Автоматизированы рабочие места: 50

Внедрение систем:

BAS ERP

Перед специалистами ГК «RASK» была поставлена ​​задача внедрить комплексную ERP систему, которая станет стратегическим решением для модернизации бизнес-процессов компании. Главными целями проекта было получение консолидированной информации по деятельности компании, обеспечение удобства и корректности отражения сделок. Кроме того, решение должно было удовлетворить специфические требования рынка алкогольной дистрибуции: обеспечить высокую операционную скорость, точность логистического планирования и прозрачное управление маркетинговыми бюджетами.

Из-за недостаточной функциональности старой системы руководство предприятия приняло стратегическое решение о переходе на современную IT-систему BAS ERP. Выбор был обусловлен широкой функциональностью и возможностью построить единую систему управления, которую можно оперативно обновлять и легко поддерживать.

 

Внедрение системы осуществлялось в несколько этапов:

• Моделирование: обработано 10 основных блоков учета, определена архитектура системы и стратегия миграции данных.
• Кастомизация: выполнен значительный объем разработок согласно специфическим ТС для адаптации типичного функционала под разветвленную логику бизнеса.
• Перенос данных: внесены настройки учетной политики, справочники и исходные остатки.
• Обучение: пользователи прошли подготовку по индивидуальным методическим программам (с учетом особенностей участков «Продажи», «Закупки» и «Зарплата»).

Важно отметить, что из-за отраслевой и организационной спецификации компании (в частности, особенности алкогольной дистрибуции) специалистами был специально разработан ряд уникальных решений. Ключевые индивидуальные доработки и преимущества включают:

• Управление логистикой: разработано специализированное АРМ «Доставка товаров» для оптимизации формирования рейсов с учетом весогабаритных характеристик и географии точек доставки.
• Трейд-маркетинг: внедрен функционал для управления маркетинговыми мероприятиями, обеспечивший автоматический расчет и отображение маркетинговых компенсаций клиентам за выполнение условий промо-акций.
• Взаимодействие с сетями: реализован специальный механизм, значительно упростивший процесс сверки заказов и отгрузок с крупными ритейлерами.
• Налоговый учет: автоматизировано формирование и массовая регистрация сводных налоговых накладных и расчетов корректировки, что существенно снизило нагрузку на бухгалтерскую службу.
• Финансовый инструментарий: создана отдельная уникальная подсистема для учета операций с облигациями внутреннего государственного займа (ОВГЗ).

Система была успешно запущена в промышленную эксплуатацию 01 апреля 2025 года. В настоящее время компания сотрудничает с ГК «RASK» по договору ИТС для поддержки и обновления системы.

На предприятии было автоматизировано:

• Регламентированный учет
• Учет зарплаты и кадров
• Закупки (планирование и учет)
• Продажи (планирование и учет) и маркетинг
• Составы и доставка
• Казначейство
• Выпуск работ автотранспорта

В результате внедрения BAS ERP была получена единая система управления, охватывающая все звенья: от закупки и складской обработки до сложного маркетингового анализа и финансового контроля.