Инструкция: Технологические операции подсистемы Транспорт в программах BAS АГРО

Инструкции по BAS АГРО 09 июня 2023

Рассмотрим технологические операции подсистемы Транспорт в программах:

Справочник «Технологические операции» подсистемы «Транспорт» является одним из ключевых в программе. Он содержит список всех технологических операций, выполняемых на сельскохозяйственном предприятии, автотранспорта и сельхозтехники, а также используется многими документами и подсистемами.

Данные для каждой технологической операции могут храниться в трех регистрах сведений:

Виды работ сельхозтехники
Виды работ автотранспорта
Виды работ ручной труд

Для корректной работы подсистемы "Транспорт", документов "Путевой лист сельскохозяйственной техники", "Путевой лист грузового автомобиля", рекомендуется заполнить указанные регистры данными, принятыми на предприятии.

При создании Технологической операции обязательно указываем Наименование, Группу, к которой относится данная Технологическая операция и Статьи затрат.

Для каждого элемента справочника Технологические операции заполняем Регистр Ведомостей "Виды работ".

Регистр содержит всю необходимую информацию для расчета норм по списанию горючего и норм по выработке техники, начисления зарплаты сотрудников.

Если есть Агрегат - указываем "Марка агрегата".

Если есть Помощник, устанавливаем флаг "Есть помощник" и указываем процент ЗП помощника от ЗП основного водителя сельхозтехники.

Реквизит "Период" - дата начала действия данной технологической операции, каждая последующая запись аннулирует предыдущую в хронологии.

Реквизит "Марка сельхозтехники" - выбираем из справочника "Модели и марки автотранспорта". Данный справочник содержит перечень марок автомобилей, используемых предприятием.

В данном справочнике отмечаем наименование, вид техники, тип техники. Также, в табличной части указываем перечень горючего, которое используется данным транспортным средством, если их несколько - указываем все. Одно делаем основным по кнопке "Сделать основным", для остальных указываем коэффициент пересчета к основному топливу.

Реквизит "Норма расхода топлива" в Технологической операции - указываем согласно Норм расхода для данной модели сельхозтехники.
Выбираем "применение нормы расхода к":

выплаты в натуре
часов
гектаров
условных гектаров.

Далее, данные из регистров автоматически подтягиваются в документ "Путевой лист сельскохозяйственной техники" при выборе соответствующей Технологической операции.

Отражение в Путевом листе СХ техники, если норма применяется к гектарам:

Реквизит "Нормы и расценки" в Технологической операции - заполняем данные для расчета оплаты труда водителя за выполнение работ по технологической операции (норма выработки, расценка, коэффициент для основной ЗП).

Выбираем критерий применения расценки:

к переменным нормам
к выплате в натуре
к часам.

А также расчет Сменных норм, исходя из выплаты в натуре или отработанных часов.

В случае необходимости указываем размер Доплаты за вредность, Надбавки за выполнение нормы или удержание за невыполнение, размер доплаты Помощника.

Отражение в Путевом листе СХ техники, при расчете зарплаты с Расценкой к выплате в натуре:

Если есть Помощник, добавляем флаг и Помощника. Данные по оплате работ помощника подтягиваются автоматически из заполненных реквизитов Нормы и расценки в Технологической операции.

Закладка "Начисления" заполняется автоматически при нажатии кнопки "Заполнить и рассчитать" согласно данных из закладки "Работы".

Путевой лист грузового автомобиля

В сельскохозяйственных предприятиях также широко используется автотранспорт для перевозок ТМЦ, готовой продукции с поля, для внутрихозяйственных перевозок.

Справочник Технологические операции для грузовых авто заполняется аналогичным способом, как и для сельхозтехники.

На закладке "Основные" устанавливаем флаг "Указать нормы расхода на вид работ", и становится активным к заполнению раздел "Нормы расхода топлива".

Выбираем категорию, к которой будет применены нормы расхода:

на 100 км
на 1 час
на виды работ.

Отдельно выставляем сезонные нормы расхода (летом, зимой).

Дополнительно есть возможность указать Надбавку на норму, Норму на спецработы и другие настройки по нормам для работ на пониженных передачах, перевозки груза и количество ходок.

Нормы расхода топлива Автотранспорта также можем указать в справочнике Транспортные средства. На закладке Нормы и надбавки указываем нормы расхода топлива, если есть прицеп, указываем нормы и для прицепа.

Дополнительно можем указывать другие надбавки, такие как:

использовать надбавку за 1 ходку
не учитывать пробег с грузом
за перевозку на 100 т/км
норма с пониженной скоростью
за подъем
норма при маневрировании
коэффициент расхода
коэффициент расхода за городом
надбавка по грунтовой дороге (коэф)

Есть возможность закрепить под данное транспортное средство водителя, в таком случае в Путевом листе реквизит "Водитель" будет автоматически заполняться.

При необходимости укажите марку прицепа, норму на прицеп, норму спецтранспорта. Это необходимо для дополнительного расчета списания топлива.

Отображение в Путевом листе грузового авто, если норма применяется к километрам:

Закладка "Нормы расценки по ЗП" в Технологической операции позволит выставить значения для расчета ЗП водителя:

за час
за километр
за т/км
за тонну
за подъем
за спец работы
коэффициент для основной ЗП.

Отражение ЗП водителя в Путевом листе грузового авто, если расценка применяется за час, и тонну:

На закладке Начисления для расчета ЗП нажимаем кнопку "Заполнить и рассчитать".

Доплату за классность водителя указываем в Справочнике Сотрудник. Размер доплат за классность определен Законодательством.

Отчеты для анализа Технологических операций:

Анализ сельскохозяйственной техники

Для вывода данного отчета следует выбрать пункт "Анализ сельскохозяйственной техники" в меню "Транспорт" главного меню программы.

В отчете формируются данные по фактически выполненным работам, начисленной заработной плате и использованию горючего. Данный отчет анализирует документ "Путевой лист".

Анализ автотранспорта

Данный отчет анализирует документ "Путевой лист грузового автомобиля". Отчет предназначен для получения данных о пробеге, выпуске продукции автотранспорта (тоннаж и т/км), расходах на ГСМ (по норме, факту и отклонения от нормы), зарплат водителей.

Детализировать данные можно по организациям, транспортным средствам, водителям, технологическим операциям, номенклатурным группам, датам и документам.