Учет переходных больничных в BAS АГРО. Бухгалтерия (видео)

Рассмотрим особенности оформления переходных больничных в конфигурации BAS АГРО редакции 2.1..

📕 Онлайн курс по работе в "BAS АГРО. Бухгалтерия" >>

Рассмотрим на примере. Работник пошел на больничный в январе этого года и находился на больничном до февраля месяца. Итак, в январе месяце оформляем фиктивное больничное письмо.

При выборе данного варианта при расчете зарплаты до начисления ЕСВ ФЛП к уровню минимальной зарплаты применяться не будет. Создаем документ начисления по больничному листу, фиксирующему отсутствие сотрудника. Отмечаем месяц начисления января, период на больничном с 26.01 по конец месяца.

Вкладку «Расчет средней» не заполняем, заполняем вкладку «Начисление». "Заполнить". «Рассчитать».

Как видим, результат у нас отсутствует, так и должно быть, и зафиксировано 6 календарных дней отсутствия на работе работника. Проводим документ. После этого мы можем заполнить табель учета рабочего времени и начислить зарплату за январь.

Заполняем табель. Видим, что с 26.01 система протабелировала нам ТН (временную нетрудоспособность). Переходим к начислению заработной платы.

Заполняем по работнику. Рассчитаем по работнику. Как видим, система сочла зарплату только за рабочие дни января.

К начислению ЕСВ ФЛП к уровню минимальной зарплаты не применилось. Проводим документ. После получения документа, подтверждающего болезнь, фиктивный больничный лист разводится. И создается новый документ «Начисления по больничным листам». В нем указывается весь период пребывания на больничном с 26.01 по 9.02 и месяц начисления – февраль. Рассчитываем среднюю.

Рассчитываем вкладку «Начисление». И видим, что система отстранила дни пребывания работника на больничном в январе. Хотелось бы обратить внимание, что очень часто пользователи ошибочно удаляют строки, что делать категорически запрещено, поскольку данные, сторнуя строки, влияют на количество календарных дней для расчета средней у последующих больничных по работнику.

Далее начислим зарплату за февраль. Видим, что система начисляет налоги ЕСВ ФЛП (оплата труда) и ЕСВ ФЛП (больничные) в феврале за январь. Далее, если пользователю нужно, чтобы ЕСВ ФЛП начислялось до уровня минимальной зарплаты в январе, то возможен второй вариант – отражение переходного больничного.

Перед тем, как показать этот вариант, распроведу предварительно проведённые документы. Итак, во втором варианте оформляем документ «Отсутствие на работе организации», находящийся в подсистеме «Кадры». В документе указываем работника, дату начала отсутствия и состояние «болеет».

После этого опять же мы можем заполнить табель учета рабочего времени, как в предыдущем варианте, и начислить зарплату за январь. Переизберем сотрудника. Система так же табелирует нам ТН со дня отсутствия работника на работе.

Начислим зарплату за январь. Как видим, система доначислила ЕСВ ФЛП до уровня минимальной зарплаты. В феврале, в день выхода на работу работника после больничного, оформляем документ «Возвращение на работу организации», который также находится в подсистеме «Кадры».

В документе указываем работника и дату возвращения на работу. После этого оформляем документ «Начисления по больничным листам». Указываем в нем весь период пребывания работника на больничном.

Месяц начисления – февраль. «Рассчитываем среднюю», ¦вкладку «Начисления». Опять же видим, что в данном случае также появляется строки сторно, которое, как я уже отмечала, удалять запрещено.

Проводим документ. Но мы видим, что при попытке провести документ у нас появляется служебное сообщение, что в кадровом учете начало события противоречит документу «Отсутствие на работе организации». Поскольку в документе «Отсутствие на работе организации» уже было зафиксировано состояние работника «болеет», то для того чтобы система дала возможность провести документ, фиксируем состояние работника «Не менять».

После этого можем произвести начисление по больничным листам и начислить зарплату за февраль. Анализируем, как же происходит начисление ЕСВ ФЛП в данном случае. Как видим, система отстранила начисление налога ЕСВ ФЛП (оплата труда) и насчитала эту сумму для налога ЕСВ ФЛП (больничные) в январе за январь в феврале.

На этом все. Спасибо за внимание.

Сопровождение программы 👉 от разработчика ☎ 0 800 319 070