Инструкция: Учет оприходования продукции с поля и убыли во время доработки в "BAS АГРО. Бухгалтерія"

В инструкции рассмотрим, как оприходовать продукцию с поля и отразить ее уменьшение в результате доработки в программе «BAS АГРО. Бухгалтерія». 

Логичным завершением процесса выращивания сельскохозяйственных растений является уборка урожая. Первоначально фактическое количество сельхозпродукции определяется в месте оприходования. В последствии масса продукции уточняется с учетом непригодных (мертвых) отходов, а также отходов, полученных при доработке.

Именно варианты отображения таких сумм в «BAS АГРО. Бухгалтерія» рассмотрим на примере.

Пример
Предприятие засеяло поле пшеницей. 22.06.2022 было собрано 200 т. После доработки было оприходовано 14 т зерноотходов, 180 т очищенного зерна и 6 т признаны как непригодные (мертвые) отходы (200 – 14 – 180).

Отражение собранного урожая

Для отображения урожая формируем новый документ «Отчет производства за смену».

В шапке документа заполняем состав, на который будем оприходовать продукцию, счет расходов и подраздел учета (аналитика счета расходов).

Переходим к заполнению табличной части "Продукция". В нем выбираем номенклатуру выпуска, указываем количество и плановую стоимость, а также счет учета оприходованной продукции и номенклатурную группу.

Важно!

Счет учета номенклатуры заполняется автоматически, если для номенклатуры (группы номенклатур) указаны счета учета в Регистре сведений «Счета учета номенклатуры».

Номенклатурная группа – аналитика счета затрат, на которой накапливаются расходы и отображаются выпуски по отдельной номенклатуре (нескольким номенклатурам) выпуска.

Проводим документ. Таким образом мы получали собранный урожай.

Отражение возвратных и мертвых отходов

1. Отражение доработки как отдельного производственного процесса

В случае если предприятие относит расходы по доработке (зарплата, стоимость горючего и т.п.) на стоимость полноценного (доработанного) зерна, нужно создать новую номенклатурную группу для учета таких расходов, а также для отражения стоимости зерна с запускаемого в переработку поля и стоимости выпуска доработанного зерна. Операцию по передаче зерна на доработку и оприходование полноценного зерна отражаем документом «Отчет производства за смену».

На вкладке «Материалы» указываем количество зерна с подлежащего доработке поля на вкладке «Продукция» – количество и плановую стоимость полноценного зерна, полученного в результате доработки. При необходимости на вкладке «Обратные отходы» указываем количество и стоимость возможного использования полученных зерноотходов.

2. Отражение мертвых и возвратных отходов без дополнительных затрат

Для отражения только мертвых отходов (если, например, была произведена сушка зерна) создадим новый документ «Отражение отходов растениеводства» (подсистема Производство – Выпуск продукции).

В шапке документа установим флажок "Списывать только мертвые отходы".

В верхней табличной части с помощью кнопки «Добавить» выбираем документ «Отчет производства в смену», по которому будем корректировать количество.

Переходим к заполнению нижней табличной части.

С помощью кнопки Заполнить заполняются данные из документа, указанного в верхней табличной части (количество, цена, сумма, счет учета).
Далее следует указать количество мертвых отходов – 6 т.

Если нужно отразить и мертвые отходы, и полученные в процессе доработки зерноотходы, выполняем следующие деяния.

В шапке документа флажок «Списывать только мертвые отходы» не устанавливаем, а в нижней табличной части кроме данных о мертвых отходах заполняем данные и об возвратных отходах (зерноотходах).

Если процент мертвых и возвратных отходов, устанавливаем их. Тогда документ автоматически рассчитает количество. При необходимости количество можно заполнить вручную, не устанавливая процент.

Мы рассмотрели главные моменты отражения сбора урожая, а также оприходование побочной продукции и потерь в рамках программы «BAS АГРО. Бухгалтерія».