Автоматизировано рабочих мест: 120

Внедрение системы ERP класса

В марте 2011 года руководством холдинга, в который входит ООО «ТД «Золотой урожай», принято решение создать эффективную систему управления информацией о всех происходящих на предприятии активах и процессах с возможностью ее консолидации, как на уровне холдинга, так и на уровне управляющей компании.

К этому времени «Золотой урожай» уже имел многолетний опыт использования программного обеспечения разных производителей на разных платформах. Поэтому за основу новой системы выбран типовой продукт ERP класса, который позволил бы организовать единое информационное пространство и наиболее подходило для реализации поставленных задач по архитектуре IT-структуры и функциональному наполнению.

ООО «ТД «Золотой урожай» для реализации данного проекта в Донецкой области выбрал подрядчиком ГК «RASK», основываясь на имеющемся опыте и квалификации сотрудников. Был заключен договор на разработку дополнительных модулей и запуск системы в эксплуатацию с использованием технологии проектного внедрения. В качестве пилотных предприятий были определены центральный офис и один из хлебозаводов холдинга.

Сам процесс создания информационной системы управления предприятием начался с автоматизации бухгалтерского и налогового учета, оперативного учета производства хлебобулочных изделий, кадрового учета и расчета заработной платы. В дальнейшем планировалось автоматизировать получение консолидированной информации по управленческой отчетности, казначейству, управлению закупками и производством, управлению персоналом.

Внедрение системы осуществлялось в несколько этапов и состояло из обследования и разработки технического задания, разработки системы в соответствии с техническим заданием, а также опытной эксплуатации системы и запуска в промышленную эксплуатацию.

Благодаря слаженным действиям специалистов ГК «RASK» и сотрудников ООО «ТД «Золотой урожай» в III квартале 2011 года разработана техническая задача по следующим блокам:

• «Подсистемы оперативного производственного учета хлебобулочного производства»
• «Подсистема бухгалтерского и налогового учета»
• «Подсистема учета зарплаты и кадров»
• «Структура БД, архитектура системы, система управления НИИ»
• «Интеграция системы с системой учета экспедиции»

В III — IV кварталах 2011 года подрядчик установил новое программное обеспечение и выполнил разработку дополнительных модулей. Также специалистами ГК «RASK» было проведено индивидуальное и групповое обучение сотрудников холдинга «Золотой урожай». В процессе внедрения и проведения опытной эксплуатации разработчику пришлось выполнить значительный объем работ по адаптации бизнес-процессов предприятия и типового функционала ПП.

Была проделана огромная работа по оптимизации быстродействия системы при выполнении регламентных процедур закрытия периода и восстановлению партийной последовательности. Особое внимание уделялось скорости работы новой системы, так как документооборот ООО «ТД «Золотой урожай» составляет около 20 000 документов в день.

1 января 2012 в ООО «ТД« Золотой урожай» полностью отказались от работы в старой системе учета, перейдя на новую. Принимая такое рискованное решение, руководители ООО «ТД «Золотой урожай» холдинга «Золотой урожай» опирались на то, что иного способа перехода всей компании на новый продукт нет, в частности, вести параллельный учет при таком большом документообороте крайне сложно.

В результате 1 августа 2012 пилотный проект был сдан в эксплуатацию. В настоящее время на предприятиях холдинга «Золотой урожай», расположенных в Донецкой области, создана распределенная база данных с трехуровневой архитектурой IT-структуры. Также проведена интеграция с системой «клиент-банк» и системой учета экспедиции. В данный момент идет этап «тиражирования» — к системе подключаются другие хлебозаводы холдинга «Золотой урожай» и осуществляется централизация учета.

В связи с подключением к системе новых подразделений постоянно растет количество пользователей. Сегодня в программе «Управление производственным предприятиях», внедренной в холдинге «Золотой урожай», работает 225 человек, среди которых бухгалтеры, экономисты, расчетчики, специалисты производств, логистики, аналитики, ИТ-специалисты, сотрудники других служб. Одновременно с базой работает до 120 пользователей.

После внедрения системы было оформлено льготный сопровождение.

В результате создания единой информационной системы на предприятиях ООО «ТД« Золотой урожай» существенно повысились оперативность и качество учета и формирования отчетности. Это дало возможность проводить действия по укрупнению бизнеса и включать в структуру предприятия новые производственные площадки, сократить расходы и увеличить контроль над использованием материальных ресурсов на производстве.

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам
• управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Управление данными об изделиях — состав изделия, технология производства
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Сертификация номенклатуры
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами
• Управление розничной торговлей
• Планирование производства по сменам
• Оперативный учет по хлебобулочном производству

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантам его сопровождения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Работы по адаптации типового решения
• Добавлено производственный модуль по особенностям предприятия
• Переработано систему партий
• Проведена оптимизация системы в пользу быстродействия