Инструкция: Отчет производства за смену в программах BAS АГРО

Рассмотрим как сформировать «Отчет производства за смену» в программах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Отчет производства за смену – один из основных документов при ведении учета производства. Его корректное заполнение позволит правильно рассчитать себестоимость продукции.

Подсистема Производство – Выпуск продукции.

Основные функции документа:

1. Оприходование готовой продукции (полуфабрикатов) на закладке «Продукция».

В течение месяца готовая продукция (полуфабрикаты) приходит на склады по цене. Обязательно указываем плановую цену (стоимость (плановая)). Нулевые значения плановой цены (предыдущей себестоимости) делают невозможным в дальнейшем расчет фактической себестоимости.

Плановая себестоимость выпуска может указываться пользователем вручную в табличной части документа «Отчет производства за смену» или подставляться по умолчанию:

– с помощью документа Установление цен номенклатуры. Подсистема Склад – Цены;

—  или в справочнике Номенклатура по гиперссылке «Цены номенклатуры». Отмечаем реквизит «Установить цены на дату» и «Цена», записать цены.

В документе Отчет производства за смену обязательно указываем:

• подразделение, которым производится продукция;
• склад, где хранится продукция;
• счет расходов, как правило, это счет 2311;
• номенклатурная позиция выпускаемой продукции;
• объем выпуска продукции;
• плановая цена, по которой учитывается готовая продукция на момент распределения расходов в конце отчетного периода;
• спецификацию ― затраты, необходимые для изготовления заданной номенклатурной позиции, в соответствии с нормативами;
• счет учета — счет, на который поступит уже выпущенная продукция;
• номенклатурную группу

2. Возврат возвратных отходов производства.

Если в процессе производства образовались возвратные отходы, то их оприходование отражаем на закладке «Обратные отходы». При этом указывается стоимость, которая не будет перечисляться при расчете себестоимости. Возвратные отходы оприходуются на тот же склад, что и продукция.

В табличной части на закладке «Обратные отходы» указываем:

• номенклатурную позицию, соответствующую заданному виду возвратных отходов;
• объем выпуска;
• фиксированную цену;
• счет учета возвратных отходов;
• статью расходов для отражения материальных затрат, которые должны быть уменьшены на сумму возвратных отходов;

3. Списание материалов, необходимых для изготовления продукции и отображается на закладке «Материалы».

В документе Отчет производства за изменение предусмотрена возможность отображать списание материалов в производство (Дт 23) одновременно с регистрацией факта производственного выпуска, при этом закладка становится доступной, если установить флаг «Списать материалы» в шапке документа.

Обязательно заполняем аналитику «Номенклатурная группа» и «Статьи расходов».

Список материалов можно заполнить вручную или по предварительно заполненной спецификации через кнопку «Заполнить».

Саму спецификацию предварительно вводим в справочнике Номенклатура по ссылке «Спецификация номенклатуры».

При проведении документа Отчет производства за смену формируются бухгалтерские проводки по готовой продукции и списанию материалов:

Документ «Отчет производства в смену» является базой распределения для определения себестоимости продукции в документе Распределение затрат.