Автоматизировано рабочих мест: 70

Внедрение системы: ERP класса

Растущая конкуренция и необходимость оперативного реагирования на многочисленные вызовы рынка, а также потребность в более динамичном управлении бизнес-процессами мотивировали руководство АО "АЛЕЛЬ АГРО" внедрить единую информационную среду на базе продукта ERP.

В рамках проекта было автоматизировано:

• Регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый учет)
• Учет Зарплаты и Кадров
• Производство "Птицеводство"
• Планирование производства, закупок, продаж
• Закупки
• Продажи (в т.ч. разработка мобильного приложения для Клиентов)
• Склады (в т.ч. работа с Терминалами сбора данных)
• Управление автотранспортом
• Бюджетирование
• Казначейство
• Документооборот
• Управленческая отчетность

Всего за 7 месяцев были выполнены все подготовительные этапы к запуску системы ERP в опытно-промышленную эксплуатацию:

• Моделирование бизнес-процессов, получение прототипа системы на базе типового функционала платформы;
• Кастомизация функциональных блоков;
• Разработка курсов и проведение обучения пользователей системы;
• Наполнение информационной базы первичными данными.

В результате внедрения платформы ERP удалось оптимизировать и автоматизировать процессы, которые ранее выполнялись вручную:

1. Расчет заработной платы:
- начисление KPI;
- межрасчетный период отпусков;
- начисление заработной платы водителям;
- оперативность начисления заработной платы.

2. Кадровый учет:
- автоматизация штатного расписания;
- начисление и списание резерва отпусков.

3. Межфилиальный учет и расчет НДС.

4. Продажи:
- внедрили позаказную схему продаж;
- разработали АРМ для обработки и распределения заказов клиентов для формирования заказа на производство;
- разработали Мобильное приложение - возможность Клиентам самостоятельно формировать заказы.

5. Казначейство:
- автоматизировано электронное согласование заявок на расходование ДС;
- формирование реестра Заявок на расходование ДС;
- доработан механизм автоматического расчета процентов по кредитным договорам.

6. Производство "Птицеводство":
- формирование поддонов с несколькими видами продукции по заказу клиентов в соответствии с реестром заказов;
- реализован механизм начисления амортизации родительского стада;
- автоматизировано распределение падежа, ветпрепаратов, кормов на выпуски птицы, яиц в рамках цикла выращивания;
- введен оперативный учет приема птицы на убойный цех.

7. Склады:
- оптимизирован процесс отражения и списания разницы после реализации с помощью "Актов расхождения после реализации".

8. Реализован механизм автоматического получения данных из системы GPS-мониторинга

9. Реализован оперативный доступ к данным ИБ для возможности построения отчетов во внешних системах (Power BI).

Сложность реализации проекта заключалась в многоуровневой организационной системе, включающей филиал и удаленные подразделения, а также в непрерывном производственном цикле, который практически не останавливается в течение суток. В таких условиях переход на новое оборудование, терминалы сбора данных и программное обеспечение должен был быть четко спланирован и организован, как с нашей стороны, так и со стороны заказчика.

В результате внедрения системы ERP удалось построить единую информационную систему, которая охватила все аспекты бизнеса: от производства куриного мяса до продажи.

Было автоматизировано 70 рабочих мест.

Система вышла в промышленную эксплуатацию после 10 месяцев работ с 01 апреля 2023 года.