Облік паливно-мастильних матеріалів в "BAS АГРО. Бухгалтерія"

Діяльність кожного сільськогосподарського підприємства пов'язана із застосуванням техніки. Одна з основних складових обліку витрат машинно-транспортного парку – облік паливно-мастильних матеріалів, заправка, списання ПММ в межах норм та понад норму, облік залишків у баках транспортних засобів, документування руху ПММ тощо.

Розглянемо відображення таких операцій в конфігураціях BAS АГРО редакції 2.1.

📕 Онлайн курс по роботі в “BAS АГРО. Бухгалтерія” >>

Для коректного відображення руху ПММ у транспортних засобах необхідно здійснити первинні налаштування перед початком роботи. В меню «Головне» – «Параметри обліку (ІН-АГРО)», на вкладці «Транспорт» вказуємо «Склад обліку палива в баках».

Далі необхідно ввести відомості про залишки палива в баках окремих транспортних засобів. В меню «Транспорт» – документ «Оприбуткування залишків палива в баках». В документі вказуємо транспортний засіб, номенклатуру та кількість палива. Далі заповнюємо довідник  «Моделі і марки автотранспорту», зазначивши для кожної марки вид та тип техніки. В карточці «Основні засоби» нашого автотранспорту необхідно встановити прапорець «Автотранспорт» та обрати модель автотранспорту.

Також заповнюємо регістри відомостей «Транспортні засоби» та «Сільгосптехніка». В регістрі відомостей «Транспортні засоби» зазначаємо технічні дані нашого автомобіля, норми та надбавки та за необхідності прописуємо необхідні документи. В регістрі «Сільгосптехніка» можна зазначити основні дані про наш основний засіб, такі як підрозділ, вид транспорту, агрегат і так далі, а також на вкладці «Технічні дані» заповнити необхідні технічні дані про основний засіб.

Далі розглянемо відпуск та витрачання ПММ зі складу. Відпуск ПММ для кожного окремого транспортного засобу відображається в документах «Подорожній лист сільськогосподарської техніки» та «Подорожній лист вантажних автомобілів». На вкладці «Пальне» в табличній частині зазначається вид паливно-мастильних матеріалів та його кількість.

У табличній частині також зазначається «Паливо витрачене». Це фіксується в нижній табличній частині вкладки «Паливо». Деталізація норми та витрат пального в розрізі кожної технологічної операції відображається в подорожніх листах на вкладці «Роботи».

Якщо потрібно відкоригувати фактичну витрату за рядками, встановлюємо прапорець «Редагування» і відповідно змінюємо фактичні витрати. Важливо! Підсумкова кількість фактичної витрати після коригування має збігатися з кількістю списаного пального на вкладці «Паливо». Інакше документ не проведеться.

Отже, заповнюємо ще раз дані про паливо витрачене. Як бачимо, кількість палива у нас змінилася. Списання понад норму фіксується також на вкладці «Пальне».

Для цього потрібно встановити прапорець «Виділити перевитрати палива». Далі зазначаємо рахунок перевитрат та статтю витрат. Після проведення документу витрата понад норму списується на цей рахунок.

Для автотранспорту можливе списання пального за літньою або зимовою нормою. Отже, відкриваємо «Подорожній лист вантажного автомобіля». І бачимо, що на вкладці «Паливо» у нас з'являється можливість проставити ще один прапорець.

Норми зазначаються в регістрі «Транспортні засоби», про який згадувалось вище, на вкладці «Норми і надбавки». Ось є норми зимні, є літні норми. Або ж в регістрі відомостей роботи автотранспорту, безпосередньо прив'язаного до технологічної операції.

Відкриваємо «Технологічну операцію», переходимо за гіперпосилання «Види робіт автотранспорту» і бачимо, що в даному регістрі можемо вказати норми витрат палива для літа, а також зимові норми витрат палива. По замовчуванню застосовується літня норма. В разі встановлення в подорожньому листі прапорця «Використовувати зимові норми палива», відповідно, будуть використовуватися зимові норми.

Для сільгосптехніки в регістрі відомостей «Види робіт сільгосптехніки» необхідно зазначити, до якого показника застосовуватиметься норма. Тобто відкриваємо «Технологічні операції», переходимо за гіперпосиланням «Види робіт сільгосптехніки» і в даному регістрі можемо вказати, що норма палива в нас застосовується до виплат в натурі до годин, до гектарів або до умовних гектарів.

Надбавки та норми витрачання пального можна зазначити на вкладці «Надбавки». У довіднику «Надбавки» можливо створити окремі надбавки до норми списання у відсотках або одиниці виміру пального. Відповідно до зазначеної величини розраховуватиметься додаткова витрата до норми. Важливо, що після заповнення всіх даних на вкладках «Роботи», «Паливо», «Надбавки» або щоразу після зміни даних щодо пального потрібно перейти на вкладку «Додатково» та перерахувати залишки в баку за допомогою кнопки «Розрахувати».

Іноді виникає потреба швидкої заправки транспортного засобу. У такому разі можлива дозаправка одного транспортного засобу паливом з іншого. Для відображення такої операції використовуємо документ «Передача палива».

В документі вказуємо транспортний засіб, який здає, та транспортний засіб, який буде приймати паливо. В табличній частині вказуємо номенклатуру та кількість палива. Для відображення зливання пального з баку використовується документ «Злив палива». В документі вказуємо транспортний засіб, склади відправника та одержувача та кількість палива.

Проаналізувати залишки та рух пального у розрізі транспортних засобів за водіями або за видами пального, можна, сформувавши звіт «Аналіз видачі пального».