Автоматизовано робочих місць: 10

Впровадження системи: ERP класу

Раніше в компанії використовувалися розрізнені системи обліку для складу сировини і готової продукції, розрахунку заробітної плати, збуту і логістики, попереднього планування виробництва. Це породжувало ряд проблем:

• планування виробництва не спиралося на дані відділу збуту
• постачання не було пов’язано з плануванням виробництва, тому на складі зберігався надлишок сировини
• технологи аналізували виконання плану виробництва з великою затримкою
• формування фактичної собівартості проводилося орієнтовно, і не за окремою номенклатурною позицією, що ускладнювало просування товару на ринку

Керівництвом компанії було прийнято рішення про впровадження автоматизованої комплексної системи обліку для ефективного управління виробничим підприємством, отримання оперативних даних, прийняття управлінських рішень. За основу єдиної інформаційної системи обрано продукт ERP класу.

Впровадження системи здійснювалося в кілька етапів і складалося з:

• обстеження
• розробки технічного завдання
• розробки системи відповідно до технічного завдання
• дослідної експлуатації системи
• запуску в промислову експлуатацію

Процес створення інформаційної системи управління підприємством почався з автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, оперативного обліку виробництва ковбасних виробів, кадрового обліку та розрахунку заробітної плати.

У конфігурацію інтегровано модуль для роботи з програмним продуктом «Агент плюс Мобільна торгівля 2.0». Надана допомога по первинному наповненню інформаційної бази, прописані налаштування ролей і прав доступу користувачів.

Також фахівцями ГК «RASK» проведено індивідуальне та групове навчання співробітників «Еталон ЮА». В процесі впровадження і проведення дослідної експлуатації довелося виконати значний обсяг робіт по адаптації бізнес-процесів підприємства та типового функціоналу.

На підприємстві автоматизовані наступні ділянки:

• Бухгалтерський і податковий облік
• Управління персоналом
• Розрахунок зарплати
• Управління виробництвом
• Розрахунок собівартості продукції
• Збір заявок і збут продукції
• Оперативне планування виробництва
• Управління складськими залишками та планування закупівель
• Облік основних засобів та малоцінних активів
• Облік робочого часу
• Облік грошових коштів

В результаті створення інформаційної системи управління на підприємстві ТОВ «Еталон ЮА» істотно підвищилися оперативність і якість обліку та формування звітності. Це дало можливість керівництву компанії оперативно отримувати необхідні та точні дані для прийняття управлінських рішень і розвитку бізнесу. Використання системи дозволило скоротити витрати і збільшити контроль над використанням матеріальних ресурсів на виробництві.