Инструкция: Групповое изменение начислений сотрудников в программах BAS АГРО

Инструкция для программ:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Как отразить повышение заработной платы, назначить доплаты и надбавки, прекратить начисления всем сотрудникам, выбранному Подразделению или выбранным рабочим? В конфигурации BAS АГРО существует два документа, имеющих такой функционал:

• Кадровое перемещение организаций (подсистема Кадры)
• Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях (Подсистема Зарплата)

Данные документы служат для изменения параметров расчета заработной платы, назначения и приостановления различных видов доплат и удержаний для уже принятых сотрудников или группе сотрудников (документ Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях удобно применять если период назначений имеет временный характер, с указанием конечной даты).

В табличную часть "Сотрудник" выбираем работника с помощью кнопок "Добавить" или "Подбор". Для быстрого выполнения данной операции можно воспользоваться кнопкой "Заполнить", где можем указать следующие отборы, по которым будет происходить заполнение работниками: "Подразделение", "Должность".

Если отметить реквизит "Заполнить дату", автоматически в верхней таблице заполнится Дата для всех выбранных сотрудников.

Также, автоматически заполняется табличная часть информацией о должности и подразделении сотрудника, где он работает.

Нижняя табличная часть закладки "Начисления", при выборе сотрудника, автоматически заполнится информацией начислениями подобранных работников, действующими на дату документа.

При этом, для изменения размера начислений на закладке "Начисления" в колонке "Действие" для нужного начисления необходимо выбрать "Изменить", и указать новый размер начисления. После этого устанавливаются необходимые параметры для вносимого расчета, например, для видов расчета, для которых при расчете требуется величина процента, необходимо указать ее в соответствующем реквизите табличной части.

Если надо изменить основное начисление, которым оплачивается отработанное время, например, с оплаты по часовому тарифу на оклад по дням, тогда необходимо указать начало нового начисления и прекратить предыдущее.

Если необходимо назначить новый вид доплаты, разового начисления или удержания фиксированной суммой или процентом на некоторый период, лучше применять документ Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях, то соответственно в колонке "Период" указываем начальную и конечную даты действия этого Вида начисления.

Также, если есть необходимость изменить размер начисления или назначить новое всем работникам можем использовать кнопку "Групповое изменение".

Выбираем Вид Начисления, например, нужно прекратить Индексация зарплаты, отмечаем Действие - Прекратить, Выполнить.

Таблица автоматически заполнится по всем работникам выбранным действием по соответствующему виду начисления.

Сам расчет доплат и удержаний будет происходит в документе "Начисление зарплаты работникам организации".