Автоматизовано робочих місць: 50

 

---

Етап 1

У середині 2009-го року виникла необхідність автоматизації кількісно-якісного, бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві. Було прийнято рішення впровадити програму для обліку і доопрацювати її з урахуванням специфіки роботи елеватора.

В результаті впровадження автоматизовані наступні ділянки:

• Кадровий облік
• Розрахунок зарплати
• Регламентована звітність
• Облік робочого часу
• Облік приходу ТМЦ
• Взаєморозрахунки з постачальниками
• Управління складськими запасами
• Управління даними про склад і структуру виробів, рецептуру
• Облік витрат на виробництво
• Розрахунок фактичної собівартості
• Облік послуг виробничого характеру
• Переробка давальницької сировини
• Сертифікація якості сировини і продукції
• Облік діяльності допоміжних виробництв
• Облік продажів ТМЦ
• Взаєморозрахунки з покупцями
• Оптова торгівля
• Роздрібна торгівля
• Формування галузевої звітності
• Облік експортно-імпортних операцій
• Автоматизація бізнес -процесів

Етап 2

У січні 2015 року керівництвом «Сквирського комбінату хлібопродуктів» прийнято рішення щодо оптимізації та подальшої автоматизації двох важливих складових виробничої і комерційної діяльності підприємства:

• автоматизація оперативного і бухгалтерського обліку виробничих бізнес-процесів з переробки сировини в рамках розширення функціонуючої на підприємстві системи обліку
• автоматизації комерційної діяльності підприємства, що включає планування продажів і виробництва продукції, облік реалізації продукції, планування надходження грошових коштів і графік платежів за відвантажену продукцію
• розвиток і вдосконалення системи було вирішено реалізувати на базі раніше запровадженого і експлуатованого програмного продукту.

Були виконані консалтингові роботи:

• Проведення обстеження
• Опис виробничих бізнес-процесів з переробки сировини
• Опис бізнес-процесів комерційної діяльності підприємства
• Описи бізнес-процесів взаємодії виробничих служб і бухгалтерії підприємства
• Оптимізації виробничих бізнес-процесів з переробки сировини і комерційної діяльності підприємства

В результаті виконання консалтингових робіт і доопрацювання існуючої системи обліку виробничі служби підприємства вирішили наступні завдання:

• Відображення в системі передачі сировини в переробку
• Відображення в системі випуску готової продукції
• Відображення в кількісно-якісному обліку результатів переробки сировини
• Автоматичне формування звітів: «Звіт про рух хлібопродуктів і тари на елеваторах і складах» (ф.37), «Відпустка сировини на переробку» (ф. 110), «Здача продукції з виробництва на склад» (ф.112), «Журнал оперативного контролю якості» (ф. 53), “Зведений журнал контролю якості (ф.58)”
• Автоматичне виконання розрахунку місячних, квартальних, піврічних і річних 117 форм згідно з правилами організації ведення технологічного процесу на круп’яних заводах
• Автоматичне відображення операцій переробки в бухгалтерському обліку за даними оперативного обліку
• Автоматичний контроль відповідності між даними внесеними в оперативному обліку і даними внесеними в бухгалтерському обліку
• Автоматичне планування виробництва готової продукції і продажів
• Автоматичне планування надходження грошових коштів
• Автоматичне формування графіку платежів
• Автоматичне формування звіту “Аналіз заборгованостей”
• Облік і автоматичний розподіл витрат на реалізацію
• Формування план-фактного аналізу виробництва і продажів
• Автоматичне формування звіту “Рентабельність продажів”

В рамках проекту були виконані наступні роботи:

• розробка і реалізація технічного завдання на систему
• навчання персоналу
• підготовчі роботи (які включають, в тому числі, об’єднання діючої на підприємстві конфігурації з доробками системи згідно технічного завдання)
• здача-приймання системи на контрольному прикладі
• підготовчі роботи по налаштуванню системи перед введенням в промислову експлуатацію

В ході проєкту ГК "RASK":

• виконала об’єднання діючої на нашому підприємстві конфігурації з доробками системи згідно технічного завдання
• провела індивідуальне та групове навчання співробітників
• здійснила первинне налаштування прав користувачів в рамках типового функціоналу
• за активної участі ключових фахівців підприємства адаптувала бізнес-процеси

20 серпня 2016р. система була здана в промислову експлуатацію, всього на підприємстві автоматизовано 50 робочих місць.

На даний момент в промислову експлуатацію впроваджено систему кількісно-якісного обліку зерна і затребуваний підприємством функціонал по автоматизації комерційної діяльності підприємства з органічною прив’язкою до діючої системи бухгалтерського та податкового обліку.

Впровадження проводилися в рамках проєкту комплексної автоматизації бізнес-процесів, що включає етап консалтингу і наступні етапи автоматизації бізнес-процесів.