Учет отпусков в "BAS АГРО Бухгалтерія" (видео)

Рассмотрим учет отпусков в программе "BAS АГРО  Бухгалтерія" и “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового завода”.

📕 Онлайн курс по работе в “BAS АГРО. Бухгалтерія” >>

В программах «BAS АГРО Бухгалтерия» ведется учет отпусков, расчет остатков отпусков для ежегодных отпусков. Прежде всего, необходимо сделать начальные настройки и активировать возможность учета остатков отпусков в информационной базе.

Для этого переходим в меню Главное - Параметры учета ИН-АГРО - вкладка Зарплата и проставляем флажки «Учет остатков отпусков» и «Рассчитывать остаток отпуска по календарным дням».

Также учет остатков отпусков возможно вести как по всем организациям информационной базы, так и только по выбранным организациям. Чтобы включить возможность учета для отдельной организации, необходимо установить флаг в учетной политике по персоналу для конкретной организации. Переходим в меню Главное - Учетная политика по персоналу - и проставляем флаг "Учет остатков отпусков". Также устанавливаем дату начала учета остатков отпусков. Далее следует перезайти в базу.

После этого в подсистеме Кадры появляется новый раздел остатков отпусков. Перечень видов отпусков, предоставляемых сотрудникам организации, указан в справочнике виды отпусков.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск - это отпуск, который предоставляется всем сотрудникам. По умолчанию предусмотрено право на 24 календарных дня такого отпуска за рабочий год всем сотрудникам. При необходимости возможно добавить настройки для каждого вида отпусков. Также есть возможность в справочник добавлять собственные произвольные виды отпусков по кнопке «Создать».

Заполняем наименования и проставляем необходимые флажки. Флажок «Отпуск является ежегодным» устанавливается, если сотрудники за любой рабочий год имеют право на определенное количество дней данного вида отпуска. Для неоплачиваемых работодателем отпусков устанавливаем флажок «Отпуск без оплаты».

Флажок «Предоставляется всем сотрудникам» устанавливаем, если данный вид отпуска предоставляется всем сотрудникам. Установленный флаг является признаком, который используется для учета остатков отпуска. Флажок «Не переносится на следующий год» означает, что отпуск может быть использован в текущем году. В следующем году право на эти дни исчезает. Например, это касается такого отпуска, как Чернобыльский.

Флажок «Не рассчитывается пропорционально» означает, что отпуск не начисляется пропорционально отработанному времени, а предоставляется в начале рабочего года в фиксированном количестве дней.

Флажок «Учитывать отпуск в разрезе календарного года» означает, что отпуск не переходит на следующий отчетный год. То есть, право на отпуск предоставляется не в пределах рабочего года работника со дня и месяца его приема текущего года по день и месяц приема следующего года, а именно в пределах календарного года с 1 января по 31 декабря. В реквизите предоставляется по умолчанию установленное значение в календарных днях.

Если вид отпуска предоставляется в рабочих днях, то следует выбрать способ расчета остатков отпуска в рабочих днях. Если вид отпуска предоставляется в календарных днях, включая праздничные дни, то следует выбрать способ расчета, соответственно, в календарных днях с праздниками.

Реквизит «Количество дней отпуска» также используется для учета остатков отпуска. Устанавливается, если для конкретного вида отпуска есть установленная законодательством продолжительность. Например, для основного ежегодного отпуска - это 24 дня, для дополнительного детского отпуска - это 10 дней.

Флажок «Отпуск больше не используется» устанавливается, если на предприятии данный вид отпуска больше не предоставляется сотрудникам.

Для корректного расчета остатков отпусков обязательно необходимо заполнить реквизит «Вид отпуска» в соответствующих видах начислений. Для этого заходим в меню «Зарплата», «Начисления» и открываем, например, «Отпуск очередной». Проставляем в данном виде начисления вид отпуска «Основной ежегодный отпуск».
Если это у нас, например, отпуск дополнительный, то можем сюда проставить вид отпуска «Дополнительный ежегодный отпуск».

Хотелось бы обратить внимание, что реквизит «Вид отпуска» доступен только в видах расчета с установленным флагом «Это отпускные».

Далее рассмотрим вынимание дней неоплачиваемых отсутствий из стажа для очередных отпусков.

Из отработанного времени, дающего право на основной ежегодный отпуск, исключается время невыходов, предусмотренных законодательством. Отпуска по уходу за ребенком, мобилизация без оплаты, приостановление трудового договора, простои и т.д. После установки флага в «Параметрах учета ИН-АГРО» - «Рассчитывать остаток отпуска по календарным дням» появляется доступ к регистру сведений «Таблица невыходов по видам отпусков», который находится в подсистеме Кадры.

В данном регистре при необходимости можно создать новую запись или настроить уже существующие, указав состояние сотрудника, при котором дни такого состояния вынимаются из стажа для очередного отпуска. Дата начала исключения из стажа заполняется только для неоплачиваемого отпуска по согласию работодателя. По другим видам отпусков заполнять даты не нужно.

После этого создается документ «Отсутствие на работе в организации», который находится в подсистеме кадры. Или же «Возвращение на работу в организацию». Документы формируют записи о начале и завершении состояний безоплатного отсутствия, соответственно, в регистре «Состояние сотрудников организации».

К этим документам мы вернемся немножечко позже. Далее переходим к вводу начальных остатков отпусков по работникам. Для работников, принятых в организацию до даты внедрения в программе системы учета отпусков, у которых есть неиспользованные отпуска за предыдущий период, необходимо ввести информацию о неиспользованных остатках с помощью документа «Ввод начальных остатков отпусков».

В документе проставляем даты и выбираем сотрудника. Видим, что в раздел «Право на отпуска» автоматически проставляется отпуск «Основной ежегодный». При необходимости добавляем другие виды отпусков на текущий год из даты остатков отпусков.

Раздел «Остатки отпусков по рабочим годам» - это неиспользованные отпуска за предыдущий период. Добавляем вид ежегодного отпуска и проставляем рабочие годы. Значение показателей колонки «Рабочий год - начало» должно соответствовать дате приема на работу сотрудника, а именно числу и месяцу, то есть отработанный рабочий год отсчитывается со дня заключения трудового договора.

В результате заполнения раздела «Остатки отпусков по рабочим годам» в разделе «Права на отпуска» в колонке остаток будет автоматически подсчитан остаток соответствующего вида отпуска, накопленный за несколько указанных периодов. Также, если необходимо внести остаток по отпуску, который не переносится на следующий год, например, как я уже говорила, это дополнительный отпуск Чернобыльский, то в табличной части документа проставляем даты начала и окончания текущего года.

Далее рассмотрим введение права на отпуск с помощью кадровых документов.

Виды ежегодных отпусков, на которые работник принятый после даты начала ввода остатков отпусков будет иметь право, и количество дней таких отпусков, указывается в кадровом документе «Прием на работу». Кадры - Прием на работу - вкладка Отпуска.

Право сотрудника на основной ежегодный отпуск автоматически отображается при приеме на работу, на вкладке «Отпуск». При необходимости есть возможность добавления других видов ежегодных отпусков при приеме работника на работу. Это такие отпуска как дополнительный отпуск на детей, дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС и дополнительный ежегодный отпуск.

Если в периоде после начала даты учета остатков отпусков у работающего сотрудника появилось или прекратилось право на ежегодный отпуск, например, кроме основного, появилось или прекратилось право на ежегодный отпуск на детей, то такое изменение вводим кадровым документом кадровое перемещение организации - вкладка Отпуска. Например, нам необходимо назначить, кроме основного ежегодного отпуска, еще дополнительный отпуск на детей.

Для отпусков, которые были назначены ранее, мы оставляем действие «Не изменять». Новые назначенные отпуска утверждаем с помощью действия «Утвердить». Соответственно, для прекращения определенного вида отпусков необходимо будет установить действие «Отменить».

Отчетом, который находится в подсистеме Кадры «Остатки отпусков», можно отследить данные об остатках отпусков сотрудников на определенную дату с детализацией по рабочим годам. Отчет формируется в целом по всем работникам организации и есть возможность установить отбор по отдельному сотруднику и подразделению.

Сопровождение программы 👉 300 минут в месяц бесплатных консультаций с подключением
☎ 0 800 319 070