Запись вебинара "Как автоматизировать именно Вашу агрокомпанию: как выбрать и внедрить систему"

18.04.2024 Татьяна Песчанская, технический директор компании РАСК. ИН-АГРО, провела вебинар, на котором рассказала об автоматизации аграрных компаний и как этот процесс сделать таким, чтобы в результате вы получили систему, эффективную именно для вашей аграрной компании:

"У нас очень сильная специализация на рынке в автоматизации аграрного рынка. Наша компания уже 20 лет на рынке, а нашими работниками разработано более 20 решений для автоматизации именно аграрного бизнеса. И на сопровождении сейчас у нас более 1500 компаний, которым мы постоянно помогаем совершенствоваться и помогаем работать с программами автоматизации учета. Вообще нашими продуктами в Украине пользуется более 5 000 компаний. А если взять пользователей, то это пожалуй больше чем 25 000 пользователей используют эти программные продукты. 

Что касается меня лично, то у меня есть опыт работы в аграрной компании, а также опыт работы в компании, которая автоматизирует аграрный бизнес. Поэтому, мне кажется, за эти годы я уже настолько почувствовала, что нужно именно аграрной компании, этот опыт работы пожалуй наиболее ценный для меня был в том плане, что я понимаю что нужно клиенту, почему они вообще к нам обращаются.

Итак, начнем с обзора программных продуктов, которые есть на рынке. Уже несколько лет назад вышла на рынок новая линейка продуктов BAS - это продукты украинско-европейского происхождения. Это очень современные продукты, которые дают гораздо больше возможностей чем давала устаревшая линейка. И это "BAS АГРО. Бухгалтерия", "BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода". Это те продукты, которые подходят для малого и среднего бизнеса. "Комплексное решение для сельскохозяйственного предприятия" - это наша разработка, она содержит в себе "BAS АГРО. Бухгалтерия", "BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора...", а также дополнительные модули для оперативного учета. И на данный момент лидер рынка и действительно очень новая очень мощная система (и я уверена что там через 5 лет все крупные предприятия будут с ней работать) - это "BAS АГРО. Комплексное управление предприятием".

Но какие бы ни были программы, лучшей программы нет. Есть программа, которая вам подходит, есть программа, которая вам не подходит. И очень важно сделать правильный выбор. Важно понять, что нужно именно Вам, что будет эффективно именно в Вашей компании. 

"BAS АГРО. Бухгалтерия" содержит модуль Животноводства, Растениеводства, модуль Транспорта, расчет себестоимости в разрезе полей и культур, есть регламентированная отчетность, есть аренда земли и расчеты с пайщиками. Весь цикл работы сельскохозяйственного предприятия программа охватывает. Если мы берем отраслевые программные продукты, которые есть в стране, на мой взгляд, это действительно лучший программный продукт. Поэтому он наиболее массовый, он покрывает 95% потребностей бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Почему 95%? Потому что есть какие-то уникальные и специфические предприятия, где чего-то немножечко не хватает. Но в целом, большинство агрокомпаний, которые пользуются "BAS АГРО. Бухгалтерия" не делают вообще никаких доработок. Это программа, которая очень давно на рынке, которая зарекомендовала себя и подтвердила то, что она действительно оправдала все ожидания наших пользователей.

Следующая программа "BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора..." - это система, в которой автоматизированы процессы элеватора, начиная от въезда машины на элеватор, получения лабораторных анализов, после того, как лабораторный анализ готов, машина едет на разгрузку, после этого у нас происходят процессы сушки чистки зерна, далее процессы хранения зерна, автоматизированные расчеты с Вашими поклажедателями, и вплоть до вывоза зерна. Там в том числе это может быть внутреннее перемещение зерна, это может быть переоформление с одного поклажедателя на другого и так далее. То есть все элеваторные процессы включая количественно-качественный учет и бухгалтерский учет автоматизированы.

Следующая система "Комплексное решение для сельского хозяйства" - по сути оно содержит в себе две предыдущие программы, а также дополнительные модули: Оперативный склад (для тех клиентов, у которых есть склады, есть кладовщики и у них есть свой количественный учет на складе), Оперативный транспорт (позволяет нам более детально вести учет шин, аккумуляторов), далее это Ток (если вы занимаетесь аграрным бизнесом и у вас есть собственное хранение, то этот модуль вам действительно подойдет), Технико-экономическое планирование, Переработка масличных культур и Помощник агронома. Такая сборная солянка, которая уже дает возможность вести не только бухгалтерский учет, а где-то немного подключать какие-то управленческие фишки.

Новый продукт, который содержит все в одном флаконе - это бас "BAS АГРО. Комплексное управление предприятием" (BAS АГРО КУП). Это уже система erp-класса, которая нацелена именно на управленческий учет. Бухгалтерский учет конечно же там тоже есть, но управленческий учет - это, пожалуй, основное направление этой системы. В ней есть все для сельского хозяйства: растениеводство, животноводство и элеватор. Кстати, все эти три модуля можно покупать отдельно, не обязательно покупать все вместе. Также система содержит подсистему транспорта, реализованы технологические карты, по всей аналитике системы тянется год урожая и все отчеты которые мы формируем, в том числе и себестоимость, мы формируем уже в разрезе поля, культуры и также года урожая. В программе есть расчет себестоимости, услуг, вспомогательных производств, регламентированная отчетность. И самое важное что нам предоставляет эта система - это управленческая отчетность, которую так все хотят. Ну и конечно, в "BAS АГРО. КУП" мы имеем еще дополнительные возможности, потому что программа построена на базе "BAS Комплексное управление предприятием" и все возможности этой управленческой системы мы тоже имеем. То есть это и подключение внешнего оборудования, и план-фактный анализ себестоимости и затраты, это бюджетная модель и многие другие фишки, которые есть в базовой программе. 

А сейчас, наконец, переходим к самому интересному и рассмотрим виды компаний, которые принимают решение об автоматизации, и на что нужно обращать внимание. Сейчас мы будем проходиться по вопросам, которые каждая компания должна в первую очередь выяснить сама для себя, чтобы понять что им нужно. Итак, во-первых определяем количество юридических лиц. Когда вы будете обращаться к подрядчику, он 100% должен вас об этом спросить. Потому что, чем больше количество юридических лиц, тем больше вероятность того, что вам где-то нужно будет уже какая-то консолидация, что у вас будут какие-то внутригрупповые расчеты и так далее. То есть, это по сути один из признаков, на который мы обращаем внимание когда пытаемся подобрать программный продукт для наших клиентов. 

Далее количество видов деятельности. От этого тоже многое зависит, потому что часто бывает так, что к нам обращается клиент и говорит, что у него растениеводство. А когда ты начинаешь расспрашивать, а что еще есть, возможно есть какой-то ток, возможно есть элеватор, а возможно есть сахарный завод. То оказывается много чего есть, но почему-то вы когда к нам обращаетесь не всегда акцентируете на этом внимание. Поэтому вы должны понимать что это важно. 

Далее, количество земель для аграрного предприятия это один из очень важных для нас вопросов. У меня есть такая своя личная классификация, если у компании менее 5 000 га - то я иду в сторону "BAS АГРО. Бухгалтерия", если более 15 000 - то я иду в сторону управленческих программ. А если где-то посередине, то может быть и то, и другое. Но конечно же эти все факторы нужно анализировать вместе и принимать решение по совокупности факторов, а не по одному из них. 

Территориальное расположение. Если у вас много есть подразделений или много юридических лиц и если они располагаются далеко друг от друга, в разных областях и регионах страны, то здесь для вас важно понять следующее: насколько у них похожий учет, насколько у них похожее управление. Чаще всего, если есть один мозговой центр и где-то все рядом находятся, то учет на этих предприятиях в разных юрках одинаковый. Если они где-то рассыпаны, говорю откровенно, как есть, несмотря на то, что часто нам клиенты говорят: "У нас одна учетная политика. У нас все четко и понятно..." - но мы начинаем внедрение и встречаемся с тем, что не все так одинаково и есть противоречия, что на одном предприятии так, на другом иначе, и это всегда угроза для внедрения, потому что кроме автоматизации уже в ходе проекта надо принимать решения и что-то менять в самом учете. Поэтому вы для себя сами должны понимать, есть ли у вас эти риски. Потому что это не только наш, это и ваш риск затягивания проекта. 

Количество работников и количество пользователей программы тоже важно. Если в программе планирует работать один человек, это не про управленческий учет. А если в программе планирует работать 50 человек - то это конечно я бы смотрела в сторону более масштабной системы.

Следующее, по должностям, это я так классифицирую для себя, кто вообще к нам обращается. Если вы бухгалтер и вопрос автоматизации интересует именно вас в компании, то скорее всего вам понадобится именно автоматизация бухгалтерского учета. Опять же, обращаю внимание, бухгалтер в компании может заниматься не только бухгалтерским учетом, но и управлением. Другая будет история, если к нам обращается директор по производству. Ну вряд ли он обращается за автоматизацией бухгалтерского учета. Иногда бывает так, что обращается действительно главный бухгалтер и говорит, что хочет в компании автоматизировать управленческую отчетность. Тогда получается главный бухгалтер единственный кто будет работать в программе и никто больше - ну друзья, тут немножко противоречие. Если только бухгалтерия будет работать в программе, то, видимо, программа нужна только бухгалтерии и не нужно переплачивать, а просто взять бухгалтерскую программу и работать. Может если другие подразделения дорастут до того, чтобы тоже автоматизироваться, тогда может быть принято другое решение с другим программным продуктом. Итак, в первую очередь зададим вопрос себе, кто я и какую роль я выполняю на предприятии. 

Ну и также дополнительная информация, которую вы должны понимать для себя и доносить до своих подрядчиков - как организован учет и управление на предприятии, какая у вас текущая система учета, есть ли у вас какая-то it-служба внутри компании, будет ли кому сопровождать систему, нужна ли вам консолидация данных и какая отчетность вам нужна. Вот прямо до конкретных форм отчетности, если она у вас разработана, то лучшее что вы можете сделать - это переслать своему подрядчику эти формы отчетности и сказать, что нужно вот такие. А если вы еще и знаете как оно должно заполняться, это вообще просто будет супер. 

Вот эти основные параметры мы проходим перед принятием решения об автоматизации. Потому что если при ответе на первый вопрос по организации учета управления на предприятии вы не знаете как он организован, и у вас нет человека, который знает как он организован, если на предприятии происходит хаос, то это, пожалуй, повод для того, чтобы все упорядочить, потому что никто не хочет получить автоматизированный хаос. Все хотят получить систему для принятия решения. 

На что обращать внимание при выборе подрядчика? Первичная встреча - может быть не обязательно встреча физическая, это может быть телефонный разговор, это может быть какой-то zoom.  Общаетесь с компаниями подрядчиками их может быть несколько. А дальше мы готовимся и вы нам рассказываете о себе, отвечаете на те вопросы, которые мы проговорили, возможно в ходе ответов на эти вопросы у нас появляются еще какие-то уточняющие вопросы. Далее мы готовимся к демонстрации программного продукта, чтобы вам показать, как это будет работать именно у вас. И вы тоже должны приготовиться к демонстрации. Например, вам нужна программа для управления, у вас в программе будет работать 30 человек, это будет директор, производство, менеджеры по продажам, бухгалтерия, агроном и так далее. Для нас это признак того, что вам нужна управленческая система. Затем мы готовимся к демонстрации и спрашиваем у вас кто из ваших работников будет на этой демонстрации. Нам отвечают - три бухгалтера. Опять же не стыкуется информация и это уже для нас странно, потому что на демонстрацию должны приходить все заинтересованные, желательно, чтобы от каждого отдела, который дальше планирует работать в системе, был человек, который понимает процессы этого отдела, который знает, что спросить, который знает больные места этого отдела. Чтобы эта демонстрация не была однобокой. 

Далее мы непосредственно проводим демонстрацию и можем предоставить демонстрационный доступ к продукту, чтобы вы сами могли там пощелкать, посмотреть неспешно. И дальше вы принимаете решение или оно вам нужно, или не нужно, что именно нужно. Когда определились - покупаем и внедряем.

Если вы принимаете решение что вам нужна система на базе Бухгалтерии, здесь все проще, бухгалтерский учет он достаточно регламентирован, поэтому все что нужно автоматизировано в системах для бухгалтерского учета. Кстати, я бы рекомендовала сначала не покупать и устанавливать, а пройти обучение. В ходе обучения вы столько всего поймете и после обучения сможете принять взвешенное решение. Если вы примете решение что оно вам не нужно, то поверьте, вы очень много сэкономите, пройдя только обучение. И лучше это решение принять сначала, заложив небольшой бюджет, чем в самом конце после внедрения. Обучение позволит избежать - "Ой, а оно нам не подходило. А мы не знали. А мы думали, что там оно не так работает." Все равно обучение или перед покупкой, или после покупки придется пройти. А можно пройти групповое обучение в центре сертифицированного обучения или индивидуальное. 

"BAS АГРО. Бухгалтерия" внедряется достаточно просто - это индивидуальные консультации в ходе внедрения, это может быть выезд специалиста на несколько дней, это могут быть удаленные консультации, далее через какой-то период наш специалист может подключиться и проанализировать что у вас там введено и что не введено, где-то помочь, где-то обратить внимание на какие-то ошибки, чтобы вы их больше не допускали, и так далее. Обычно, как показывает практика, нашим клиентам нужна помощь при первом закрытии периода, чтобы их провели за ручку по этому процессу. И дальше есть стандартная поддержка на Линии консультаций. 

По внедрению "BAS АГРО. Комплексное управление предприятием". Это управленческая система и она сложнее, поэтому рекомендую также начать с обучения пользователей. Не обязательно учить всех пользователей, возьмите два человека которые будут принимать решения, которые максимально в операционной деятельности, которые максимально углублены в процессы компании.  Пусть они пройдут это обучение и они тогда смогут принять действительно правильное решение или система подходит, или система не подходит. Далее идем в процесс моделирования. Мы моделируем ваши процессы в программе и смотрим уже по конкретно вашим процессам функциональные разрывы. Всего ли хватает в программе для вас, или чего-то не хватает. Все же управленческий учет не является жестким, он может быть разным на каждом предприятии. Не могу сказать, что он полностью отличается на 100%. Но где-то какие-то различия все же есть, поэтому скорее всего функциональные разрывы будут, мы их определяем, добавляем в систему.  Далее происходит уже непосредственно внедрение и запуск в эксплуатацию. Это может быть и сначала тестовая, потом опытная, потом промышленная эксплуатация. Все оговаривается с вами, смотря именно на вашу деятельность, на количество видов, на количество предприятий. Может быть, например, сначала пилотный проект, потом тираж и так далее. И обязательно послепроектная поддержка, нравится это нам или нет. Когда мы покупаем автомобиль, то понимаем что нам где-то его нужно будет ставить, заправлять, делать технический осмотр, текущие ремонты и так далее. И с программой все так же, не стоит рассчитывать на то, что мы ее купим и все, больше ничего не нужно. Особенно где бухгалтерский учет, благодаря нашему законодательству, мы имеем постоянное обновление форм регламентированной отчетности и так далее, оно само не делается. Это все нужно поддерживать, все продукты, о которых мы сейчас с вами говорим, они выходят релизно. Мы всегда выпускаем новые обновления системы, для того, чтобы мы могли ту функциональность, которая вам нужна, получать вовремя. Но все это требует определенной работы нашей с вами, то есть не нужно считать, что этот паровоз будет дальше ехать сам по себе. Он будет нуждаться в обслуживании.

А теперь, как выбрать подрядчика и на что обращать внимание. Сколько компания подрядчика на рынке? Насколько она стабильна? Сколько у нее клиентов? Часто компании, у которых немного клиентов, у них может быть сегодня супер лучший специалист, но завтра он может уехать в отпуск или заболеть, поэтому обращаем внимание именно на стабильность компании, на то, что если одно какое-то звено в этой компании исчезнет, то устоит ли сама компания дальше. Опыт в отрасли - возможно это даже самое первое у меня, после него идет опыт в автоматизации и это тоже очень важно, но опыт в отрасли действительно важнее. Человек, который прошел сотни внедрений именно в вашей отрасли, как никто лучше всего поможет именно вам. У нас может быть сколько угодно опыта, например, в автоматизации машиностроительных предприятий, но в сельском хозяйстве этот опыт он так себе. Надо понимать особенности сельского хозяйства. 

Кто будет внедрять? На самом деле спрашивайте у компании, а кто именно будет внедрять. Знакомьтесь с той командой, которая планируется на ваш проект. Иногда вам презентации проводят одни люди, потом внедряют другие. Надо понимать, что это за команда, какой опыт именно у этой команды, потому что у компании может быть опыта очень много, а у команды может быть не очень. Какие подходы к проекту этой компании. Надо понимать какие будут этапы проекта, что за чем мы будем делать, сколько это будет занимать по времени, сколько это будет по деньгам и так далее. И один из самых главных факторов - это доверие. Если мы доверяем друг другу и мы понимаем, что была допущена какая-то ошибка с чьей-то стороны, мы должны максимально все вместе прийти к тому, как из этой ситуации выйти. И это возможно только если есть доверие. Если его нет, к сожалению это будет крах.

Лицензирование. Немножечко еще о лицензировании, обращаю ваше внимание, все продукты линейки BAS, которые вы покупаете, которые вы возможно уже купили ранее имеют правила лицензирования. Почему-то многие вообще даже не смотрят в лицензионное соглашение. Я вам сейчас расскажу несколько моментов, на которые действительно нужно обращать внимание. Первое, это использовать программный продукт имеет право зарегистрированный пользователь. Кто такой зарегистрированный пользователь? Вы покупаете программу от какого-то юридического лица, мы или другая компания у правообладателя регистрирует программу, то есть вносит данные, что эта организация купила программу и имеет право ее использовать на том количестве рабочих мест, которое у вас куплено. Например, у вас появляется еще 15 юридических лиц, вот все они фактически могут вести учет в одной программе. Нет никаких проверок или запретов, но де-юре не имеют права этого делать и правообладатель за этим следит. Поэтому, пожалуйста, если такие ситуации есть, мы сразу их должны оговаривать и принимать решение, что мы с ними будем делать, или мы будем на все 15 юридических лиц покупать программу, или мы будем иначе решать эти вопросы. В отдельных случаях правообладатель может согласовать правомерность использования нескольким юридическим лицам одного программного продукта. Мы постоянно нашим клиентам помогаем проводить такие аудиты и отправляем документы на согласование правообладателю. Варианты есть, но перед внедрением, или если уже у вас такая ситуация есть, то лучше сделать так, чтобы вы знали, что у вас все по-белому и по-чистому. Часто встречается, что где-то клиент когда-то пять лет назад купил программу и не помнит где. А мы видим, что у него там восемь юридических лиц ведет учет в одной программе. Мы ему рассказываем об этих правилах лицензирования, а он о них оказывается никогда и не слышал, он то уверен что у него все красиво. Если кто-то что-то нарушает, то он должен осознавать риски, которые он несет, очень плохо когда люди нарушают и даже не понимают этого. 

Количество дополнительных рабочих мест должно быть равно количеству пользователей. Это понятно, для того, чтобы все работали в программе, но больше, в принципе, не сможет зайти. Если у вас 20 пользователей будет заходить, а у вас лицензия куплена только на 10, то на 11-м программа скажет, извини, но нельзя. Если уж у вас есть какая-то такая ситуация, то пожалуйста, обращайтесь, я думаю что мы что-то придумаем, посмотрим какая именно у вас ситуация, проведем аудит и потом можем написать запрос правообладателю на то, чтобы такое разрешение дали. 

Мифы об автоматизации. Я перед тем как готовиться решила загуглить про мифы автоматизации. Google мне выдал совсем не то, совсем противоположное. Не знаю, возможно так маркетинг работает, или так продажи работают, что все компании максимально заинтересованы в том, чтобы донести до клиента, что автоматизация это очень легко, это очень просто. Нет друзья, это не миф, автоматизация - это сложно. Мой личный рейтинг мифов об автоматизации таков: 

1) Чем дороже программа, тем лучше. Это не так, программа должна подходить именно вам, она не должна быть дороже когда вам нужен только бухгалтерский учет. А вы покупаете большую управленческую систему на трех человек, потому что можете себе это позволить. Ну это так себе решение, вы ее не запустите, вы не будете планировать ресурсы, делать в ней то, для чего она предназначена. Вы думаете, что подрядчик сделает все за нас, потому что вы ему платите. Он не примет управленческие решения в вашей компании, а автоматизация и проект автоматизации почти в 100% случаев требует принятия решений в вашей компании, он требует возможно изменения оргструктуры, изменения учетной политики, изменения функциональных обязанностей на местах и так далее. И еще много-много вопросов которые нужно решать. Подрядчик ни один даже самый лучший за вас этого не сделает. 

2) Хорошая программа - волшебная пилюля. Не волшебная пилюля, она не решит всех ваших проблем, тех, которых она не должна решать. Программа очень круто работает в автоматизации рутинных процессов, автоматизации больших объемов данных. То что бы делал месяц человек, программа может сделать за час. Так ее и нужно использовать. Программа вам даст управленческую отчетность, но не примет управленческих решений. Я всегда говорю, что программа не автоматическая, а автоматизированная. Она обязательно требует квалифицированных работников для работы, сама по себе она не работает и не будет работать. Некоторые клиенты думают, что вот у нас конфликты в коллективе, потому что у нас бардак, сейчас мы автоматизируемся и все будет четко и все наладится. Я ни разу такого не встречала. Конфликты нужно решать не автоматизацией, а просто решать. Более того, самые тяжелые наши проекты всегда где в коллективе конфликты. А самые простые это там, где решения быстро принимаются, где все слаженно и классно. 

3) Качественная программа не нуждается в поддержке. Нуждается, и чем масштабнее и дороже программа, тем скорее всего будет дороже поддержка и обслуживание этой системы. 

4) Автоматизация позволит сэкономить. Очень не нравится мне это утверждение. Я встречала таких клиентов, которые думали что когда автоматизируются, то часть персонала уволят. Такого не бывает, ни разу не встречала, часть персонала высвободится от рутинных задач для того, чтобы заниматься более сложными задачами, потому что система вам дает больше аналитики, больше отчетности. Всю эту отчетность нужно анализировать и нужно принимать решения, поэтому система не позволяет экономить. Вы будете тратить больше, но зарабатывать при правильном использовании этой системы вы будете тоже больше. Программа позволяет зарабатывать больше, а именно качественное внедрение.

А готова ли к автоматизации именно ваша компания? Ну здесь я думаю, что по результатам этого вебинара каждый должен принять свое решение. Если вы хотите пообщаться на эту тему, пожалуйста, обращайтесь и будем более подробно с вами проговаривать ваши ситуации. А что делать если уже купили программу и она стоит на полке. Когда мне кажется, что я сделала ошибочное решение, раньше я его пыталась исправлять, а сейчас я говорю "стоп", останавливаемся и фиксируем убытки. И теперь принимаем правильное решение. Потому что часто исправлять это еще дороже. Если у вас программа стоит на полке, возможно она вам подходит, возможно просто не было качественного внедрения. Я рекомендую начать сначала с аудита того что есть: какая программа куплена, сколько рабочих мест, где, когда и у кого, какая задача сейчас у предприятия, и что вам сейчас нужно. А возможно, она вам абсолютно полностью подходит, и вы сделали 20 шагов, и просто не сделали 21-й и не получили результаты. Возможно сейчас просто немножечко надо приложить усилия и все заработает. А может она вообще и не то, что вам было нужно, и тогда необходимо себе в этом честно признаться. Когда мы признаем какие-то свои недостатки, это первый шаг к их исправлению.

Вопросы-ответы:

1) Есть ли возможность что-то интегрировать из внешних систем, например, Cropio?
Да, на самом деле в любую из этих программ, о которых я говорила есть возможность интегрировать информацию из различных внешних систем. Если у этой системы есть АPI и мы понимаем как с ней общаться, то можем интегрировать и Cropio. Вот в конкретном вопросе о Cropio знаю, потому что такие интеграции мы делали, причем делали для разных программных продуктов и для прошлой линейки устаревшей и уже для новых программных продуктов BAS. 

2) Когда выйдет редакция 2.5 "BAS АГРО. КУП"?
Сейчас используется "BAS АГРО. КУП" редакции 2.1. Скоро должна выйти редакция 2.5. Но чего-то такого чрезвычайного не стоит ждать. Мы будем стараться делать переход как обычное обновление. Чтобы вы просто перешли на новую редакцию и даже этого не почувствовали. Новую редакцию мы готовим, там будут новые фишки, но это не будет какое-то перевнедрение. Это будет удобный и легкий переход.

3) Какова стоимость внедрения? 
Интересный вопрос. "BAS АГРО. Бухгалтерия" дешевле, "BAS АГРО. КУП" дороже. Надо смотреть на ваше предприятие, все те параметры о которых я говорила. Если, например, у вас 30 рабочих мест, вам нужно внедрить "BAS АГРО. КУП", вам нужен управленческий учет. То проект автоматизации где-то будет в районе 300 000 грн стоить. Проект внедрения всегда дороже чем программное обеспечение. Когда мы говорим об управленческих системах - это все очень индивидуально. 

Внедрение программ "BAS АГРО. Бухгалтерия" проще - буквально поучились какой-то определенный период, если в экспресс-режиме, то это может быть две недели, если дольше, это может быть месяц. Просто сначала поучились, а потом начали себе внедрять. "BAS АГРО. Бухгалтерия", пожалуй, можно внедрить за неделю. Если надо внести какие-то начальные остатки, надо внести все справочники, здесь весь вопрос насколько вы быстро готовы работать. То что касается управленческих систем, внедрение может быть от полугода до года, смотря от того какая конкретно это система. Опять же, смотрим, если у вас 15 видов деятельности, то действительно будет дольше, чем когда это один вид деятельности. Поэтому так сравнивать, пожалуй, нельзя и сразу сказать. 

4) Можно ли внедрить программу самостоятельно? 
"BAS АГРО. Бухгалтерия" можете.  "BAS АГРО. КУП" - не могу сказать что 100% нет, но честно я бы не советовала. Я не знаю таких предприятий, которые бы полномасштабно внедрили "BAS АГРО. КУП" самостоятельно. То есть, да мы можем выписывать реализации, какие-то там списания делать, но так чтобы действительно использовать максимально функциональность системы, к сожалению нет. Хотя я встречаюсь с клиентами, у которых классный it-штат, но даже у них нет такого опыта работы с этими системами, потому что они только переходят. Они уже могут потом, если мы с ними делаем внедрение вместе, то потом они могут полноценно поддерживать. 

5) Есть ли в ваших программах отчетность для плательщика единого налога?
Отчетность для плательщика единого налога есть - четвертой группы где полностью заполняется все аренда земли, все ваши пайщики. Есть отчетность третьей группы, есть отчетность и декларация по прибыли в которой сейчас тоже есть целый раздел с арендой земли. Почему так обращаю внимание на аренду земли, потому что компаниям, у которых по 20 000 пайщиков, эту отчетность заполнить вручную очень сложно. В наших программах все эти отчеты автоматизированы. Но сначала действительно нужно будет всю информацию один раз занести в программу, дальше все будет считаться автоматически, и отчеты будут заполняться автоматически. 

6) Какую информацию предоставляет бесплатная поддержка?
У вас есть какая-то проблема, какой-то у вас документ не проводится или, например, не можете зайти в программу, или не знаете, как отразить какую-то хозяйственную операцию. Тогда вы обращаетесь на линию поддержки по телефону или электронной почте и вам помогают. Если вы обращаетесь с запросом, как вам вести учет биологических активов или долгосрочных биологических активов, это уже об обучении. Как вам вести учет, линия консультаций не подскажет. Или как вам лучше, как другие клиенты ведут, линия консультации вам это рассказывать не будет.

7) Занимаемся растениеводством 20 000 га, есть два элеватора, нужна управленческая отчетность по предприятиям – что вы нам посоветуете, но чтобы недорого?
Если вам нужна управленческая отчетность, то это "BAS АГРО. КУП". А знаете, какую ошибку иногда совершают? Здесь очень интересно написали, чтоб недорого. Конечно дешевле купить бухгалтерскую программу. Иногда люди размышляют, что я сейчас куплю бухгалтерскую программу и доделаю в ней два управленческих отчета, которые мне нужны, и мне будет дешевле. К сожалению нет, потому что управленческий учет он одной огромной плоскостью проходит по всей программе, это не просто доделать два отчета. Это у вас должны быть регистры, где хранится информация в разрезах, которые вам нужны. И еще, глядя, что для вас недорого. Но все же я советую брать управленческую систему "BAS АГРО. КУП".

Кстати, я обошла вниманием "Комплексное решение для сельскохозяйственного предприятия". Здесь уже подсистема тока, оперативного склада, оперативного транспорта, здесь есть немного управленческого учета, но немного. Если вам нужен управленческий учет и если вы сейчас намерены автоматизироваться - я вам советую "BAS АГРО. Комплексное управление предприятием". Но если у вас сейчас уже установлена "BAS АГРО. Бухгалтерия" или "BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора...", вы уже в ней работаете, тогда вы можете обратить внимание именно на модули комплексного решения для сельскохозяйственного предприятия. Просто докупите эти модули. Возможно, они на этот момент ваши задачи закроют и решат, и возможно этого будет достаточно. А если с самого начала, вы, например, из какой-то семерки переходите, или вообще из другой системы, или из Excel, или с ручного учета, и вам сейчас нужна управленческая отчетность - я бы сразу начала "BAS АГРО. Комплексное управление предприятием" ."