Ви просили — ми зробили: оновлення модуля завантаження первинних документів в BAS
Наш модуль “RASK: Завантаження первинних документів в BAS” став справжнім хітом та здобув велику популярність серед наших клієнтів. Ми бачимо, наскільки популярним є цей інструмент для автоматизації рутини, і щодня отримуємо від вас фідбек. Саме ваші відгуки, практичні кейси та побажання стали основою для нашого нового релізу.
Зважаючи на ваші побажання щодо розширення можливостей та гнучкості системи, ми розробили масштабне оновлення. Відтепер процес обробки первинної документації став ще точнішим, а керування налаштуваннями — більш адаптивним.
Ось головні нововведення, які вже доступні в оновленому модулі:
Розширені налаштування типів документів
З метою адаптації модуля під унікальні бізнес-процеси компаній, ми надали користувачам можливість самостійно додавати нові типи облікових документів. Ми додали можливість гнучко налаштовувати власні правила їх заповнення, зокрема формувати індивідуальні промпти (запити) до AI та визначати чітку структуру відповіді системи.
Інтелектуальний пошук номенклатури за допомогою AI
Раніше автоматичний підбір здійснювався за суворими критеріями відповідності. Відтепер, якщо класичний пошук за назвою, артикулом або штрихкодом не дав результатів, до обробки залучається штучний інтелект. Він аналізує текстові дані та підбирає найбільш відповідну позицію з вашого довідника номенклатури.
- Оптимізація витрат: Для контролю за використанням токенів функцію залучення штучного інтелекту в цьому типі пошуку можна вимкнути в налаштуваннях модуля.
Пошук номенклатури за артикулом та штрихкодом
Для підвищення точності автоматичного зіставлення додано нову опцію. Під час розпізнавання документів система аналізує дані не лише за текстовим найменуванням, а й за артикулом та штрихкодом. Це дозволяє мінімізувати відсоток ручних правок під час обробки специфікацій.
Оновлення існуючих документів (захист від дублювання)
Для запобігання появи повторних записів у базі даних реалізовано опцію «Оновлювати документи по вхідних номеру/даті». Якщо в системі вже зареєстровано документ від цього контрагента з аналогічною датою та номером, модуль не створюватиме новий об'єкт, а оновить інформацію в уже існуючому.
Збереження ручних коригувань контрагентів
Додано опцію «Не перезаповнювати контрагента в документах». Вона актуальна для випадків, коли після первинного розпізнавання документа користувач змінив контрагента вручну. При повторній автоматичній обробці (наприклад, у разі перерахунку табличної частини) внесений вручну контрагент залишиться незмінним.
Службовий контрагент для номенклатури
Нова функція дозволяє зберігати номенклатуру постачальника без жорсткої прив'язки до конкретного контрагента. Це зручно для обліку матеріальних цінностей загального призначення (наприклад, канцелярського приладдя, палива тощо), які компанія регулярно закуповує у різних постачальників.
Модуль стане корисним інструментом для автоматизації облікових процесів, скорочення рутинних операцій та зниження навантаження на бухгалтерію. Якщо ви ще не користуєтесь модулем — телефонуйте: 0 800 319 070.
