Автоматизировано рабочих мест: 50

 

---

Этап 1

В середине 2009 года возникла необходимость автоматизации количественно-качественного, бухгалтерского и налогового учета. Было принято решение внедрить программу для учета и доработать его с учетом специфики работы элеватора.

В результате внедрения автоматизированы следующие участки:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление данными о составе и структуре изделий, рецептуре
• Учет затрат на производство
• Расчет фактической себестоимости
• Учет услуг производственного характера
• Переработка давальческого сырья
• Сертификация качества сырья и продукции
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Формирование отраслевой отчетности
• Учет экспортно-импортных операций
• Автоматизация бизнес-процессов

Этап 2

В января 2015 года руководством «Сквирского комбината хлебопродуктов» принято решение по оптимизации и дальнейшей автоматизации двух важных составляющих производственной и коммерческой деятельности предприятия:

• оперативного и бухгалтерского учета производственных бизнес-процессов по переработке сырья в рамках расширения функционирующей на предприятии системы учета
• коммерческой деятельности предприятия, включая планирование продаж и производства продукции, учет реализации продукции, планирование поступления денежных средств и график платежей за отгруженную продукцию

Развитие и совершенствование системы было решено реализовать на базе ранее введенного и эксплуатируемого программного продукта.

Были выполнены консалтинговые работы:

• Проведение обследования
• Описание производственных бизнес-процессов по переработке сырья
• Описание бизнес-процессов коммерческой деятельности предприятия
• Описание бизнес-процессов взаимодействия производственных служб и бухгалтерии предприятия
• Оптимизация производственных бизнес-процессов по переработке сырья и коммерческой деятельности предприятия

В результате выполнения консалтинговых работ и доработки существующей системы учета производственные службы предприятия решили следующие задачи:

• Отражение в системе передачи сырья в переработку
• Отражение в системе выпуска готовой продукции
• Отражение в количественно-качественном учете результатов переработки сырья
• Автоматическое формирование отчетов: «Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах» (ф.37а), «Отпуск сырья на переработку» (ф. 110), «Сдача продукции из производства на склад» (ф.112), «Журнал оперативного контроля качества »(ф. 53),» Сводный журнал контроля качества (ф.58) «
• Автоматическое выполнение расчета месячных, квартальных, полугодовых и годовых 117-х форм в соответствии с правилами организации ведения технологического процесса на крупяных заводах
• Автоматическое отображение операций переработки в бухгалтерском учете по данным оперативного учета
• Автоматический контроль соответствия между данными внесенными в оперативный учет и данными внесенными в бухгалтерский учет
• Автоматическое планирование производства готовой продукции и продаж
• Автоматическое планирование поступления денежных средств
• Автоматическое формирование графика платежей
• Автоматическое формирование отчета «Анализ задолженностей»
• Учет и автоматическое распределение затрат на реализацию
• Формирование план-фактного анализа производства и продаж
• Автоматическое формирование отчета «Рентабельность продаж»

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• разработка и реализация технического задания на систему
• обучение персонала
• подготовительные работы (включающие, в том числе, объединение действующей на предприятии конфигурации с доработками системы согласно техническому заданию)
• сдача-приемка системы на контрольном примере
• подготовительные работы по настройке системы перед вводом в промышленную эксплуатацию

В ходе проекта ГК «RASK»:

• выполнила объединение действующей на предприятии конфигурации с доработками системы согласно техническому заданию
• провела индивидуальное и групповое обучение сотрудников
• осуществила первичные настройки прав пользователей в рамках обычного функционала
• при активном участии ключевых специалистов предприятия адаптировала бизнес-процессы

20 августа 2016. система была сдана в промышленную эксплуатацию, всего на предприятии автоматизировано 50 рабочих мест.

На данный момент в промышленную эксплуатацию введена система количественно-качественного учета зерна и востребованный предприятием функционал по автоматизации коммерческой деятельности предприятия с органической привязкой к действующей системе бухгалтерского и налогового учета.

Внедрение проводилось в рамках проекта комплексной автоматизации бизнес-процессов, включая этап консалтинга и следующие этапы автоматизации бизнес-процессов.