Инструкция по использованию модуля автоматического формирования ТТН в программах BAS

Модуль ТТН предоставляет возможность автоматизировать создание документов ТТН в программе BAS, а также вводить документ ТТН на основании товарных документов, таких как «Реализация товаров и услуг», «Реализация биологических активов», «Перемещение товаров». Подробнее о модуле >>

Модуль работает с программами:

• BAS Бухгалтерія ПРОФ і КОРП
• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора млина і комбікормового заводу

Инструкция по использованию модуля

Новые справочники и документ ТТН выведены в меню Продажа, Склад, Биологические активы (Продажа).

 

НАЧАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ

1.    Провести начальное заполнение нового справочника Кодификатор КАТОТТГ. Для этого зайти в справочник и нажать кнопку «Заполнить из классификатора»

ВНИМАНИЕ! Заполнение может занять достаточный промежуток времени (5-10 мин.).

 

2.    Заполнить справочник «Модели и марки автотранспорта». Подсистема Транспорт (Справочники и настройки). В элементе справочника вручную указываем Марку и модель, после этого нажимаем кнопку «Сформировать» - автоматически формируется наименование, которое состоит из марки и модели. При необходимости наименование можно дополнить вручную.

Обязательно заполняем Тип и Вид транспорта. Также заполняем габариты и вес автомобиля.

 

3.    Заполнить справочник «Транспортные средства». Если владелец - наша организация, то выбираем его из справочника «Организации», если другая организация - из справочника «Контрагенты». Марку и модель выбираем из справочника «Модели и марки автотранспорта». При этом показатели габаритов и веса авто заполняются автоматом из вышеупомянутого справочника.

ВНИМАНИЕ! Если габариты и вес конкретного автомобиля отличаются от стандартных авто данной модели, их можно откорректировать в справочнике «Транспортные средства» вручную. Государственный номер и вин-код заполняются вручную на основании технической документации транспортного средства.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА ТТН

Документ состоит из 2 вкладок - Основная и Товары. На вкладке основное указывается информация обо всех участниках перевозок, транспортных средствах, пунктах погрузки и разгрузки и т.д.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ ВКЛАДКИ «ОСНОВНАЯ»

«Организация» - выбирается из справочника «Организации».

«Заказчик», «Грузополучатель», «Перевозчик» - возможность выбрать одну из наших организаций или контрагента из справочников „Организации“ или „Контрагенты“ соответственно

 

«Компания-Экспедитор», «Охранная фирма» - выбирается из справочника «Контрагенты»

 

Вид перевозки заполняется из справочника «Виды перевозок», который наполняется пользователем самостоятельно

 

Ответственные лица участников перевозок заполняются из справочника «Сотрудники» (если участник - наша организация) или «Контактные лица» (если участник перевозок - контрагент)

 

«Пункт погрузки», «Пункт разгрузки», «Склад временного хранения» - реквизит состоит из 2 частей. Первая заполняется из справочника Кодификатор КАТОТТГ, вторая (адрес/местонахождение) - заполняется вручную.

 

«Автомобиль», «Прицеп\полуприцеп», «Контейнер» - выбирается из предварительно заполненного справочника „Транспортные средства“.

 

ВАЖНО!  При выборе транспортного средства в списке справочника Транспортные средства будут доступны только ТС с соответствующим видом техники, установленным в справочнике Модели и марки (для реквизита «Автомобиль» вид техники Автотранспорт, для «Прицеп/полуприцеп» - вид техники „Прицеп“, для „Контейнер“ - соответственно вид техники „Контейнер“) 

 

ЗАПОЛНЕНИЕ ВКЛАДКИ «ТОВАРЫ»

1.    Данные ТТН выгружаются в кг. Однако, номенклатура ТТ может иметь другую единицу измерения. Предварительно перед заполнением ТЧ необходимо в номенклатуре перевозки указать вес единицы в кг (например, единица измерения - тонна, указываем вес единицы в кг - 1000)

 

Также при необходимости указываем код в карточке номенклатуры

 

При выборе номенклатуры в табличную часть заполняется КОД, при условии, что он указан в карточке номенклатуры, при указании количества товара проходит автоматический пересчет количества из единиц измерения в кг, в соответствии с весом единицы, указанной в карточке номенклатуры. При ручном заполнении документа Сумма и Количество мест указываются вручную.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ ТТН НА ОСНОВАНИИ ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

Реализовано заполнение данных о товаре, а также организации и заказчике на основании таких документов, как «Реализация товаров и услуг», «Реализация биологических активов», «Перемещение товаров».

НАЧАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ

1.    Как было указано выше, в номенклатуре должен быть указан вес товара в кг.
2.    В реквизите Склад должен быть выбран код КАТОТТГ.

 

ФОРМИРОВАНИЕ НА ОСНОВАНИИ

Рассмотрим пример формирования документа на основании «Реализации товаров и услуг»

 

на основании «Реализации биологических активов»* (возможность доступна для программы BAS АГРО. Бухгалтерия)

 

Просматриваем сформированный документ ТТН

Вкладка «Основная»

 

Остальные реквизиты заполняем вручную.

Вкладка «Товары»

 

** Количество мест заполняется вручную

** Цена подгружается с НДС, либо без НДС в ТЧ «Товары» в зависимости от того, как она указана в документе «Реализация товаров и услуг». Независимо от этого в печатную форму и файл выгрузки затягивается Цена без НДС.

ФОРМИРОВАНИЕ ПЕЧАТНОЙ ФОРМЫ И ВЫГРУЗКА

На основании заполненного документа ТТН возможно по кнопке Печать сформировать форму ТТН 

Также возможна выгрузка ТТН в формате xml. Для этого предварительно нужно снять безопасный режим в меню Расширение (Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки)

После этого в документе нажать кнопку «Выгрузить в XML», выбрать папку для выгрузки и нажать кнопку «Выбор папки». 

 

Файл в соответствующем формате будет сформирован в выбранной папке