Автоматизовано робочих місць: 8

Впровадження системи: ERP класу

Раніше в компанії використовувалися кілька програмних продуктів для обліку готової продукції, замовлень, сировини, заробітної плати. Тому виникали такі проблеми:

• планування виробництва не було погоджено із замовленнями покупців, і відділом збуту, що призводило до невиконання замовлень або до перевантаження складу і скорочення терміну реалізації на торгових точках
• закупівля сировини проводилася без статистики використання, що призводило або до дефіциту сировини, або до збільшення складських запасів і заморожування оборотних коштів
• планування по кожному робочому місцю повністю було відсутнє, що призводило до додаткових затримок виробництва і відволікало адміністративний персонал.

У 2018 році керівництвом підприємства було прийнято рішення запровадити єдину комплексну систему управління підприємством, яка охопила б усі сторони діяльності, допомогла налагодити комунікацію між підрозділами, полегшити оперативне і стратегічне планування та ін.

Розглянувши програмні продукти, представлені на ринку, обрано систему ERP класу, так як:

• присутня можливість зміни і доопрацювання програмного продукту не тільки розробником, а й своїми силами
• є можливість масштабування, що дозволить розвивати програмний продукт разом з підприємством
• розробники оновлюють програмний продукт для відповідності вимогам законодавства
• існує дуже багато готових інтеграційних модулів і обробок, що дозволяє прискорити налаштування додаткових функцій (ваги, модулі збору замовлень, клієнт-банк і т.д.).

Підрядником по впровадженню обрано ГК «RASK», оскільки вона має великий досвід автоматизації обліку і управління на виробничих підприємствах, в тому числі і харчової промисловості.

Впровадження відбувалося в кілька етапів:

• вивчення існуючої ситуації
• підготовка технічного завдання з огляду на побажання кожного підрозділу
• розгортання системи і перенесення даних з існуючих систем
• навчання персоналу і консультації по оптимізації процесів.

Сам процес розпочато з відділу збуту, потім відділ виробництва і поставки. Далі – бухгалтерський облік, розрахунок заробітної плати, основні засоби і МШП.

Для полегшення роботи торгових агентів в конфігураціюінтегровано модуль «Агент плюс 2.0 Мобільна торгівля». Виконана інтеграція маркувальних обладнанням (ваги DIGI SM).

Фахівці ГК «RASK провели індивідуальне та групове навчання персоналу, допомогли в первинному наповненні інформаційної бази і налагодили бізнес-процеси. При впровадженні проводилися роботи по адаптації системи під вимоги Замовника, налаштуванню прав доступу і інтерфейсів для кожної групи користувачів, розроблено кілька нових звітів.

01.08.2018 року система введена в промислову експлуатацію. Було автоматизовано 8 робочих місць.

В результаті автоматизовані наступні ділянки:

• Бухгалтерський облік
• Збір замовлень і відділ збуту продукції
• Відділ технолога і оперативне планування виробництва
• Формування потреб і планування завантаження складів сировини
• Облік основних засобів і МБП
• Облік взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями
• Розрахунок заробітньої плати
• Облік грошових коштів

В результаті створення єдиної інформаційної системи управління на підприємстві істотно підвищилася оперативність і якість обліку та формування звітності. Це дало можливість керівництву оперативно отримувати точні дані і приймати управлінські рішення, розвивати бізнес.

Також впровадження системи дозволило зменшити витрати, скоротити терміни зберігання сировини і готової продукції, що призвело до вивільнення коштів.