Автоматизовано робочих місць: 57

Впровадження системи:
ERP класу
ІН-АГРО: Управління агрохолдингом

В грудні 2018 року Керівництвом компанії був ініційований проєкт із комплексної автоматизації бухгалтерського та управлінського обліку в єдиному інформаційному просторі. При прийнятті рішення щодо проведення змін у компанії ми мали стратегічну мету, яка полягала у впровадженні такої інтегрованої системи управління підприємством, яка сприяла б розвитку бізнесу та не обмежувала його зростання в перспективі. Однією з вимог також було забезпечення прозорості та оперативного отримання даних із метою зробити бізнес керованим у режимі реального часу.

На момент ініціації проєкту планування та фактичний облік було реалізовано у трьох різних інформаційних системах, що вимагало від наших співробітників значних зусиль на первинне введення даних в одній системі, а потім на їх отримання та консолідування в іншій. “Оперативна” звітність для керівництва, що формувалася декілька днів, частково втрачала свою актуальність та економічну бізнес-цінність. Бухгалтерський та податковий облік здійснювався у програмі “Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства”; за допомогою електронних таблиць MS Excel було реалізовано  оперативний облік транспортних та агрономічних операцій, планування техніко-економічних показників, бюджетування;  планування та виконання казначейських операцій відбувалося в окремій інформаційній системі, спеціально розробленій під наші потреби.

Отже, розвиток бізнесу та поява нових напрямів діяльності вимагали створення єдиної інформаційної системи для управління підприємством у цілому.

До проєкту та, відповідно, підрядної організації, було висунуто такі вимоги:

• своєчасного, повного та достовірного відображення в обліку фактичних витрат на виробництво й реалізацію продукції (робіт, послуг);
• контролю за правильним використанням сировини, матеріалів, палива, енергії, фондів заробітної плати тощо, за дотриманням встановлених кошторисів витрат на обслуговування виробництва, управління, надання послуг;
• отримання необхідної оперативної звітності;
• облік структури посівів;
• оперативне отримання фактичних даних агрономічних операцій;
• планування роботи вантажної та сільськогосподарської техніки;
• управління ремонтами автотранспорту та сільськогосподарської техніки;
• оперативне отримання фактичних даних щодо роботи техніки (обсяг виконаної роботи, кількість витраченого пального; нарахованої зарплати та податків по кожному виконавцю);

2. Автоматизація обліку земельних паїв, нарахування та виплата орендної плати;

3. Реалізація повноцінного управлінського обліку для аналізу фінансових показників з метою прийняття своєчасних управлінських рішень та планування діяльності підприємства;

4. Налаштування бухгалтерського і податкового обліку, формування регламентованої звітності, у т.ч. галузевої;

5. Автоматизація казначейських операцій (у т.ч. процес погодження заявок на витрачання грошових коштів) у єдиній інформаційній базі.

Для вирішення поставлених завдань було обрано ГК “RASK”

Ця компанія – лідер на ринку програмного забезпечення в галузі “Сільське господарство”, що має великий досвід та висококваліфікованих спеціалістів у сферах розробки галузевих рішень по управлінському та регламентованому обліку, оптимізації операційної діяльності компаній та організації ефективного розподілу і використання ресурсів.

Після проведення спеціалістами ГК “RASK” декількох презентацій було вирішено будувати майбутню автоматизовану систему обліку на основі продукту ERP класу та галузевого рішення “ІН-АГРО: Управління агрохолдингом”.

 У рамках проєкту були виконані такі етапи робіт:

• проведено навчання спеціалістів на місцях (м. Бахмач та Прилуки);
• окремо проведено роз’яснення та навчання з питань методології ведення бухгалтерського та управлінського обліку в новій програмі, налаштовано облікову політику та інші необхідні параметри системи;
• віддалені консультації протягом усього періоду дослідної експлуатації.

01.08.2019 відбувся запуск програмного продукту в промислову експлуатацію.

В компанії були автоматизовані такі напрями:

• бухгалтерський і податковий облік
• управлінський облік
• кадровий облік
• розрахунок та виплата заробітної плати
• розрахунки з підзвітними особами
• взаєморозрахунки з постачальниками
• управління складськими запасами
• облік основних засобів
• розрахунок амортизації
• взаєморозрахунки з покупцями
• впроваджені такі оперативні підсистеми як «Облік у рослинництві», «Облік транспортних операцій», «АРМ Агронома», «Облік операцій з оренди землі», “Казначейство”

Роботи по проєкту були проведені в період з січня до липня 2019 року. Автоматизовано 57 робочих місць. Після завершення проєктних робіт та запуску системи в промислову експлуатацію з ГК “RASK” підписано  договір на подальший інформаційно-технологічний супровід.

Всі питання та проблеми, що виникали в процесі реалізації проєкту, вирішувались членами проєктної команди кваліфіковано і своєчасно. Сподіваємось на подальшу співпрацю з ГК “RASK” та кваліфіковану підтримку наших користувачів.