Как дополнительные сервисы BAS упрощают бухгалтерские процессы (видео выступления)

Выступление Максима Хоменко, ведущего аналитика "РАСК. ИН-АГРО" на IN-AGRO Finance Club - 10-12 апреля 2025

"Сегодня мы поговорим о том, как можно расширить возможности вашей системы BAS, как можно упростить ваши бухгалтерские процессы, чтобы у вас больше времени оставалось на креативы. Мы сейчас с вами живем в такую интересную эпоху цифровой трансформации, и трансформируется абсолютно все. Наша жизнь, наш быт, государственные сервисы, ну и в том числе бизнес.

О том, как цифровизируется собственный бизнес, и поговорим. Ну и конечно о тех сервисах, которые вы можете использовать, как они вам помогут. Сейчас часто с клиентами на презентациях, на обсуждениях, на сборе функциональных требований задают такие вопросы: "Что ваша система BAS кроме стандартного учета, бухгалтерского, финансового, что она еще может дать?" Ну и здесь, собственно, много, на самом деле, ответов на этот вопрос, что она вам может дать.

Платформа, которая объединяет всех участников документооборота

Первое, это такой сервис, который называется платформа ПТАХ, я думаю, вы с ней все знакомы. Хотел немножко подробнее о ней рассказать, как она работает, какие задачи она позволяет нам решать. Это такая была общая проблема раньше у всех бухгалтеров, если у одного предприятия и у другого контрагента две разные системы электронного документооборота, например, у кого-то это M.E.Doc, у кого-то это FlyDoc, и так далее. Проблема какая? Как обменяться документами?

И тогда решались вопросы, как? Либо мы покупаем еще один софт дополнительный, работаем уже в два окна, в три окна, что достаточно неудобно. Или, что мы делаем? Берем, печатаем, берем письмо, отправляем его по почте, ждем N дней и надеемся, что оно нам вернется. Но не всегда оно к нам возвращается.

Собственно, этот сервис ПТАХ, он и обеспечивает нам вот этот коннект. То есть, по сути, это такая площадка, которая дает нам возможность обмениваться между несколькими системами: M.E.Doc, СОТА, FlyDoc, ТВІЙ ЧАС и так далее. Этот сервис довольно активно развивается.

ПТАХ обеспечивает:

• юридическую значимость электронных документов,
• единый стандарт учета,
• гарантированную доставку, конфиденциальность. То есть, это квитанции о поступлении и получении документов,
• интеграцию с учетными системами, конечно, в первую очередь это BAS,
• возможность ссылки на документ, если у вашего контрагента такого сервиса нет. То есть, через мессенджер или через почту кликом по ссылке можете открыть документ, его подписать.

FlyDoc: электронный документооборот в едином окне

Поговорим о FlyDoc - это один из сервисов электронного документооборота, который очень тесно сотрудничает с BAS, он так же использует сервис ПТАХ.

Какие плюсы у FlyDoc?

• Вы можете работать непосредственно из одного окна. Он интегрирован в систему BAS и вы работаете в одном рабочем столе и все видите по документу.
• Вы можете подписывать документы КЭП/ЭЦП.
• Отправлять их непосредственно из BAS.
• Загружать и хранить непосредственно в своей системе, обеспечивать полную безопасность для этих документов.
• Создавать автоматически учетные документы, которые к вам поступают, скажем, от контрагента. Это минимизирует ваше время и уменьшает влияние человеческого фактора.
• Статусы документов вы можете мониторить в этом рабочем столе, видеть где находится документ, в каком статусе он находится, принят он или отклонен, если он отклонен, то почему.
• Можете настраивать отправку документов по расписанию. Это функционал для вас привычный, все мессенджерами пользуются. Если вы хотите отправить коллеге или какие-то себе напоминания, вы ставите себе какое-то определенное время, и система вам автоматически по расписанию это отправляет.
• Возможность отправки ссылки на документ, на почту или мессенджер.
• Ну и опять же, те же системы электронного документооборота, с которыми FlyDoc непосредственно так же может через ПТАХ взаимодействовать.

Интеграция с банковскими и платежными системами

Но, как говорится, не документооборотом единым. Можно обеспечить себе дополнительные опции за счет интеграции с банковскими и платежными системами. Есть вещи, которые уже мы используем и называем классикой, думаю, все из вас пользуются Клиент-банком. Вы знаете, что в три клика спокойно сможете выбрать счет, подгрузить выписку, разнести банк, ну и в обратном порядке, в принципе, то же самое.

Но сейчас, мониторив рынок, я увидел следующее, что много на самом деле у нас платежных сервисов появилось, интеграции с ними, и для электронной коммерции модули активно появляются. Это различные РРО, интеграции с РОЗЕТКА и другими площадками, где проходит торговля.

Платежные сервисы как LiqPay, Wayforpay, например, это те системы, которые позволяют вам проводить платежи. Так же вы это можете делать с одной системой. То есть ставится небольшая надстройка в BAS, и вы можете использовать эти сервисы аналогичным образом.

Из профитов, которые мы получаем, используя такой подход, это:

• автоматическая загрузка банковских выписок, что в разы ускоряет работу, особенно если их много,
• осуществление платежей непосредственно из системы, где все собрано в одном месте для удобства,
• упрощение учета банковских операций.

FREDO - электронная отчетности и документооборот

Следующий сервис, который мы можем также использовать, это FREDO. Многие из вас используют M.E.Doc. По сути FREDO, это тот же M.E.Doc, но он имеет бесшовную интеграцию с конфигурациями BAS.

Из больших плюсов этого сервиса:

• Если вы работаете по стандартной пятидневке, то сервис работает 24 на 7. Забыли подать отчет в пятницу вечером - можете подключиться, подать его в субботу утром. Все будет хорошо, ваш отчет примут, проверят, то есть он пройдет все проверки, в том числе камеральные и так далее.
• Еще один большой плюс. К нам часто обращаются клиенты когда меняется какая-то форма отчетности. В конфигурациях BAS она появляется не сразу, а через некоторое время.  Тогда вы на грани принятия решения, что вам делать, или вам к вашему программисту бежать, чтобы он быстренько доработал, или к подрядчику бежать, чтобы он вам выполнил эту работу. Вот здесь плюс какой. Первое, это расширенный комплект отчетов, по сравнению со стандартной системой BAS. И второе, когда появляется новый отчет, в первую очередь он появляется в FREDO. И у вас появится автоматически возможность при использовании FREDO подавать этот отчет.
• Также проверка заполнения этих документов и камеральные проверки.
• Шифрование и подпись документов КЭП, поддержка сертификатов АЦСК. Вы получаете квитанции о доставке.
• И, как по мне, очень важная опция, она не во всех системах есть, это пакетная обработка документов. То есть выделили определенный массив, отправили, система их по шагу начинает обрабатывать.

Мобильная платформа BAS

Следующий сервис. Возможно, кто-то из вас уже работал, кто-то не работал, но в BAS появилась не так давно мобильная платформа.

Мобильная платформа расширяет еще больше спектр того, где вы можете BAS-платформу использовать. Мобильные приложения могут быть разработаны под любую задачу.

Сама мобильная платформа является кросс-платформой, то есть мы, одинаково, хорошо можем ее использовать на операционных системах iOS и Android, нет разницы. То есть мы публикуем приложение либо в App Store, либо в Android Market. Поэтому оно, в принципе, доступно вашим пользователям к скачиванию.

Кейс мобильного приложения для клиентов

Скажу пару слов о нашем опыте. Работали мы с этой платформой, разрабатывали мобильное приложение. Скажу, что оно было написано для контрагента, который своим клиентам дал возможность:

• оформлять заказы,
• контролировать отгрузку этих заказов,
• смотреть задолженность,
• получать счета на оплату,
• видеть статусы их заказов.

То есть, если менеджер по закупкам нашего контрагента хочет у нас что-то приобрести, соответственно, формирует заказ, как только мы двигаем наш заказ по статусам, он у себя в пуш-уведомлениях этого приложения видит, как он меняется, как меняется задолженность, можно ли приезжать забирать, куда приезжать забирать, на какой склад, по какому адресу, какая машина будет его забирать, и так далее.

Также мы дорабатывали такие фичи, как чат с менеджером, то есть не надо уже использовать дополнительный мессенджер, вы можете с привязкой к заказу реального, который у вас в системе в учетной, и на мобильном приложении он идентичен, вы можете ему задавать какие-то вопросы, что-то типа, когда ты отгрузишь, вообще будет ли отгрузка, чего вы просрочили отгрузку, то есть это быстрее, чем открывать какое-то стороннее приложение, искать где-то, вспоминать номер того заказа, здесь у вас все под рукой, вы себе спокойно можете отправить, и получите ответ.

И менеджер, кстати, который по ту сторону этого диалога находится, он так же работает в базе. Он не переходит в другой мессенджер, у него окно всех чатов со всеми клиентами, которые являются пользователями этого мобильного приложения, он работает в одном интерфейсе. Так же эта платформа классно работает с Face-ID, с биометрией, то есть тоже зайти, подвязать свой пальчик к аутентификации довольно просто.

Тренды и перспективы развития сервисов BAS

Ну и напоследок, хотелось бы поговорить о том, какие же тренды и перспективы развития сервисов BAS нас с вами ждут.

• По моему мнению, первое, это расширение интеграции с e-commerce платформами. Они очень активно развиваются, так же РОЗЕТКА, ЭПИЦЕНТР, PROM.UA и много других площадок, где торгуют абсолютно все уже, пожалуй. Их будет больше, они будут доступнее. То есть сейчас они появляются, но их не так много. Я думаю, что будет на порядок больше.
• Второе, это интеграция с платежными системами, поскольку многие уже криптовалютами рассчитываются. Я думаю, что здесь будут тоже появляться приложения по расширению конфигурации, которые нам будут позволять это делать.
• Интеграция с CRM-системами. Поскольку BAS сам по себе классно считает, классно учитывает, а менеджеры по продажам хотят дать им немножко больше функциональности. CRM-систему можно, конечно, доработать в BAS, но если использовать какие-то сторонние решения для этих задач, то интеграция будет значительно проще.
• Точно прогнозируется увеличение мобильных решений, мобильных приложений. Платформа мобильная вышла, по-моему, в прошлом году, в декабре. За год там было написано несколько стандартных мобильных приложений, но я думаю, что здесь их будет на порядок больше.
• Ну и, конечно, использование искусственного интеллекта. За искусственным интеллектом 100% будущее. Поэтому в сервисах BAS, в платформе BAS, я думаю, что уже появляются постепенно определенные алгоритмы, которые упрощают определенные рутинные задачи. Я думаю, что их будет больше. Это будет активное подключение ассистентов, активное подключение определенных сервисов, которые будут алгоритмизировать нам с вами определенные процессы. Ну и, соответственно, делая нашу жизнь немножечко легче.

Поэтому я вас призываю не бояться цифровизации, не бояться искусственного интеллекта и внедрять его в своей работе и бизнесе."