Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете в программах BAS АГРО

В инструкции рассмотрены способы отражения зарплаты в регламентированном учете в программах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Правило отражения какого-либо начисления или удержания в бухгалтерском и налоговом учете задается специальным шаблоном - Способом отражения. Все используемые способы отражения хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Подсистема «Зарплата» - «Параметры начислений»:

В справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» задаются хозяйственные операции, которые можно поставить в соответствие расчетным величинам. Элементы справочника состоят из проводки по бухгалтерскому регистру и статей затрат.

Для правильного формирования проводок и корректной работы программы необходимо выполнить следующие начальные настройки:

• заполняем справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Должны быть созданы проводки для всех видов начислений, способы отражений для ЕСВ уже присутствуют в справочнике как предопределенные элементы;

• заполняем справочник «Статьи расходов».

Необходимо помнить о том, что когда бухгалтер создает Статью затрат с «Видом затрат» = «Оплата труда», необходимо создать еще и расход с «Видом затрат» = «Отчисления на социальные нужды»;

• заполняем регистр сведений «Отражение Взносов на ФЛП в регламентированном учете». Здесь каждому «Налогу» (Взнос в фонд) поставляем соответствие «Статья расходов» (с «Видом расходов» = «Отчисления на социальные нужды»).

Подсистема «Главное» - «Учетная политика по персоналу» - гиперссылка Дополнительные настройки взносов:

Закладка «Статьи расходов взносов»:

Эти операции выполняются при начальной настройке программы.

Способ отражения начислений в регламентированном учете работникам назначаем с помощью документов «Прием на работу в организацию» и «Кадровое перемещение организаций»

Способы отражения Зарплаты в регламентированном учете в документах «Приемы на работу в организации», «Кадровое перемещение», «Начисление зарплаты работникам организации»

В документе Прием на работу в организацию Способ отражения в бухгалтерском учете должен соответствовать Подразделению (соответствие счета расходов, статьи расходов).

Создаем документ, проставляем дату и организацию.

Добавляем строку в верхнюю таблицу, выбираем сотрудника(-ков), заполняем Подразделение, Должность, График работы и Способ отражения зарплаты в регламентированном учете. Остальные показатели заполняем по необходимости.

В то же время, в нижней таблице (закладка Начисления) автоматически заполняется по умолчанию Вид расчета, Вид начисления и Способ отражения зарплаты в регламентированном учете. При необходимости, вносим изменения и отмечаем Показатель для расчета зарплаты. 

На закладке Взносы на ФЛП - автоматически заполняется по умолчанию колонка Налог ЕСВ ФЛП (при необходимости, корректируем список обязательных взносов, например, для сотрудников с инвалидностью).

Автоматическое заполнение колонки Способ отражения в бухгалтерском учете в документе Прием на работу в организации осуществляется, если в базе есть введенный документ Изменения штатного расписания организации (подсистема Кадры - Данные по персоналу). В котором для каждого подразделения и должности определен Способ отражения в бухучете:

Соответственно, при указании подразделения и должности в документе Приема на работу - автоматически подтягиваются данные о Способе отражения в бухучете и Вида расчета согласно штатного расписания организации. 

Документом «Кадровое перемещение организаций» можно отразить дальнейшие кадровые перемещения работника, такие как: изменение состава или размера начислений, набора взносов и удержаний.

Создаем документ, проставляем дату и организацию.

Добавляем строку в верхнюю таблицу, выбираем сотрудника (-ков), документ автоматически заполняется действующими данными работника.

Документом можно изменить Подразделение и соответственно и Способ отражения зарплаты в регламентированном учете. Для этого в колонке Подразделение организации указываем «новое» подразделение и в колонке Способ отражения в бух. учете выбираем соответствующий подразделению Способ.

Важно! Способ отражения зарплаты в регламентированном учете в верхней и нижней таблице должны быть идентичными. 

Если нужно внести изменения по отражению Взносов ФЛП по работнику следует на закладке «Взносы на ФЛП» для налога, что потеряло актуальность в колонке «Действие» необходимо выбрать «Прекратить».

Далее, добавляем новую строку, в колонке «Налог», отмечаем новый вид налога, и выбираем «Действие» - «Начать».

В документе «Начисление зарплаты работникам организаций» анализируем отражение настроек в учете на закладке Начисления - ДтКт и ВзносыФОП - ДтКт.  

Если при заполнении документа Начисление зарплаты работникам организаций возникает сообщение: «Не определена статья затрат взносов ФОТ для счета ДТ «___», проверьте настройки в регистре «Статьи расходов по взносам ФОТ»!

Следует добавить настройки в «Учетную политику по персоналу» - гиперссылка Дополнительные настройки взносов, Закладка «Статьи расходов взносов» (см. «начальные настройки» ↑ ) именно по тем условиям на которые отмечает сообщение.

В случае примера, который описан в инструкции - это ЕСВ ФЛП (инвалиды) для счета 92 Администрация.

Додаємо дві нові строки по кнопці «Створити» ЄСВ ФОП (інваліди), ЄСВ ФОП (лікарняні, інваліди) для рахунку 92 та зазначаємо Статтю витрат відповідно до Підрозділу організації.

Далі, перезаповнюємо нарахування по співробітнику в документі Нарахування зарплати працівникам організацій. Якщо всі налаштування зроблені вірно - повідомлення не з’являється.