BPMS. Кваліфікований електронний підпиc

Підписання документів безпосередньо у програмі BAS

Економія часу та коштів на друк та погодження паперових документів

Перегляд та підписання документів з мессенджерів (Telegram, Viber, Skype)

Готовий BPMS кейс "Кваліфікований електронний підпиc"дозволяє підписувати внутрішні документиза допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) прямо з програм BAS, УВП, УТП, ЗУП. Результатом є підписаний файл (pdf, doc тощо).

Переваги використання "BPMS. Кваліфікований електронний підпиc"

Позбавлення ситуацій коли втрачаються або невчасно повертаються паперові документи
Виключення ймовірності зміни документа користувачем – підпис зберігається виключно на документі, що не редагувався
Зберігання всіх документів в базі програми та на сервері підприємства
Можливість встановити достовірність/авторство документа – підпис документів здійснюють визначені відповідальні особи з фіксацією часу підпису
Підписання документів відбувається без вивантаження або завантаження документів із бази даних та налаштування обмінів зі сторонніми сервісами

Можливості версії LITE

Підписання документів прямо з програми
Встановлення штампу часу підпису документу персональним КЕП
Перелік відповідальних осіб, що мають підписувати документ та розсилання їм завдань на підпис
Підпис друкованої форми документу та будь-якого приєднаного файлу
Попередній перегляд файлів, які слід підписати
Перегляд детальної інформації про підпис документу у програмі
Звіт про перелік усіх приєднаних файлів та інформації про їх підписи
Зберігання підписаних файлів у базі програми або на сервері підприємства

Можливості у версії PROF

Включає усі можливості версії LITE
Перегляд та додавання файлів, підписання документів із мессенджерів (Telegram, Viber, Skype)
Визначення переліку осіб, які повинні встановити підпис для кожного документу при його створенні. Можливість подальшої зміни їх складу

Можливість підписання документів доступна при використанні RASK.BPMS та сервісу FlyDoc.

Підписання документів з мессенджерів Viber, Telegram, Skype (додавання та перегляд файлів).