредиту субсчета 662 в корреспонденции с дебетом субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» отражается задолженность предприятия по заработной плате, возникшая при обналичивании для выплаты через свою кассу и неполучение ее работниками в установленный для этого срок;
• по дебету субсчета 662 погашения задолженности перед депонентами.