Автоматизовано робочих місць: 26

Впровадження систем:
ERP класу
ІН-АГРО: Управління агрохолдингом
ІН-АГРО: Управління елеватором

В групі компаній існувала обґрунтована потреба в створенні єдиної інформаційної системи для регламентованого, управлінського та оперативного обліку, бухгалтерського та податкового обліку, кадрового обліку та заплати, обліку у рослинництві, обліку оренди землі, обліку транспорту. Підприємство багато років використовувало розрізнені програми для ведення обліку.

Для проєкту були обрані програми, які дозволяли вирішити наші потреби і автоматизувати облік в комплексі: система ERP класу - для регламентованого та управлінського обліку, «ІН-АГРО: Управління агрохолдингом» та «ІН-АГРО: Управління елеватором» – для галузевого та оперативного обліку.

В рамках проєкту було виконано наступні роботи:

• Узгодження налаштувань облікової політики регламентованого обліку і плану рахунків бухгалтерського та управлінського обліку.
• Перенесення довідників та залишків по блокам
• Облік оренди землі
• Кадровий облік та зарплата
• Основні засоби та Запаси
• Навчання користувачів по блокам:
• Типовий функціонал бухгалтерського і податкового обліку
• Кадровий облік і нарахування ЗП
• Облік у рослинництві
• Облік оренди землі
• Облік роботи транспорту
• Оперативний облік зерна на елеваторі
• Дослідно – промислова експлуатація по блокам:
• Бухгалтерський і податковий облік
• Зарплата і кадри
• Облік у рослинництві
• Облік оренди землі
• Облік Транспорту
• Закриття звітного періоду

30 квітня 2021 року роботи по проєкту завершені, система введена в промислову експлуатацію. Всього автоматизовано 26 робочих місць. Був оформлений інформаційно-технологічний супровід. Наразі фахівці ГК “RASK” забезпечують консультації нашим користувачам та технічну підтримку програмного продукту.

В результаті, робота по веденню обліку в межах 5 юридичних осіб виконується в єдиному інформаційному просторі. Це дозволило істотно підвищити оперативність і якість обліку, в цілому – поліпшити ефективність бізнес-процесів компанії, керованість і прозорість діяльності структурних підрозділів, уніфікувати номенклатурно довідкову інформацію.

Перехід на нові програмні продукти дозволив отримати:

• розширені методи відображення операцій по накопиченню та розподілу витрат,
• облік планування та контролю нарахування та виплати орендної плати в розрізі кожного року,
• відображення механізмів по переробці та збору урожаю з врахуванням кількості зібраних гектарів,
• розширений механізм обліку транспортних операцій та ремонтів.

За рахунок доопрацювань системи, виконаних фахівцями ГК “RASK”, були отримані можливості:

• використання розцінок заробітної плати із окладів для водіїв у шляхових листах;
• механізм спільного володіння декількома організаціями однієї ділянки для можливості ведення суборенди;
• механізм розрахунку суми нарахованої орендної плати із врахуванням того, щоб сума при виплаті розраховувалась без копійок;
• оптимізації роботи користувачів.