Автоматизовано робочих місць: 5

Завданням автоматизації стало створення оперативного інструменту управління комерційною діяльністю підприємства, яке торгує зерном як на внутрішньому ринку, так і на експортному. 

У зв’язку зі специфікою діяльності підприємства типовий функціонал доопрацьовано:

• Планування діяльності, бюджети
• Робота з контрактами, планування контрактів
• Управління закупівлями, торговими представниками, філіями
• Управління транспортною та портовою логістикою
• Фінансування, управління грошовими коштами
• Аналіз діяльності
• Планування:
• Планування закупівель. Формування плану закупівель товару у постачальників за періодами (рік, місяць, тиждень), в розрізі видів і найменувань товару.
• Планування продажів. Формування плану реалізації товару клієнтам за періодами (рік, місяць, тиждень), в розрізі видів і найменувань товару.
• Планування ДДС. За допомогою «Помічника», сценарії: «Річний», «Щомісячний» і «Щотижневий». Плануємо надходження і платежі, враховуються закупівлі, продажу і витрати, фактичні замовлення покупців і постачальником, реальна дебіторська і кредиторська заборгованість, фактично законтрактовані і продані товари
• Формування бюджетів. Формування бюджетів руху грошових коштів, бюджету доходів /витрат.
• Принципи планування: За допомогою «Помічника планування». Планування закупівель на підставі планів продажів, і навпаки. Сценарії: «Річний», «Щомісячний» і «Щотижневий». Планування до видів товару, за кожною номенклатурою. Методи розрахунку: за шаблоном, по аналогічного періоду минулих років, з урахуванням законтрактованого і отфактурованного товару. Планування в розрізі сценаріїв і валют.
• Робота з контрактами:
• Реєстрація всіх видів контрактів. Договори на закупівлю, продаж, транспортні та експедиторські послуги, послуги елеватора, інші.
• Попередній розрахунок рентабельності контракту. Кілька сценаріїв розрахунку контракту в залежності від параметрів розрахунку. Виділення стадій виконання контракту, статей витрат.
• Аналіз ступеня виконання контракту. Аналіз ступеня виконання кожної стадії (етапу) контракту. Актуалізація планового розрахунку за контрактом.
• Розрахунок фактичної собівартості контракту. Надання розгорнутої картини виконання контракту. Аналіз в розрізі постачальників, регіонів, статей витрат, філій.
• План-фактний аналіз виконання контракту. Порівнянність планових і фактичних даних. Формування спеціальної звітності, графіків, діаграм.
• Первинні документи. Друк договорів та інших документів, зберігання скан-копій документів
• Закупівля товару:
• Розпорядження на закупівлю. Формування розпоряджень, формування замовлень постачальникам, контроль їх виконання, аналіз закупівельних цін.
• Розрахунок рекомендованих закупівельних цін. Автоматичний розрахунок ціни закупівлі товару на елеваторах з урахуванням цін контракту, витрат на виконання контракту, умов поставки, цін в портах і витрат на транспортування.
• Первинні документи. Формування в системі всього необхідного набору первинних документів. Введення в систему документів, отриманих від постачальника.
• Витрати на формування партії товару. Накопичення витрат на формування партії товару, аналіз фактичної собівартості партії товару.
• Аналіз закупівлі. Звіти про хід закупівлі, аналіз товарних залишків, аналіз розрахунків за товар.
• Якість купленого товару. Реєстрація даних про якість купленого товару, розрахунок середньої якості партії.
• Транспортна логістика:
• Розпорядження на відвантаження. Формування розпоряджень, контроль їх виконання, замовлення на експедицію товару, робота з базою постачальників послуг.
• Реєстрація витрат на транспортування. Накопичення витрат на транспортування товару, аналіз середньої собівартості партії товару в урахуванням витрат на транспортування.
• Портова логістика. Відображення в системі витрат, пов’язаних з проведенням товару через порти, таможування, інші витрати на оформлення документів.
• Розрахунок вартості доставки. Розрахунок вартості доставки товару з точки А в точку Б з урахуванням всіх накладних та супутніх витрат.
• Облік ВМД. Облік митних декларацій, формування реєстрів.
• Робота з документами перевізника. Робота з реєстрами занурених і розвантажених вагонів, експорт таблиць Excel.
• Первинні документи. Формування в системі всього необхідного набору первинних документів. Введення в систему документів, отриманих від постачальника.
• Робота з якістю:
• Реєстрація даних про якість товару. Реєстрація первинних документів, що підтверджують якість товару, розрахунок середньої якості партії товару.
• Контроль розрахунків елеваторів. Можливість зіставлення даних системи і даних, наданих елеваторами для контролю обгрунтованості втрат, зачистки елеваторів.
• Аналіз якості. Аналіз якості товару на різних стадіях проходження товару. Визначення «проблемних» етапів контракту. Контроль якості товару за контрактами.
• Фінансування діяльності:
• Планування руху грошових коштів. Складання плану надходження грошей і планів їх витрачання.
• Система заявок на оплату товарів і послуг. Реєстрація рахунків, формування заявок на оплату, погодження та затвердження платежів, експорт даних в платіжну систему, контроль оплати.
• Взаєморозрахунки з контрагентами. Аналіз розрахунків з контрагентами в розрізі контрактів, послуг, в сумовому і кількісному вираженні.
• Комісійна торгівля. Кілька схем комісійної торгівлі, виписка всіх документів з програми.

Система працює в оперативному режимі, он-лайн.