Облік перехідних лікарняних в BAS АГРО. Бухгалтерія (відео)

Розглянемо особливості оформлення перехідних лікарняних в конфігурації BAS АГРО редакції 2.1..

📕 Онлайн курс по роботі в “BAS АГРО. Бухгалтерія” >>

Розглянемо на прикладі. Працівник пішов на лікарняний в січні цього року і перебував на лікарняному по лютий місяць. Отже, в січні місяці оформлюємо фіктивний лікарняний лист.

При виборі даного варіанту при розрахунку зарплати до нарахування ЄСВ ФОП до рівня мінімальної зарплати застосовуватись не буде. Створюємо документ нарахування по лікарняному листу, який фіксує відсутність співробітника. Зазначаємо місяць нарахування січень, період на лікарняному з 26.01 по кінець місяця.

Вкладку «Розрахунок середньої» не заповнюємо, заповнюємо вкладку «Нарахування». «Заповнити». «Розрахувати».

Як бачимо, результат у нас відсутній, так і має бути, і зафіксовано 6 календарних днів відсутності на роботі працівника. Проводимо документ. Після цього можемо заповнити табель обліку робочого часу та нарахувати зарплату за січень.

Заповнюємо табель. Бачимо, що з 26.01 система протабелювала нам ТН (тимчасову непрацездатність). Переходимо до нарахування заробітної плати.

Заповнюємо по працівнику. Розрахуємо по працівнику. Як бачимо, система порахувала зарплату тільки за робочі дні січня.

До нарахування ЄСВ ФОП до рівня мінімальної зарплати не застосувалось. Проводимо документ. Після отримання документу, що підтверджує хворобу, фіктивний лікарняний листок розпроводиться. І створюється новий документ «Нарахування по лікарняним листам». В ньому вказується увесь період перебування на лікарняному з 26.01 по 9.02 та місяць нарахування – лютий. Розраховуємо середню.

Розраховуємо вкладку «Нарахування». Та бачимо, що система відсторнувала дні перебування працівника на лікарняному в січні. Хотілося б звернути увагу, що дуже часто користувачі помилково видаляють рядки, що робити категорично заборонено, оскільки дані, сторнуючи рядки, впливають на кількість календарних днів для розрахунку середньої в наступних лікарняних по працівнику.

Далі нарахуємо зарплату за лютий. Бачимо, що система нараховує податки ЄСВ ФОП (оплата праці) та ЄСВ ФОП (лікарняні) в лютому за січень. Далі, якщо користувачу потрібно, щоб ЄСВ ФОП нараховувалося до рівня мінімальної зарплати в січні, то можливий другий варіант – відображення перехідного лікарняного.

Перед тим, як показати цей варіант, розпроведу попередньо проведені документи. Отже, в другому варіанті оформлюємо документ «Відсутність на роботі організації», що знаходиться в підсистемі «Кадри». В документі вказуємо працівника, дату початку відсутності та стан «хворіє».

Після цього знову ж таки можемо заповнити табель обліку робочого часу, як в попередньому варіанті, та нарахувати зарплату за січень. Переоберемо співробітника. Система так само табелює нам ТН  з дня відсутності працівника на роботі.

Нарахуємо зарплату за січень. Як бачимо, система донарахувала ЄСВ ФОП до рівня мінімальної зарплати. В лютому місяці, в день виходу на роботу працівника після лікарняного, оформлюємо документ «Повернення на роботу організації», який також знаходиться в підсистемі «Кадри».

В документі зазначаємо працівника та дату повернення на роботу. Після цього оформлюємо документ «Нарахування по лікарняним листам». Вказуємо в ньому увесь період перебування працівника на лікарняному.

Місяць нарахування – лютий. «Розраховуємо середню»,  вкладку «Нарахування». Знову ж таки бачимо, що в даному випадку також з'являється рядки сторно, який, як я вже наголошувала, видаляти заборонено.

Проводимо документ. Та бачимо, що при спробі провести документ у нас з'являється службове повідомлення, що в кадровому обліку початок події суперечить документу «Відсутність на роботі організації». Оскільки в документі «Відсутність на роботі організації» вже було зафіксовано стан працівника «хворіє», то для того, щоб система дала можливість провести документ, фіксуємо стан працівника «Не змінювати».

Після цього можемо провести нарахування по лікарняним листам та нарахувати зарплату за лютий. Аналізуємо, як же відбувається нарахування ЄСВ ФОП в даному випадку. Як бачимо, система відсторнувала нарахування податку ЄСВ ФОП (оплата праці) та нарахувала цю суму для податку ЄСВ ФОП (лікарняні) в січні за січень місяць в лютому.

Наразі все. Дякую за увагу.

Супровід програми 👉 від розробника ☎ 0 800 319 070