Група компаній RASK взяла участь у ВЕЛИКОМУ РІЧНОМУ СЕМІНАРІ — одній із ключових професійних подій зими для бухгалтерської та фінансової спільноти.

15 січня у Києві захід об’єднав бухгалтерів, аудиторів, керівників компаній та експертів з автоматизації обліку. Команда RASK долучилася до семінару як партнер події та представила власні рішення на спеціальному стенді.

У межах ділової програми з доповіддю виступила Тетяна Піщанська — технічна директорка та співвласниця групи компаній RASK.
Тема виступу: «ШІ в автоматизації обліку: завантаження первинних документів».

Проблема, з якої все починається

Під час виступу Тетяна поділилася особистою історією, яка добре знайома багатьом бухгалтерам: шлях від захоплення порядком у документах до реальності перевантаженого робочого графіка. Вона зазначила, що навіть електронний документообіг не усуває проблему повністю, адже контрагенти використовують різні формати та шаблони документів.

За результатами внутрішніх досліджень RASK, бухгалтери витрачають на роботу з вхідною первинною документацією до 20% робочого часу, що еквівалентно приблизно 52 робочим дням на рік.

Ключове рішення: модуль завантаження первинних документів

Відповіддю на цю проблему став модуль «Завантаження первинних документів», розроблений RASK на базі штучного інтелекту.

Основні можливості рішення:

• розпізнавання документів з фотографій, систем документообігу та навіть рукописних текстів;
• інтелектуальний аналіз даних: система коректно визначає ціни з ПДВ чи без, автоматично знаходить контрагентів і номенклатуру в базі;
• зростання швидкості обробки документів у 6–10 разів та суттєве зменшення кількості помилок;
• зміна ролі бухгалтера з оператора на контролера процесу;
• швидке впровадження: встановлення займає близько 10 хвилин, навчання — до 30 хвилин.

Інші ШІ-інструменти RASK

Окрім основного модуля, під час виступу були представлені й інші інструменти на базі штучного інтелекту:

• RASK: Дедублікатор НДІ в BAS, що знаходить і об’єднує дублікати в довідниках номенклатури, навіть за різних формулювань;
• Система аналізу розмов із функцією транскрибації та аналітики телефонних дзвінків;
• RASK: Аналіз доопрацювань в BAS, який описує технічні доопрацювання в системі зрозумілою для бізнесу мовою;
• Іінтелектуальний асистент для швидких відповідей на внутрішні регламентні питання;
• Synergy LM для комплексного аналізу діяльності підприємства на основі наявних даних.

Головний акцент виступу

Ключовою думкою доповіді стало те, що мета автоматизації — не впровадження штучного інтелекту заради тренду. Головне завдання — підвищення ефективності процесів, зменшення рутинного навантаження та вивільнення часу працівників для більш цінних задач. Автоматизація має бути виваженим управлінським рішенням, а не просто статтею витрат.

Робота стенда та подарунки для учасників

Протягом семінару учасники мали змогу поспілкуватися з командою RASK на стенді компанії, отримати консультації щодо автоматизації обліку та рішень для BAS.
Серед зареєстрованих учасників, які відвідали стенд, були розіграні цінні призи.

Участь у Великому річному семінарі стала ще одним кроком RASK у напрямку п впровадження сучасних технологій у щоденну роботу бізнесу.