Замены работников организации в "BAS АГРО Бухгалтерія" (видео)

Рассмотрим как в программе "BAS АГРО  Бухгалтерія" відобразити заміни працівників організації.

📕 Онлайн курс по работе в “BAS АГРО. Бухгалтерія” >>

Для этого используется документ "Замены работников организаций", находящийся в подсистеме КАДРЫ. Документ предназначен для ввода информации о том, кто кого и на каких условиях заменял. За выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, замещающему работнику будет производиться доплата. Расчет сумм, исходя из размера платы замещаемого работника по указанному графику работы, будет произведен автоматически при расчете документа "Начисление зарплаты работникам".

Итак, переходим к заполнению самого документа. В документе указываем период замещения, работника который заменяет, и работника которого заменяют. Причем возникает служебное сообщение "Получить параметры работника?". Если нажимаем ДА, то подразделение, должность и график работы работника, которого заменяют, подтягивается автоматически. Для отображения полной замены, когда работник заменяет коллегу и не выполняет свои служебные обязанности, в документе указывается вид замены "Замещение". Для отражения частичной замены, когда работник с основной работой выполняет обязанности временно отсутствующего работника и ему начисляется доплата в процентном размере от оклада временно отсутствующего работника - указывается вид замены "Совместительство".

Далее указываем график неполного рабочего времени, который соответствует проценту оплаты. Таким образом, если необходима доплата за замещение в размере указанного процента от заработка замещаемого работника, то следует создать в справочнике "Графики работ", находящемся в подсистеме КАДРЫ, график, соответствующий нужному проценту оплаты. И тогда указываем этот график в документе "Замены работников организаций" и проводим документ.

Важно, что во вновь созданном графике, в свойствах данного графика необходимо указать флажок "Учет нормы времени по отдельному графику" и указать график работника, которого заменяют. И далее указать время, которое соответствует необходимому проценту оплаты. 

После проведения документа "Замены работников организаций" в "Начисление зарплаты работникам" появится вид расчета "Замещение", а в расчетном листе можно будет проанализировать дни, часы и суммы начислений.

Консультации по программе от разработчика: ☎ 0 800 319 070