Автоматизировано рабочих мест: 57

Внедрение системы:
ERP класса
ИН-АГРО: Управление агрохолдингом

В декабре 2018 г. Руководством компании был инициирован проект по комплексной автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в едином информационном пространстве. При принятии решения о проведении изменений Заказчик преследовал стратегическую цель, которая заключалась во внедрении такой интегрированной системы управления предприятием, которая способствовала бы развитию бизнеса и не ограничивала его рост в перспективе. Одним из требований также было обеспечение прозрачности и оперативного получения данных с целью сделать бизнес управляемым в режиме реального времени.

На момент инициации проекта планирование и фактический учет были реализованы в трех различных информационных системах, что требовало от сотрудников значительных усилий на первоначальный ввод данных в одной системе, а затем на их получение и консолидирование в другой. "Оперативная" отчетность для руководства, которая формировалась несколько дней, частично теряла свою актуальность и экономическую ценность.

Бухгалтерский и налоговый учет осуществлялся в программе "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", а с помощью таблиц Excel был реализован оперативный учет транспортных и агрономических операций, планирование технико-экономических показателей, бюджетирование. Планирование и выполнение казначейских операций происходило в отдельной информационной системе специально разработанной.

Следовательно, развитие и появление новых направлений деятельности требовали создания единой информационной системы для управления предприятием в целом.

К проекту были предъявлены следующие требования:

• своевременного, полного и достоверного отображения в учете фактических затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг);
• контроля за правильным использованием сырья, материалов, топлива, энергии, фондов заработной платы и т.п., за соблюдением установленных смет расходов на обслуживание производства, управления, предоставления услуг;
• получение необходимой оперативной отчетности;
• учета структуры посевов;
• оперативного получения фактических данных агрономических операций;
• планирования работы грузовой и сельскохозяйственной техники;
• управления ремонтами автотранспорта и сельскохозяйственной техники;
• оперативного получения фактических данных о работе техники (объем выполненной работы, количество израсходованного горючего; начисленной зарплаты и налогов по каждому исполнителю);

2. Автоматизация учета земельных паев, начисление и выплата арендной платы.

3. Реализация полноценного управленческого учета для анализа финансовых показателей в целях принятия своевременных управленческих решений и планирования деятельности предприятия.

4. Настройка бухгалтерского и налогового учета, формирование регламентированной отчетности, в т.ч. отраслевой.

5. Автоматизация казначейских операций (в т.ч. процесс согласования заявок на расходование денежных средств) в единой информационной базе.

После проведения специалистами ГК “RASK” нескольких презентаций было решено строить будущую автоматизированную систему учета на основе продукта ERP класса и отраслевого решения "ИН-АГРО: Управление агрохолдингом".

В рамках проекта были выполнены следующие этапы работ:

• проведено обучение специалистов на местах (г. Бахмач и Прилуки);
• отдельно проведено разъяснение и обучение по вопросам методологии ведения бухгалтерского и управленческого учета в новой программе,
• настроены учетная политика и другие необходимые параметры системы;
• предоставлены удаленные консультации в течение всего периода опытной эксплуатации.

01.08.2019 состоялся запуск программного продукта в промышленную эксплуатацию

В компании были автоматизированы следующие направления:

• бухгалтерский и налоговый учет
• управленческий учет
• кадровый учет
• расчет и выплата заработной платы
• расчеты с подотчетными лицами
• взаиморасчеты с поставщиками
• управление складскими запасами
• учет основных средств
• расчет амортизации
• взаиморасчеты с покупателями
• внедрены такие оперативные подсистемы как "Учет в растениеводстве", "Учет транспортных операций", "АРМ Агронома", "Учет операций по аренде земли", "Казначейство"

Работы по проекту были проведены в период с января по июль 2019 года. Автоматизировано 57 рабочих мест. После завершения проектных работ и запуска системы в промышленную эксплуатацию подписан договор на дальнейшее информационно-технологическое сопровождение.