Автоматизировано рабочих мест: 50

Внедрение системы:
ERP класса
ИН-АГРО: Управление агрохолдингом

ООО "Элеваторная компания "Кусто Агро" является заказчиком работ по автоматизации бизнес-процессов на предприятиях группы "Кусто Агро".

Руководством компании была поставлена задача по автоматизации бухгалтерского и налогового учета с использованием системы ERP класса и отраслевым решением "ИН-АГРО: Управление агрохолдингом"

До начала проекта на предприятии использовали разные учетные системы, а также таблицы Excel.

В ходе проекта специалисты ГК “RASK” выполнили работы:

• консультирование по вопросам организации в новой системе единой методологии учета
• групповое обучение пользователей и индивидуальные занятия на рабочих местах
• консультирование по первичной настройке нормативных и других исходных данных
• с участием специалистов Заказчика проведены работы по адаптации бизнес-процессов с целью их реализации в рамках функционала внедряемой системы
• доработка отдельных объектов под особенности некоторых технологических процедур
• реализовано два дополнительных технических задания

В результате создано единое информационное пространство для бухгалтерского и управленческого учета, позволяющее существенно повысить оперативность и качество учета, а также формирование отчетности, а в целом улучшить эффективность бизнес-процессов компании, управляемость и прозрачность деятельности структурных подразделений.

При построении управленческого учета были реализованы обмены данными с базой регламентированного учета, что позволило существенно снизить трудовые затраты за счет исключения дублирования при введении первичных документов.

Специалистами ГК “RASK” сделаны механизмы обмена, позволяющие:

• при обменах превратить документы организаций бухгалтерского учета в документы, соответствующие структуре предприятий в управленческом учете группы Кусто-Агро
• накопить затраты с подменой (при необходимости) аналитики
• исключить внутригрупповые взаиморасчеты и при обмене заменить соответствующие документы
• разделить (при необходимости) учет по направлениям: животноводство, растениеводство, садоводство, трейдинг, элеваторы, логистика, переработка
• закрывать общепроизводственные расходы в течение года на расходы периода (на финансовый результат счета 79)
• при необходимости подменить счета учета в базе УО, так как Планы счетов БУ и УУ отличаются
• управленческий план счетов может быть дополнен дополнительными счетами
• для отражения операций в базе управленческого учета с аналитикой по хозяйствам (аналог организации в базе бухгалтерского учета) реализовано механизм проведения по счетам бухгалтерского учета по обособленным подразделениям.

Доработан механизм проведения по обособленным подразделениям, что позволило получать в базе управленческого учета отчеты по УО по хозяйствам (аналог организации в бухгалтерском учете) и стандартные отчеты по организациям (по бухгалтерскому учету):

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету
• Карта счета
• Анализ субконто
• Анализ счета

Для реализации в базе управленческого учета консолидированной отчетности был доработан в рамках проекта механизма подсистемы «Бюджетирование».

После доработки эта подсистема позволяет специалистам холдинга без привлечения программистов:

• разрабатывать в системе новые отчеты или вносить изменения в существующие
• определять источник данных, изменять источники данных, наименование, порядок строк и полей отчета
• получать данные из любого периода с возможностью хранения и печати таблиц
• для каждой компании настраивать индивидуальные источники,
• использовать данные одного отчета в другом, копировать структуры отчетов, источники данных
• вносить отсутствующую в бaзе данных информацию в отчет с идентификацией таких полей
• при необходимости заполнение отчетов по сложному запросу из базы данных – предусмотрена возможность формирования источников данных через конструктор запросов

На данный момент специалисты ГК “RASK” обеспечивают консультационную и техническую поддержку программного обеспечения.

В результате проекта автоматизированы следующие участки:

• Управление денежными средствами
• Управление запасами
• Управление заказами
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление производством
• Управление продажами
• Управление закупками
• Учет основных средств